Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование. Это официальное название вносят в уставные документы.

Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия. Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

  • слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
  • выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
  • изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);
  • желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального.

Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании. Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия.

Общие требования к внесению записей в трудовую книгу

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, – это два основных нормативно-правовых акта, которые регламентируют общие правила оформления, переоформления, ведения, хранения трудовых книжек, а также виды допустимых изменений в имеющихся записях.

Основными моментами этих правил являются:

  1. Все данные вносятся в трудовую книжку исключительно на основании изданного приказа руководства организации/предприятия, на котором числится сотрудник, не позднее, чем через неделю после вступления его в законную силу. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении. Запись, констатирующая факт исключения работника из штата, делается непосредственно в день ухода со службы>
  2. Каждая запись в трудовой книжке должна быть достоверной, то есть, соответствовать определенному событию, подкрепленному приказом начальства.
  3. Каждая запись, внесенная в трудовую книжку, должна иметь четкую хронологическую последовательность> даты обозначаются арабскими цифрами: дни и месяцы имеют двузначный формат записи, годы – четырехзначный.
  4. Ни в коем случае нельзя сокращать записи. Не допускается сокращение названий документов, приказов, постановлений и прочей информации. Несоблюдение этого правила может повлечь неприятные последствия при решении трудовых споров.
  5. Фиксировать информацию необходимо исключительно на государственном языке – русском. Исключение – предприятия-работодатели, находящиеся на территории регионов, входящих в состав Российской Федерации, которые используют в делопроизводстве собственный язык. Важный момент: новый образец оформления трудовых книжек, вышедший в 2004 году, не указывает, каким образом текущие модификации повлияют на образцы с региональными языками.

Сведения о работе

Правила оформления трудовых книжек при переименовании организации относятся к разделу «Сведения о работе». В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка.

После того, как сотрудник поступил на работу, прошло 5 рабочих дней, руководитель (принимающее соискателей лицо) обязан в предоставленную новым сотрудником трудовую книжку, сделать необходимые записи. Если у работника таковой не имеется или это его первое место работы, то на него трудовую книжку должен заводить непосредственно работодатель. В чистый бланк в отделе кадров в определенной последовательности вносят все необходимые данные о трудовой оплачиваемой деятельности работника.

Читать еще:  Бланки на временную регистрацию по месту жительства

Эти данные несут в себе информацию о приеме на работу и выглядят таким образом:

  • 3-я графа раздела «Сведения о работе» в качестве заголовка включает в себя полное, а также предусмотренное учредительными документами сокращенное наименование предприятия. Здесь нет необходимости ставить дату и порядковый номер записи. Эта информация по объему может занимать много строк, поэтому крупные компании нашли простой способ решения данной проблемы – заказ штампов с необходимыми реквизитами предприятия. Это весьма практичное решение. По законодательству оттиск этого штампа имеет такую же юридическую силу, как рукописная запись. При определенном стечении обстоятельств эта запись может быть полностью изменена одним из 2-х существующих способов.
  • Под заголовком в 1-ю графу, но уже исключительно от руки, указывается порядковый номер записи.
  • 2-я графа – это дата вносимых записей.
  • 3-я графа – запись о принятии сотрудника в определенное структурное подразделение, о назначении на должность, о приеме на определенную работу. Важно: обязательно должно быть указаны: конкретное название должности, профессии, специальности и уровень квалификации.
  • в 4-й графе сначала пишется дата, затем распорядительный документ, на основании которого сотрудник был принят на работу, например, распоряжение, приказ, утверждение. В конце строки проставляется регистрационный номер этого документа.

Грозит ли работодателю ответственность за неверное наименование компании в трудовой книжке

Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию.

Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Примечание. Если наименование компании изменилось

Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима» (ООО «Зима») с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)».

А в графе 4 указывают основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дату и номер этого документа (п. 3.2 Инструкции).

Причины изменения названия организации

Также название должно фигурировать в учредительных документах согласно ст. 54 ГК РФ. При этом в случае неверно или некорректно выбранного имени компании, приходится вносить правки и изменения.

Читать еще:  Как вернуть детскую обувь в магазин если носил 2 дня

Например, если предприятие наименовано точно также или ассоциируется с уже действующим в данном направлении предприятием.

Или же в процессе выбора названия допущены такие грубые ошибки как применение:

  • наименований органов власти;
  • названий организаций, которые постоянно на слуху – популярные, международные, являющиеся знаменитым брендом. Тут вы узнаете, как придумать название для своей фирмы и что нужно при этом учитывать;
  • слова, противоречащие общепринятым нормам.

Как правильно внести запись о переименовании фирмы, в том числе в результате реорганизации вы узнаете в этом видео:

Важно: если организация субсидирована государственными органами, тогда она вправе в своем названии сделать ссылку на учредителя.

В любом случае защищать свое право на название в суде можно только после его регистрации вместе с Уставом в ЕГРЮЛ. Как получить выписку из ЕГРЮЛ – читайте в статье по ссылке.

Провести перерегистрацию ККТ при его наличии на основании приказа Минфина РФ № 94н от 2012 года.

Переименование фирмы и порядок внесения записи в трудовую книжку

Чтобы переименовать фирму после принятия решения советом директоров необходимо пройти специальную процедуру, в которую входят следующие этапы:

  • принятие решения и внесение в связи с этим изменений в учредительские документы, например, в качестве приложения;
  • заполнить регистрационную форму Р13001 с отражением изменений на листе А;
  • заверение заполненной формы у нотариуса с целью удостоверения подписи директора, так как в данном случае заполнять заявление должен именно он;
  • далее происходит оплата госпошлины в установленном размере согласно реквизитам регистрирующего отдела ФНС;
  • подать пакет документов на регистрацию в ФНС;
  • в итоге получить документ о смене названия.

Важно: изменение названия фирмы ни коим образом не влияет на условия труда работников и дополнения к трудовому договору не требуются, но, чтобы избежать проблем с органами, осуществляющими контроль подписание допсоглашения не будет лишним.

Пример записи в трудовой о переименовании фирмы.

Однако согласно п. 3.2 Инструкции запись о смене названия места труда должна вносится в трудовую книжку.

В связи с этим следует в графе № 3 «Сведения о работе» внести запись такого характера:

  • Наименование организации такой-то от такого-то числа изменено в такое-то

В следующей графе необходимо указать реквизиты документа, ставшего основанием для изменений.

Важно: при этом внесение записи в трудовую книжку следует выполнять после фиксирования изменений в ЕГРЮЛ. Здесь вы узнаете, как правильно составить заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.

Документ как основание

В качестве основания может использоваться документ в зависимости от правовой формы организации или на основании каких документов было принято решение, например:

  • в случае с акционерным обществом – это может быть протокол собрания с внесением соответствующей записи;
  • также по организации может быть издан приказ об изменении названия, который и стане основанием.

Переименование организации запись в трудовой книжке: образец и правила

Как правильно сделать запись в трудовой книжке работника (далее – ТК), если компания-работодатель сменила название, поясняется в Инструкции по заполнению ТК (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, п. 3.2). Общие требования к внесению разных записей в документ, содержатся в Правилах ведения и хранения ТК — Постановление Минтруда № 225 от 16.04.2003.

Читать еще:  Досудебный порядок расторжения договора купли продажи недвижимости

Переименование организации и запись в трудовой книжке: как оформить

Запись о переименовании компании делается с соблюдением следующих правил:

Графы 1 и 2 ТК не заполняются.

В графе 3 ТК указывается старое и новое название организации, а также дата ее переименования.

В графе 4 ТК вписывается, на каком документальном основании компания сменила название (на основании какого решения, протокола и т.д. – с указанием их номера и даты).

Информация заносится в трудовую книжку сотрудника разборчивым почерком, без сокращений и зачеркиваний, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Документ заполняется либо на русском языке, либо на государственном языке республики, на территории которой ТК заполняется.

Переименование организации: запись в трудовой книжке, образец

СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ…

НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина»)

Принята в финансовый отдел на должность кассира.

Приказ от 08.10.2015 № 12-к

Акционерное общество «Полина» (АО «Полина») с 30.01.2019 переименовано в Акционерное общество «Алина» (АО «Алина»)

Протокол общего собрания акционеров от 30.01.2019 № 2а

В трудовую книжку запись о переименовании компании вносится после того, как новое название будет отражено в уставных документах организации.

Ответственность

Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой. Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.

При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей. Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.

Ответственность за неправильное ведение документов

Казалось бы, такая несерьезная ошибка, как неправильное наименование организации, не повлечет за собой никаких негативных последствий. Однако нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки грозит работодателю соответствующей мерой наказания. Допустим, ошибку в книжке сотрудника заметила трудовая инспекция, какую ответственность в этом случае понесет его руководитель? Тогда на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Оштрафовать могут и компанию, причем размер взыскания будет составлять уже от 30000 до 50000 рублей.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector