Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как принять на работу гражданина Украины

Как принять на работу гражданина Украины

Как оформить на работу гражданина Украины:

  • собрать и проверить необходимые документы;
  • сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством;
  • отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.
  • Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
  • Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
  • Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
  • Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
  • Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2020 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

  • удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
  • миграционная карта или патент;
  • трудовая книжка;
  • страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
  • полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
  • аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2020 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Необходимые документы для подписания трудового договора

При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы. Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.

Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Новоприбывшие работники должны предъявить документы:

  • удостоверение личности;
  • виза, миграционная карта, патент или разрешение на работу в чужой стране;
  • трудовая книжка;
  • государственная пенсионная страховка (если у сотрудника нет такой страховки, работодатель обязан ее оформить);
  • медицинская страховка в чужой стране (эта страховка необходима, если у фирмы нет договора с медицинской организацией для предоставления медицинских услуг);
  • дипломы, подтверждающие квалификацию и специальные знания сотрудника.
Читать еще:  Договор на хранение шин образец

Правила приема на работу граждан Украины или других иностранцев не требуют документов с военкомата.

Чтобы заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), необходимы все вышеперечисленные документы, кроме трудовой книги. Когда трудовой договор и ГПХ договор будет окончен, в течение 3 дней необходимо об этом оповестить органы МВД.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Читать еще:  Единый центр фмс в сахарово

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Нарушения и меры ответственности для работодателя и иностранца

Важно не нарушать требования трудового и миграционного законодательства, когда мы берем на работу гражданина Украины, так как это приведет к санкциям как для работодателя, так и для мигранта.

Наиболее распространенные случаи наложения штрафа за:

  • принятие на работу мигранта без патента или разрешения на работу в РФ;
  • отсутствие полного пакета документов;
  • уклонение от оформления трудового договора;
  • допуск к работе при истекшем сроке или аннулировании разрешительных документов или регистрации;
  • работу иностранца не по профессии, указанной в патенте (разрешении на работу) или по патенту, выданному в другом регионе;
  • неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином.

При этих нарушениях штраф выписывают и работодателю, и работнику. Кроме того, возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток. А мигранта ждет выдворение за пределы РФ.

Правила получения патента в РФ

Патент – документ, позволяющий иностранцу, въехавшему на территорию РФ в порядке безвизового режима, осуществлять трудовую деятельность, официально устраиваться на работу.

Патент выдается в отделении УФМС по адресу места работы.

Помните! Патент, выданный в другом региональном субъекте, в итоге окажется недействительным.

Стоит помнить, что патент позволяет трудоустройство на определенное время и по его окончанию потребуется продление разрешения на оказание трудовой деятельности в том же отделении УФМС.

Для получения патента потребуется предоставить следующий комплект документов:

  • Заявление, написанное лично гражданином с его подписью
  • Паспорт или другой документ удостоверяющий личность
  • Миграционную карту, где стоит пометка о цели въезда в страну – “работа”
  • Справки из клиники, подтверждающие отсутствие наркологической зависимости, венерических, инфекционных заболеваний и ВИЧ
  • Страховой полис
  • Аттестат о знании языка, законодательства и истории РФ, получаемый после прохождения специального обучения для мигрантов
  • Документ временной регистрации в региональном субъекте, где предполагается получение работы
  • Фотографии формата 3х4 цветные – 2 шт.
Читать еще:  Как вернуть планшет в магазин по гарантии

Подавать документы на получение патента необходимо в срок не более 30 дней с момента трудоустройства, а лучше оформить патент до поступления на работу. При нарушении сроков гражданин может быть оштрафован на сумму в 15 тыс. руб. Работодатель также будет оштрафован на большую сумму.

Решение по выдаче патента принимается в течение 10 рабочих дней, в течение которых сотрудники ФМС либо выдадут патент, либо откажут в выдаче с объяснением причин, повлиявших на решение.

Если пакет документов укомплектован полностью и биография заявителя не имеет событий, способных повлиять на выдачу патента, в частности, случаев штрафа за нелегальную работу, патент выдается в срок от 2 до 5 рабочих дней. Если в выдаче патента отказано из-за неполного комплекта документов, заявитель имеет право на повторное обращение, после устранения претензий от ФМС.

После получения патента и трудоустройства с работодателем необходимо заключить трудовой договор для легальной работы. Стоит помнить о том, что патент действует в течение ограниченного срока. Далее патент продлевается. Сделать это можно просто уплатив авансовый платеж за НДФЛ, при этом достаточно перечислить деньги на указанный счет без личного посещения налоговой инспекции.

Повторное продление патента допускается до нескольких раз, но таким образом, чтобы общий срок трудовой деятельности по одному патенту не превышал 12 месяцев. По окончанию этого срока потребуется переоформление патента, которое делается так же, как и в первый раз. Законодательством допустимо однократное переоформление патента.

Переоформление патента потребует предоставления подтверждения от работодателя в том, что сотрудник занимает рабочее место. Также переоформление патента является основанием для продления разрешения на временное проживание.

Учитывая возможность однократного переоформления патента, общий срок работы для безвизовых граждан, имеющих патент, составляет 2 года. После окончания действия этого срока необходимо выехать из страны и въехать заново, чтобы получить возможность на продление трудовой деятельности по той же схеме еще на 2 года.

Работодателю стоит помнить о том, что сотрудник, работающий с просроченным патентом, не вправе исполнять свои трудовые обязанности. До момента его продления или переоформления договор расторгается с увольнением работника, либо сотрудник отстраняется от своих обязанностей. Второй вариант предпочтительней, так как позволит избежать необходимости повторного оформления и сопутствующих бюрократических издержек.

При наличии патента иностранный гражданин может устраиваться на любые должности, предлагаемые работодателем, получая те же права, что и граждане РФ.

Заключение

Как видим, процедура оформления на работу украинцев, имеющих ВНЖ или РВП, очень проста и практически не отличается от обычной схемы оформления на работу. С патентом немного сложнее, но и эти вопросы решаются. Жители республик Донбасса, пока продолжается конфликт в регионе, пользуются некоторыми льготами, а Россия временно признает их документы.

Сегодня в РФ трудятся миллионы украинцев, с разным статусом, практика их приема на работу широко распространена. Это свидетельствует о том, что работодатели обычно не сталкиваются с трудностями, оформляя граждан Украины на работу.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector