Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возложение обязанностей на время отпуска

Возложение обязанностей на время отпуска

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия. В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени. И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Приказ о совмещении или замещении должен содержать исчерпывающую информацию и о возлагаемых функциях, и о периоде работы, а также о размере вознаграждения за проделанный труд.

Требуется ли согласие работника?

Законодательство даёт сотруднику право отказаться от совмещения. Несмотря на это, иногда случается, что работодатель издаёт приказ о возложении обязанностей на время отпуска и грозит попросту уволить сотрудника, если они не будут приняты. Но следует помнить о том, что закон в таких случаях защищает работника, и при увольнении можно будет выиграть судебный процесс, получить компенсацию и/или восстановиться в должности.

Хотя и понятно, что в основном, даже при нежелании принимать чужие обязанности, работники предпочитают до таких конфликтов не доводить. Да и всё-таки не всегда закон встаёт на сторону работника – одна из форм возложения обязанностей, а именно временный перевод, возможен и без согласия работника. Более того, о том, что это возможно, может быть даже не упомянуто в трудовом договоре. Но для совершения такого перевода в нём должна иметься острая производственная необходимость – а её остроту, если дело дошло до такого, будет определять суд.

Отметим, что без согласия сотрудника перевести его на другую работу можно не более чем на месяц. Что касается обстоятельств, в которых необходимость обычно признаётся действительно острой, то они оговариваются в статье 72.2 ТК. Объединяет их то, что все они – из ряда вон выходящие, как аварии, катастрофы, эпидемии и так далее. То есть если компания, в которой трудится работник, не жизненно важна для города или региона, где осуществляет свою деятельность, то руководителю не удастся убедить суд, что принуждение работника замещать должность ушедшего в отпуск было обоснованным. А значит, в любом обычном случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перевод, и только после этого оформлять его, иначе он нарушит законодательство.

Читать еще:  Договор купли продажи авто в налоговую транспортный налог

Согласие работника выражается посредством составленного им заявления на замещение – при отсутствии перечисленных ранее чрезвычайных обстоятельств этот документ будет обязательным. Его образец прилагается к статье, но форма не является жёстко закреплённой, и в зависимости от предприятия может меняться. Тем не менее в таком заявлении должно содержаться следующее:

  • ФИО заявителя и руководителя, которому подаётся;
  • наименование документа;
  • прошение возложить обязанности другого сотрудника;
  • причина, по которой потребовалась замена;
  • замещаемая должность;
  • срок замены;
  • указание, что сотрудник ознакомлен и согласен с условиями работы;
  • подпись.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Временный перевод

Замещение переводом производится опять же по соглашению. Но, в отличие от совмещения, при переводе сотрудник будет исполнять только рабочие обязанности замещаемого работника, но не свои.

Читать еще:  Возврат спецодежды при увольнении работника документы

При этом согласие сотрудника на перевод не имеет значения, то есть он обязан будет исполнять чужие обязанности в обстоятельствах:

  • если случилась катастрофа, авария или стихийное бедствие;
  • населению или его части угрожают эпидемии, голод или последствия аварий;
  • невыполнение работы угрожает простоем или уничтожением имущества фирмы или её контрагентов.

Оплата

По норме статьи 72.2 Трудового кодекса оплата за временную работу в результате перевода производится соразмерно выполняемой функции. При этом зарплата замещающего сотрудника не должна быть меньше той, которую он получает на основном месте.

Если имеет место соглашение сторон, то замещающему сотруднику выплачивается денежная сумма, указанная в соглашении, за вычетом НДФЛ.

Оформление

Так как статья 72.2 ТК всё же обязывает подписывать соглашение на временный перевод, если не имеет место перевод без согласия, то составляется опять же допсоглашение к трудовому договору.

Текст допсоглашения будет примерно таким:

«Работник и работодатель согласились с тем, что работник в период с 01.07.2016г. по 29.08.2016г. на время отпуска секретаря Ивановой Т.Т. переводится на должность секретаря (должностная инструкция прилагается). За исполнение секретарских обязанностей работнику выплачивается зарплата в размере 15 тысяч рублей».

На основании допсоглашения или в ситуации, когда согласие сотрудника на перевод не требуется, составляется приказ о переводе. Можно оформить приказ на бланке Т-5. Эта форма не обязательна для применения, но использоваться может.

В приказе должны быть обозначены данные:

  • о фирме (название и обязательные коды);
  • о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  • прежнее место работы;
  • новое рабочее место;
  • срок перевода (временно);
  • размер зарплаты на время перевода.

Приказ обязательно визирует директор фирмы и подписывает замещающий.

Основные ошибки при оформлении замещения

Недочеты при оформлении сотрудника на замещение (возложения на него новых функций) в большинстве случаев проявляются в несогласованности действий по переводу. Например, генеральным директором был утвержден работник, который не устраивает заведующего отделом (речь идет не о личной неприязни, а о профессиональных навыках). В данном случае может возникнуть накладка в исполнении обязанностей на период поиска другого замещающего специалиста.

Другой вариант – устная договоренность. Отсутствие подтверждающих документов влечет некоторые сложности. Например, произвести начисления к заработной плате нельзя без официального приказа. Если между работником и предприятием возник конфликт и грозит увольнение, доказать исполнение дополнительных функций можно только в суде.

Важно знать! Недочеты в оформлении приказа или трудовом соглашении влекут привлечение должностного лица и организации к административной ответственности. На практике, предприятия проверяют редко, поэтому обнаружить недостатки удается не всегда.

Когда сотрудник уходит в отпуск, его обязанности можно передать другому работнику. Важные моменты – получение письменного согласия и оформление, в соответствии с положениями законодательства. Приказ – это внутренний документ, на основании которого начисляется доплата, стаж, делается отметка в трудовой книжке. С распоряжением необходимо ознакомить в течение трех дней.

Читать еще:  Возражения на акт налоговой проверки образец пример

При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ).

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

Каким образом оплачивают труд временного сотрудника?

Если работодатель принимает на период отпуска временного сотрудника, с ним, согласно ч.1 ст. 59 ТК РФ, заключают срочный трудовой договор, говорит юрист. «Как только сотрудник выходит из отпуска, с временным работником прекращаются отношения. Можно даже не предупреждать за три дня, как предписывает ст. 71 ТК РФ», — поясняет адвокат по трудовым спорам.

Если должность временного работника называется так же, как и у сотрудника, которого он замещает, он получит соответствующий оклад. «Но если в штатном расписании есть вилка окладов (разные оклады по одноименным должностям), например, от 30 до 35 тысяч, его могут взять на 30 тысяч. Например, потому что у него нет такого опыта работы, как у основного сотрудника. Или в течение своего срока работы временный сотрудник будет выполнять только текущую работу и не делать отчеты, как основной работник», — рассказывает Буянова.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector