Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гарантийное письмо и его составление

Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее. Зачастую оно может выступать в качестве ответа на поступившую претензию или же составляться по требованию одной из сторон.

Такое письмо может гарантировать:

  • сроки выполнения работ;
  • оплату труда или заказа;
  • трудоустройство;
  • качество выполнения работ.

Виды гарантийных писем о выполнении обязательств

Договор включает в себя такие части, как:

  1. Оферту, то есть предложение.
  2. Акцепт — обязательства.

Письмо же содержит в себе только одну из этих составляющих.

Бумагу можно рассматривать как оферту, если в ней содержится такая информация, как:

  • предложение об оплате;
  • предложение о выполнении работ или совершении поставки.

Такая гарантия должна также содержать:

  • описание предмета оферты (товара или услуги): наименование, количество и т. д.;
  • оглашение сроков выполнения работ или поставки.

Кроме того, бумага также может содержать в себе такую информацию, как:

  • признание долга по имеющемуся договору;
  • просьбу об отсрочке на выполнение работ или поставку;
  • гарантию оплаты по договору;
  • гарантию качества на товары или услуги.

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.
Читать еще:  Если суд обязал выплатить кредит банку всегда ли об этом узнает заемщик

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Алгоритм написания

Как правило, для составления данного уведомления используют готовые фирменные бланки предприятия плательщика, где уже обозначены все необходимые пункты, и нужно только заполнить пустующие поля. Бланки имеют стандартную структуру.

Рассмотрим пример написания гарантийного письма на листе бумаги формата А4:

  1. В левом верхнем углу указываем исходный номер документа и дату (от какого числа).
  2. В правом верхнем углу пишем должность, название предприятия адресата.
  3. Ниже, по центру: ”Гарантийное письмо”.
  4. Далее, документ начинается с фразы: ”Прошу Вас поставить товар, согласно заявки №…” (здесь указываем от какого числа была сделана заявка).
  5. Чуть ниже: ”Оплату гарантируем с расчётного счёта №…” (номер счёта и наименование банка). Обозначаем дату (до какого числа будет сделана выплата) и сумму.
  6. Далее, прописываем что последует в случае неуплаты (какой штраф, проценты).

Пример: ”В случае неоплаты, согласно установленному сроку…” (указываем % за каждый день просрочки, ссылаясь на ст.823 ГК РФ за использование чужих денежных средств в качестве поставленных товаров).

  • Завершается документ подписями и печатью (ниже, под основным текстом письма), с указанием основных реквизитов и контактных данных организации заказчика.
    • Скачать бланк гарантийного письма об оплате товара
    • Скачать образец гарантийного письма об оплате товара

    Содержание

    Строгой формы гарантийного письма не установлено, оно может быть оформлено произвольно. Но обязательно присутствие реквизитов, на основании которых можно понимать, что оно составлено в качестве подтверждения намерений:

    • адресат, кому направляется документ (наименование, полный почтовый адрес);
    • информация об отправителе (наименование, почтовый адрес, контактный телефон), выступающем в роли гаранта;
    • исходящий номер в соответствии с журналом исходящей корреспонденции и дата регистрации;
    • наименование документа;
    • текст письма, в котором прописывается суть гарантийных обязательств и основание их возникновения, а также сроки, когда будет исполнено обязательство;
    • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации – гаранта, печать при ее наличии;
    • ФИО и контактный телефон исполнителя.

    Для официальных писем используют фирменный бланк компании.

    Юридическая сила

    Вне зависимости от содержания текста, а также образца, по которому оно было составлено, документ имеет юридическую силу. Однако конкретная ответственность связана с теми обязательствами, которые указывается в тексте:

    1. В большинстве случаев оно составляется как декларация намерений о том, что компания заключит в будущем договор на определенных условиях. Тогда считается, что юридическое лицо только выразило свои намерения, от которых может и отказаться. Поэтому в данном случае оно имеет только информирующий характер.
    2. Также они составляются в тех случаях, когда компания подтверждает свое намерение оплатить товар или услугу за определенный период времени. Обязательно нужно привести ссылки на конкретные договоры и другие документы между контрагентами.
    3. Составляется и для банка, когда компания подтверждает наличие долговых обязательств и намерение внести очередной платеж или же погасить весь долг до конкретного срока.

    В последних 2 случаях компания, которая составила, не только заявляет о намерении оплатить товар, услугу или финансовое обязательство, но и гарантирует сделать это в определенный период времени. Поэтому такой документ имеет полную юридическую силу. Соответственно, вторая сторона может использовать письмо в качестве дополнительного доказательства, если возникнет необходимость проведения судебного разбирательства.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания принимает на себя обязательства оплатить долг перед банком или перевести средства на счета контрагента за товары и услуги, то в случае возможного обращения в суд срок исковой давности отсчитывается с даты составления гарантийного письма по определенному образцу об этом говорит соответствующая судебная практика.

    Таким образом, письмо не равноценно договору, однако представляет собой письменное свидетельство от лица компании, поэтому любая заинтересованная сторона может использовать этот документ во время судебных разбирательств в качестве дополнительного доказательства.

    Порядок составления «гарантийки»

    Унифицированного образца гарантийного письма об оплате за услуги или товары нет. Устанавливать единую форму бессмысленно, так как в каждом случае содержание и текст просьбы-гарантии определяются в индивидуальном порядке. Вот примерный шаблон.

    Гарантию составляем на листе формата А4, допустимо использовать фирменный бланк организации. С ледуем простым правилам:

    1. В первую очередь прописываем наименование и адрес получателя «гарантийки», указываем должность руководителя компании и его Ф.И.О.
    2. Указываем наименование документации, образец: «гарантийное письмо об оплате за товар».
    3. Подробно расписываем условия и суть обращения. В обязательном порядке указываем реквизиты договора и расчетных документов, прописываем сроки и порядок проведения расчетов между компаньонами. Указываем сумму, которая подлежит перечислению, периодичность платежей и особые условия, при наличии.
    4. Если ГП составляется для корректировки реквизитов, условий соглашения, то необходимо подробно расписать новые условия и реквизиты.
    5. Подписываем документ у руководителя и главного бухгалтера. Ставим дату и печать компании.
    6. Регистрируем документ в журнале исходящей документации.
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector