Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца. При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу> его дата рождения> делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Общая информация

Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.

В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.

Юридическая база

Стандарты по внесению записей указаны в Инструкции № 69 по заполнению трудовых книжек (далее по тексту – Инструкция). Она выпущена в 2003 году и с тех пор не менялась. Здесь работодателю даются непосредственные указания, как писать сведения об образовании персонала. Отдельно подчеркивается необходимость их внесения на титульный лист и обязательность соответствия прописанных данных информации, которую содержит диплом, представленный сотрудником.

Помимо Инструкции, о записях, которые должна содержать книжка, говорит Трудовой Кодекс и КоАП. В последнем предусмотрен денежный штраф для работодателя при пустующей графе. Взимается он не всегда, а только в случаях, когда инспектор сочтет права сотрудника нарушенными.

Читать еще:  Возврат денег за телефон по закону

Также в правилах указывается необходимость внесения изменений с учетом нового статуса сотрудника (повышение квалификации, новая профессия).

Как происходит увольнение в связи с поступлением на учебу

На самом деле процедура достаточно прозрачна, что очень важно. Это исключает возможные сложности и долгие споры с начальством.

Правила и принципы

При поступлении работника на обучение, увольнение происходит по ст. 80 ТК РФ. Здесь можно несколько запутаться, поскольку многие знакомы со стандартным порядком увольнения, когда сотрудник должен уведомлять работодателя не позже, чем за 2 недели об этом, а после отрабатывать указанный период.

Однако в данном случае нужно руководствоваться абзацем 3 ст. 80 ТК. Здесь сказано, что увольнение работника может происходить в указанный в заявлении день, если:

  • это установлено внутренними актами организации либо же коллективным договором;
  • было нарушено трудовое законодательство;
  • случаи, когда продолжать работу невозможно (пенсия, зачисление в образовательное учреждение).

Уволиться можно и на общих основаниях, если учеба начинается через несколько недель или месяцев.

Документы

Будет достаточно для увольнения подать директору заявление. Никакой строго установленной законом формы документа нет. Но в бумаге нужно указать такие важные реквизиты, как:

  1. ФИО начальника, на имя которого оно будет подано, а также его должность.
  2. Собственные инициалы работника и должность.
  3. Причина, на основании которой нужно произвести увольнение. Тут можно сослаться на абз. 3 ст. 80 ТК, и написать, что работу невозможно далее продолжать из-за поступления на учебу.
  4. Указать дату, с которой сотрудник просит убрать его из штата.
  5. Запросить произвести последний расчет в это время, а также отдать трудовую книжку.
  6. Проставить дату составления документа, подпись.

Для произведения записи в трудовую книжку кадровик может потребовать документ, который обосновывает инициативу работника уволиться. В данном случае таковым является справка, которую следует получить в учебном заведении.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Процедура

В связи с поступлением в ученическую организацию порядок увольнения достаточно простой. Поэтапно нужно сделать следующие шаги:

  1. Составить вручную или напечатать текст заявления.
  2. Передать его начальнику.
  3. Дождаться даты увольнения и в последний день получить положенные выплаты, а также трудовую книжку.
Читать еще:  Истекает срок действия водительских прав в 2020 году что делать женщине

Если есть срочность, работодатель должен уволить сотрудника даже на следующий день. Все, что нужно сделать для этого – указать в документе «прошу считать датой увольнения ДД.ММ.ГГ». Если возникнут сложности или начальник будет чинить препятствия, нужно обращаться в трудовую инспекцию и сообщить о нарушении. Как правило, уже при сообщении такого намерения большая часть проблем разрешается.

Про увольнение по инициативе сотрудника расскажет это видео:

Запись в трудовую

В трудовую книжку обязаны внести запись о том, что увольнение произошло не просто по инициативе сотрудника, а в связи с поступлением на обучение. Многие работодатели учитывают при приеме на работу, по какой причине ушел с предыдущего места человек.

Помните, что вы можете требовать указать основание, в соответствии с Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года, а именно с п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Не позволяйте записывать иные статьи или причины (прогулы и пр.), а если подобное произошло, требуйте исправить данные и проставить нужные печати и подписи, свидетельствующие о том, что правка верна.

Запись обязательно должна содержать номер приказа, в соответствии с которым произошло увольнение, включая дату его вынесения. Все формулировки должны быть четкими, со ссылкой на закон. Внесенные данные будут заверены печатью, а также подписью лица, занимающегося ведением трудовых книжек, которое внесло запись.

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Читать еще:  Как вернуть флешку если мне ее продали

Как записывать данные?

Все персональные сведения о сотруднике указываются на первой странице трудовой книжки – титульном листе. Помимо паспортных данных и названия специализации, данный раздел включает в себя и записи об образовании, полученном работником в соответствующем учебном заведении. Вне зависимости от типа сведений, который вносится в трудовую книжку, при ее заполнении необходимо соблюдать следующие правила:

  • Все сведения должны быть указаны в письменной форме;
  • Записи должны быть исключительно на русском языке;
  • Данные заполняются полностью, без сокращений;
  • Каждая запись во вкладыше должна быть пронумерована;
  • Документ должен иметь подписи сотрудника и работодателя.

Для того чтобы внести запись об обучении сотрудника, найдите графу «Образование» и впишите рядом необходимый уровень. Согласно Федеральному Закону №273 «Об образовании в РФ», на сегодняшний день существует несколько видов образования:

  • Основное общее;
  • Среднее полное;
  • Среднее профессиональное;
  • Высшее.

Заполнять графу «Сведения об образовании», как и все другие разделы, может как сам работодатель, так и сотрудник кадрового отдела или главный бухгалтер организации. Эта информация в обязательном порядке должна быть заверена их подписями, а также круглой или гербовой печатью компании.

Новый работник хочет перейти на ЭТК

Трудоустраивающийся к новому работодателю работник может пожелать перейти на электронную книжку. Тогда справки СТД-Р при поступлении на работу у него не будет, и он предъявит бумажную трудкнижку. Кадровик оформит прием работника как обычно и через 5 дней сделает в книжке запись о назначении на должность (абз. 3 ст. 66 ТК РФ).

Чтобы перевести его на ЭТК, придется выполнить ряд действий:

  • Выдать работнику уведомление об изменении законодательства в части учета сведений о трудовом стаже.
  • Получить от него ответ о выборе в пользу электронного формата.
  • Сделать в трудовой запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему информации о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ», заверить подписью и печатью организации, ознакомить работника и выдать книжку на руки.

С этого момента кадровик не несет ответственности за хранение трудовой книжки работника. А когда он решит уволиться, то получит только справку СТД-Р.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector