Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2021 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем 2021 года: скачать бланк и образец

Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:

  • арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг,
  • при условии соответствия всем критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.

Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства

Вид расхода

Вид расхода в НУ

Ссылка на законодательство

Расходы на аренду

пп.10 п.1 ст.264 НК

Услуги по управлению автомобилем

Страховые взносы на услуги по управлению

пп.1 п.1 ст.264 НК

Текущий и капитальный ремонт

Расходы на ремонт основных средств*

пп. 1 и 2 ст. 260 НК*

Расходы на содержание

пп. 11 п. 1 ст. 264 НК

Материальные расходы** или

пп. 5 п. 1 ст. 254 НК**

пп. 11 п. 1 ст. 264 НК***

Страхование (ОСАГО, КАСКО)

Расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование

пп. 1 п. 1 ст. 263 НК

* если обязанность возложена на арендатора,

** для производственной деятельности,

*** для нужд управления.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.
  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.
Читать еще:  Есть ли срок годности на ювелирные изделия

Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре. Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением — обратитесь к юристу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Последние новости

Принят закон, который обязывает родителей после развода обеспечить детей жильем

Новый Закон об обязанности родителей после развода обеспечить детей жильем внесет изменения в статью 86 Семейного кодекса РФ, в которой до этого были прописаны лишь обязательства по выплате алиментов на лечение и реабилитацию ребенка после развода.

Индексация пенсий работающим пенсионерам в 2020 году — свежие новости

Пенсии работающих пенсионеров наконец-то будут тоже проиндексированы – об этом сообщила Сопредседатель профильной рабочей группы по Конституции России Талия Хабриева. Напомним, что пенсии трудящихся пенсионеров, в том числе имеющих инвалидность, не индексировались с 2016 года. Это было обусловлено сложной экономической ситуацией в стране, но вовсе не было справедливо – об этом говорили и сами пенсионеры, и эксперты из ПФР и соцзащиты.

Изменения в ОМС в 2020 году – новые анализы в списке бесплатных, новые правила лечения

Финансирование медицинского обслуживания каждого застрахованного россиянина с января 2020 года увеличено до 12699 рублей — с 11800 рублей в 2019 году, а территориальные фонды ОМС будут получать финансирование, исходя из числа застрахованных граждан. С 1 января 2020 года вступили в силу новые правила лечения и обследования по полису ОМС, которые утверждены правительством России в конце 2019 года. Какие анализы можно сделать бесплатно, какие правила нахождения в стационаре и поступления на лечение введены в действие?

Без экипажа

При предоставлении автомобиля в пользование без экипажа его управлением занимается сам арендатор или люди по его поручению. Как правило, такой договор заключается на более долгий срок. В течение периода использования машины арендатор самостоятельно решает вопрос с хранением машины, заправкой топлива, текущим ремонтом.

Ответственность за вред, который будет причинён автомобилем третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него в соответствии с положениями главы 59 ГК РФ. По сути, именно он является владельцем машины в течение всего срока действия договора.

Обе разновидности договора аренды автомобиля требуют от сторон тщательно проработать несколько положений:

  • Разделение расходов между сторонами;
  • Идентификация транспортного средства;
  • Требуется ли предоставление экипажа для эксплуатации автомобиля.

В соответствии с Гражданским Кодексом стороны могут заключить сделку временного пользования с таким условием.

Читать еще:  Как вернуть планшет в магазин по гарантии

В бланке указываются:

  • выкупная стоимость транспортного средства;
  • порядок выплаты.

По соглашению арендатор имеет право выкупить автомобиль до истечения срока действия сделки или после указанного периода.

Платежи могут взиматься лицом, предоставляющим услуги, с учетом определенной части выкупной стоимости. В этой ситуации возникает определенная рассрочка оплаты по примеру лизинга.

После получения полной оплаты заключается ДКП машины.

Что это за документ

Договор аренды авто может заключаться как между юридическими лицами, так и между физическим и юридическим лицом.

Договор аренды автомобиля заключается между владельцем автомобиля и клиентом, которому требуется машина на время. Арендовать автомобиль может как частное лицо, так и предприятие для своего сотрудника. Точно также как владельцем, предоставляющим право аренды, может быть специализированная фирма или частное лицо. Желательно пользоваться услугами специализированных сервисов – к ним легче предъявить претензии при некачественном оказании услуг.

Договор аренды подтверждает, что арендатор взял в аренду у арендодателя автомобиль на определенный срок, и обязуется вернуть его в надлежащем состоянии. В свою очередь арендодатель обязуется предоставить автомобиль в надлежащем техническом состоянии, без поломок и дефектов.

Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.

Если же в договоре указано, что машина арендуется без водителя, то ответственность за ее состояние и отсутствие проблем в ГИБДД полностью ложится на арендатора. Такая услуга очень распространена в крупных городах нашей страны и Европы.

Суть и функции

Договор аренды автомобиля с водителем всегда трехсторонний – в нем участвуют:

  1. арендатор
  2. собственник
  3. водитель машины.

Каждый из них имеет свои права и обязанности. Собственник обязан предоставить автомобиль в хорошем техническом состоянии на определенный срок.

Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.

Если водитель и владелец – одно лицо, то заключается двухсторонний договор с толкованием, которое предусматривает достаточно большие вариации прав и обязанностей сторон. Именно поэтому рекомендуется брать машины в аренду у специализированных фирм, а не у частных лиц – их договоры стандартизированы и не допускают двойных толкований.

В каких случаях необходим

Договор при единоразовом использовании автомобиля не нужен.

Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.

Договор не нужно заключать, если услуги машины с водителем использовались один раз – например, такси. В этом случае имеет место договор найма транспортных услуг (чаще всего устный). Если же автомобиль нужен постоянно, следует заключить договор.

Читать еще:  Иск отправить через сайт

Использование автомобиля с водителем без договора (на добровольных началах, на основании устной договоренности, использование сервисов попутчиков) дает большую почву для злоупотреблений и ненадежности. Стороны, не связанные с договором, имеют возможность безнаказанно поступиться интересами других сторон. Например, водитель может не подъехать к назначенному сроку или отказаться от выполнения устных обязательств. Пассажир в этом случае не сможет доказать вину водителя, если не было договора.

Сроки договора аренды

Срок аренды не регулируется законодательством. В этом вопросе допустимо проявлять инициативу двум сторонам договора – арендатору и владельцу. Если речь идет о фирме, предоставляющей транспортные услуги, то они обычно имеют фиксированные сроки аренды автомобиля и фиксированные цены. Если же договор заключается с частным лицом. То срок можно установить любой.

Водитель, если он не является одновременно собственником транспортного средства, не участвует в определении сроков аренды. По законодательству, если машина арендована с экипажем, то экипаж может меняться во время срока аренды. Т.е. если в определенные дни водитель не может выйти на работу, его должен заменить другой водитель. Если водитель и собственник – одно лицо, то устанавливается определенный порядок, в котором водитель может не выйти на работу.

Водитель с личным автомобилем

Как оформить водителя с личным автомобилем

Обычно, если компания решается не вводить в штат водителя, а урегулировать вопрос транспортировки людей, товаров, материалов, других ценностей с помощью заключения договора (это может быть гражданско-правовой либо договор оказания услуг или подряда), стараются приглашать водителя со своим авто.

В этом случае необходимо в самом договоре сразу предусмотреть:

  • выполнение работы осуществляется водителем на собственном автомобиле;
  • до момента оказания услуг (выполнения работ) водитель должен обеспечить нормальное техническое состояние транспортного средства, отсутствие каких-либо дефектов или повреждений, что могут стать причиной возникновения опасности для здоровья и жизни пассажиров, повреждения груза, повлиять на имидж компании;
  • оговорить в договоре, за чей счет осуществляется заправка, техническое обслуживание и плановые виды ремонта транспортного средства;
  • предусмотреть, где и как будет храниться (охраняться) машина во время выполнения работы (особенно когда она загружена вашим товаром), кто за нее несет ответственность;
  • прописать, на кого ложатся риски в случае транспортных происшествий, угона, повреждения, другого несанкционированного вмешательства в работу авто, из-за чего наступает несвоевременное выполнение обязательства (либо выполнение не в полном объеме).

Помните, чтобы снять с себя ответственность за возложенные на водителя функции по уходу за своим транспортным средством, все это подробно нужно описывать в договоре. Лучше немного больше заплатить за издержки, чем потом компенсировать водителю стоимость его транспортного средства либо его ремонта.

Если же в процессе работы на водителя будут возлагаться дополнительные функции (например, экспедирование, погрузо-разгрузочные работы), об этом также стоит упомянуть в договоре.

Новые разъяснения Верховного суда РФ о том, что выбрать: трудовой или гражданско-правовой договор — смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector