Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ТТН или торг 12

В чем они заключаются?

ТТН – документ, согласно которому товар перемещается из одного пункта хранения в другой. На основании товарно-транспортной накладной определенное количество товара списывается с баланса грузоотправителя и приходуется на балансе грузополучателя. ТТН составляется в том случае, когда транспортировка осуществляется с применением какого-либо транспортного средства, причем она может совершаться как между продавцом и покупателем, так и при перемещении с одного склада на другой внутри одной организации.

ТН – документ, который составляется при непосредственной продаже товаров покупателю, когда к нему переходит право собственности на них. Неважно, каким образом покупатель будет забирать товар – с помощью транспортного средства или вручную – в любом случае ТН является сопроводительным документом, отражающим основные характеристики товара и условия сделки.

Законодательное регулирование ТН и ТТН – их отличия

Форма ТТН №1-Т для товарно-транспортных накладных была установлена Положением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 в качестве первичной учетной документации. Тем не менее, в соответствии с действующим Федеральным законом №402 от 06.12.2011, с 01.01.2013 утвержденные первичные формы учетной документации не являются обязательными к применению. Таким образом, товарно-транспортная накладная перестала выступать обязательным документом для оформления грузоперевозок.

Транспортная же накладная (ТН), форма которой была утверждена в Постановлении правительства №272 от 15.04.2011 является обязательным документом, сопровождающим договор грузоперевозок. Обязательность её наличия подтверждается также ст. 785 ГК РФ в случае заключения договора о перевозке грузов. Оформление же товаров производится по форме ТОРГ-12.

Тем не менее, на сегодняшний день некоторые предприятия и бухгалтерские отделы до сих пор применяют форму 1-Т и составляют полноценные ТТН. Это действие не является незаконным. В частности, оформление ТТН может проводиться в случае, если груз доставляется транспортом получателя или если грузоперевозка осуществляется в рамках одного субъекта предпринимательской деятельности. В таком случае этот документ заменяет собой и форму ТОРГ-12, так как содержит информацию о товарной части, и транспортную накладную нового образца, так как обладает информацией о перевозке груза.

В остальных случаях оформление ТТН может проводиться исключительно параллельно наличию отдельной транспортной накладной. Обязательность наличия транспортной накладной подтверждается также и письмом Минфина 03-03-06/1/14014 от 23.04.2013, которое разъясняет вопросы ее использования.

Отличия транспортной накладной от товарно-транспортной накладной заключаются, в первую очередь, в различных установленных формах такового документа. Кроме этого, ключевым отличием ТН от ТТН является отсутствие в транспортной накладной товарной части. Товарная часть является подтверждением изъятия товара из собственности отправителя и перемещением его в собственность получателя и может выступать подтверждением бухгалтерской отчетности вместо формы ТОРГ-12.

В случае, если грузоперевозка осуществляется сторонним грузоперевозчиком, отсутствие транспортной накладной может служить основанием для привлечения его к ответственности и изъятия груза. В то же время, использование ТТН вместо ТН не является нарушением нормативов бухгалтерского учета.

Отсутствие накладных вместе с грузом может служить основанием для его изъятия и проведения сотрудниками ГИБДД проверки. При этом, транспортная накладная не является показателем легальности перевозимых подакцизных товаров, взрывчатых веществ, наркотических средств и иных товаров, оборот которых подлежит особому порядку контроля. Также следует отметить, что для некоторых видов изделий предусмотрено оформление специальных транспортных и товарно-транспортных накладных, установленные формы которых отличаются от общепринятых.

Транспортная накладная — Евгений, Ханты-Мансийск.

На работе с начальством вышел спор. Моих подчиненных, которые не являются материально ответственными лицами, заставляют выписывать товарно-транспортные накладные на перемещение грузов внутри предприятия. Имеют ли они право отпускать ценности?

Ответы юристов

Накладная применяется для учета внутри организации материально-производственных запасов, а также между структурными подразделениями и материально ответственными лицами в рамках одной компании.

В конце накладной материально ответственные лица указывают свои должности, ставят подписи с расшифровками. П. 1.12 п. 1 ст. 22 НК.

Они не имеют права отпускать чужие ценности.

Они не в подотчёте у работников.

Тем более в ст. 57 ТК РФ требует внесение в договор таких обязанностей.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

Читать еще:  За сколько времия получает гражданство по программе переселение

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Нет, не имеют права. Это противоречит нормам как трудового законодательства, так и гражданского.

У них нет доверенностей (ст. 185 ГК РФ). Нет обязанностей, которые были бы прописаны в документах (ст. 8 ТК РФ)

Заставлять — не могут.

— Здравствуйте, не понятно из вопроса, а сам материально-ответственное лицо или нет? см. «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13)

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

Применяется для учета движения товарно — материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно — материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно — материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно — материальных ценностей. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В.

Полагаю, что нет. В случае движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами организации в соответствии с Постановлением №132 оформляется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13), составляемая в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр накладной остается в сдающем подразделении и служит для списания товарно-материальных ценностей, второй передается в подразделение, принимающее ценности и служит для принятия их к учету.

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной (ТТН) N 1-Т была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

В этой связи для перемещения груза внутри предприятия не требуется составление товаро-транспортной накладной

Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации.

Работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

В этой связи если ваши подчиненные не являются материально ответственными лицами, то неправомерно требовать от ваших подчиненных отпуска товаро-материальных ценностей.

Ваши подчиненные на основании того что отпуск ТМЦ не входит в их должностные обязанности могут правомерно отказаться отпускать ТМЦ Об этом прямого говорится в ст 379 ТК РФ.

Движение материалов в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально-ответственных работников.

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально-ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Накладную подписывают материально-ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Читать еще:  Давыдовский округ судебные приставы

Материалы могут также поступать от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет.

Таким образом, без договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, работодатель не имеет право заставлять выписывать ТТН (ст. 244 ТК РФ).

Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника; причинной связи между таким действием и материальным ущербом; вины в совершении проступка (ст. 233 ТК РФ, Письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1). Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

В случае недостачи или ущерба, работодатель в Вашей ситуации ущерб взыскать не сможет.

Использование в организации универсальных передаточных документов имеет ряд преимуществ:

  • упрощение документооборота;
  • сокращение архива бухгалтерских бумаг;
  • оформление документов в едином стиле;
  • сокращение ошибок при составлении документов;
  • экономия времени на подготовку документов, снижение расходов на бумагу.

УПД очень удобен в использовании, так как при оформлении различных операций он заполняется по единому образцу. Ответственным лицам не придется думать над тем, как надо заполнять накладную по форме ТОРГ-12 или М-15. Образец заполнения УПД на услуги можно взять за основу.

Можно сделать выводы о том, что применение УПД более выгодно по сравнению с использованием обычных накладных. Необходимость УПД назревала давно, и за ним будущее. Но иногда все же возникают ситуации, когда без оформления счетов-фактур не обойтись.

Требования к заполнению

Транспортная накладная — документ, утвержденный Постановлением Правительства РФ №272 от 15 апреля 2011, последняя редакция которого принята в декабре 2017 года постановлением №1529. Учитывая это, в ТН обязаны быть указаны сведения об отправителе и получателе товара:

  1. Юридический адрес компании.
  2. Полное наименование организации.
  3. Фактическое место расположения.
  4. Номера телефонов, в том числе и мобильных.
  5. Платежные реквизиты для проведения оплаты.

Касаемо товара и транспорта, планируемого для перевозки, должно быть указано:

  1. Наименование груза.
  2. Количество занимаемых мест (ГМ).
  3. Масса перевозимого товара с упаковкой (тарой) и без.
  4. Общая ценность товара.
  5. Габариты транспорта.
  6. Температура для транспортировки.
  7. Грузовместимость кузова.
  8. Наличие пломб и замков на авто.

Для подтверждения факта выполнения услуг перевозки в транспортной накладной должны быть заполнены:

  1. Информация о сдаче груза получателю (от поставщика).
  2. Данные о получении товара (от покупателя).
  3. Сведения о ТС и посреднике, при наличии последнего.
  4. Стоимость оказания услуг доставки.
  5. Порядок расчетов между контрагентами.
  6. Фактическое состояние товара и упаковки на момент передачи от перевозчика к получателю.

Также существуют требования к тому, сколько экземпляров ТН следует оформить в том или ином случае.

Требуемое число накладных напрямую зависит от числа ТС, планируемых для транспортировки товара, а также количества получателей:

  • Один комплект — если груз идет транзитом от одного поставщика к одному получателю.
  • Два и более экземпляра для каждого перевозчика, если груз транспортируют несколько перевозчиков.
  • Три экземпляра — если груз перевозится наемным транспортом.
  • Три экземпляра на каждую партию товара — при перевозке одним автомобилем сборных грузов нескольким получателям.

Ошибки при переносе данных товарной накладной в «1С»

Этот тип ошибок не менее важен, так ошибки при переносе данных с бумажных документов могут повлиять на финансовый итог.

    Номера документов

Необходимо различать номера документа, указанного контрагентом (красный цвет в примере), и номер документа, который присваивает база (зеленый цвет в примере).

Дата документа (красный цвет в примере) может отличаться от даты ввода документа (зеленый цвет в примере).

Услуги не должны быть занесены в закладку «Товары», и наоборот. Если это услуги, то поле «Склад» должно остаться пустым.

Не забудьте сравнить конечную сумму по документу: совпадает ли она с той, что указана на бумажном документе, а также выбран ли верный способ расчета НДС.

Счет-фактура

Обратите внимание, какой счет-фактура (при наличии) связана с этой накладной. В самом счете-фактуре также проверьте правильность проставления номеров и дат.

Можно ли вместо формы Торг-12 использовать ТТН, в которой есть все необходимые данные и реквизиты как в Торг-12?

Имхо, смысл дурацких требований налоговиков про ттн заключается в необходимости иметь и то, и другое. При отсутствии торг-12 будут читать ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25 декабря 1998 г. N 132,при отсутствии ттн — ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

Жаль, придется, видимо, напрягать поставщиков.
Andyko, спасибо!

Ответ на этот вопрос можно найти в №4 «Учет, налоги, право», стр.11 Не заметила, что повторилась. Извините

rozol, а сюда этот ответ нельзя опубликовать? Ну хотя бы вкратце.

Натся, позвони мне на работу завтра, я поищу тебе газетку.

А общественности? Хотя бы вкратце

Читать еще:  К чему привязана выплата ветеранам боевых действий

Нашла в он-лайн версии УНП, не знаю, это ли имелось в виду:
Одних счетов-фактур для вычета мало

Отвечал Евгений Караваев, юрист

«. Мы работаем на общей системе налогообложения и являемся плательщиками НДС. В период с 2002 по 2004 год поставщики выписывали нам счета-фактуры с заполненными реквизитами, подписями, печатями и выделенным НДС. При выездной проверке инспекция требует предъявить вместе со счетами-фактурами товарно-транспортные накладные. Без этих накладных налоговики не признают наше право на вычет НДС. Насколько правомерны действия налоговой инспекции. »
Наталья Романовская, главный бухгалтер ООО «Каскад», г. Арсеньев Приморского края

В данном случае действия налоговиков неправомерны. В то же время логика, применяемая контролерами, понятна и основана на требованиях НК РФ. Дело в том, что одно из обязательных условий вычета НДС — принятие товара на учет (п. 1 ст. 172 НК РФ). Но счет-фактура не подтверждает того, что плательщик действительно получал товары, отраженные в этом документе. Поэтому для подтверждения права на вычет нужны дополнительные документы. Подтверждает это и судебная практика — суды отказывают в предоставлении права на вычет на основании одних только счетов-фактур (постановления Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 04.08.05 по делу № А33-25151/04-С3-Ф02-3585/ 05-С1, от 20.06.05 по делу № А19-5814/05-44-Ф02-2725/ 05-С1).

Однако товарно-транспортные накладные — это документы, оформляющие взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполняющими перевозку грузов. Покупатель товара в этих отношениях не участвует. Поэтому у него не обязательно должны быть такие документы. Поступление продукции покупатель может оформлять и другими документами. Например, обычной товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

Таким образом, если у покупателя есть документы, подтверждающие поступление товаров, указанных в счетах-фактурах, то отказ в вычете незаконен.

Товарно-транспортная накладная

Ещё одной важной сопроводительной бумагой торговой сделки является товарно-транспортная накладная (ТТН). Если передача материальных ценностей происходит не из рук в руки, а с применением транспортного средства, без ТТН не обойтись, она входит в пакет первичной документации наряду с ТН. Причём неважно, с помощью чьего транспорта осуществляется перевозка, поставщика, покупателя или постороннего транспортного предприятия.

Водитель каждого транспортного средства, участвующего в перевозке, должен иметь на руках свой экземпляр транспортной накладной на одну или несколько партий товара. Всего ТТН составляется в 3 одинаковых комплектах: для перевозчика, поставщика и покупателя. То же самое касается подписей уполномоченных лиц, к подписям сторон сделки добавляется подпись представителя перевозчика и самого водителя.

Как первичный документ, ТТН нужна:

  • для подтверждения расхода на бензин;
  • для легализации груза в случае возникновения вопросов от сотрудников ГИБДД;
  • для подтверждения дохода от перевозки.

Две формы действующих бланков транспортных накладных можно найти:

  • в Постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.1997;
  • в Постановлении Правительства № 272 от 15.04.2011.

Предприятие может выбрать одну из двух форм ТТН, наиболее подходящую в условиях своей работы, так как каждая из них применяется до сих пор.

Транспортная накладная отличается от товарной дополнительным разделом с данными перевозчика. Там указываются сведения о водителе, о транспортном средстве, цене за оказание транспортных услуг. На первом листе документа также должны присутствовать адреса грузоотправителя и грузополучателя.

Образец более ранней формы ТТН 97 года:


Отличие новой формы 1-Т

Вместе с правилами перевозки грузов появилась новая форма транспортной накладной. Обычно её применяют предприятия, которые осуществляют отправку грузов через посреднические транспортные фирмы, она для этого наиболее удобна и адаптирована. Отличие от новой формы 1-Т заключается в упрощении раздела с товаром. Вместо подробного описания цены, количества, кода, в строке можно указать только наименование, количество мест и особенности упаковки. Остальной набор реквизитов остался прежним, только форма немного упростилась и стала нагляднее.

Заполненный образец новой формы Т-1:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector