Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить договор аренды оборудования

В соответствии со ст. 609 ГК РФ аренда оборудования без соглашения в письменном виде возможна, если оно заключается между физическими лицами. Если же хотя бы одной стороной является компания или организация, письменная форма обязательна. В том числе составление документа необходимо, если срок сделки составляет более года. То есть договор аренды оборудования у ИП юридическим лицом составляется в обязательном порядке и только в письменном виде, а вот предпринимателю у самозанятого допустимо взять имущество на время по устной сделке.

В соглашении стороны предусматривают следующие условия:

  • в первую очередь о предмете. Это обязательное, существенное условие, без которого сделка является незаключенной. С целью описания имущества составляется спецификация к договору аренды или приложение с указанием на то, что эти документы являются неотъемлемой частью соглашения;
  • вместе с имуществом передается и документация, принадлежности, которые необходимы для его использования;
  • подтверждением передачи в полной комплектации по соглашению и возврата имущества без повреждений является акт приема-передачи оборудования, который подписывается уполномоченными представителями.

Документ представляет собой бумажное подтверждение соглашения между сторонами о передаче основного средства в аренду за фиксированную плату. Он подкрепляется другой сопутствующей документацией – паспортом оборудования, инструкцией и т.д.

Строго установленного бланка документа на законодательном уровне не определено.

На практике пример заполненного образца договора аренды оборудования содержит такие реквизиты:

  1. Вверху документа: название (по центру), номер регистрации, город составления, информацию об участниках сделки.
  2. Далее — вступительные положения, цели эксплуатации, срок аренды, оплата, этапы передачи объекта ОС, права и обязанности подписывающих лиц, границы ответственности получателя и арендодателя, при необходимости – условия страхования имущества, порядок разрешения споров, дополнительные требования, заключительные положения.
  3. В конце документа приводятся реквизиты сторон, Ф.И.О. ответственных лиц, подписи, контактный телефон и адрес почты, место печати.

В отдельных случаях к договору добавляют различные приложения.

Что указывают в общих положениях

В преамбуле договора содержится такая информация:

  • имущество предоставляется в аренду на условиях срочности, платности, временного пользования;
  • перечисляются документы, характеризующие объект и являющиеся обязательными приложениями к нему;
  • право собственности сохраняется за арендодателем;
  • процесс предоставления возможен при наличии представительной стороны, подтверждающей сделку;
  • нюансы, отражение которых представляет важность для регулирования отношений аренды, например, ограничения в использовании имущества.

Цели и сроки аренды

Важно указывать точную цель использования арендуемого имущества для того, чтобы не допустить взаимных претензий.

В отношении сроков отмечают следующее:

  • срок передачи отсчитывается со дня подписания договора;
  • сокращение периода возможно лишь при обоюдном согласии путем заключения допсоглашения;
  • по окончании срока эксплуатации арендатор вправе запросить предоставление имущества в аренду на новый срок.

Порядок передачи в аренду имущества по договору

Договор аренды оборудования с физическим лицом или организацией должен определять строгую последовательность передачи имущества, включающую такие этапы:

  1. Ознакомление с условиями договора.
  2. В случае несогласия одной из сторон обсуждаются необходимые коррективы, но если всех участников устраивают требования, то оборудование поступает получателю в течение 10 дней после даты подписания в присутствии уполномоченного специалиста.

Арендные платежи и расчеты по договору

Поскольку одним из принципов осуществления сделки является платность, то в договоре прописываются примерно следующие особенности расчетов между арендодателем и получателем:

  • указание конкретного размера платежа и обязательности его индексации при необходимости;
  • платежи фиксируются на определенный период;
  • отмечается форма оплаты (натуральная, материальная);
  • зачисление на счет арендодателя происходит в безналичной форме (также возможно иное);
  • перевод средств осуществляется с момента получения объекта;
  • пересмотр размера платежей не допускается чаще раза в год (или возможно чаще);
  • возможность изменения оплаты в связи с ухудшением состояния оборудования.

Права и обязанности арендодателя согласно договору

У всех участников аренды есть права и обязанности. Владелец имущества оставляет за собой право:

  • на получение своевременной оплаты от арендатора;
  • на возвращение оборудования в назначенный срок;
  • на внесение предложение об изменении условий договора;
  • на проверку качества использования оборудования.

К его обязанностям относится:

  • информирование получателя о правилах эксплуатации объекта;
  • предоставление основного средства в нормальном техническом состоянии, пригодном для эксплуатации;
  • капитальный ремонт.

Права и обязанности арендополучателя

Арендополучатель обязуется:

использовать объект аренды по назначению;

  • перечислять нужную сумму оплаты на счет арендодателя;
  • соблюдать требования технической документации;
  • оплачивать текущие ремонтные работы;
  • проводить профилактику;
  • обеспечивать профессиональный подход к эксплуатации, не допускать до имущества посторонних лиц;
  • гарантировать безопасность оборудования.
  • Права арендатора:

    • получать необходимые инструкции по пользованию имуществом;
    • заключать договор субаренды;
    • выкупать объект аренды по окончаниии срока при подписании соответствующего соглашения.

    Ответственность лиц

    За нарушение условий договора предусмотрена ответственность для каждой стороны. Ключевые положения:

    1. Регулируется в рамках положений законодательства.
    2. Устанавливается за уклонение от пунктов договора, халатное отношение к оборудованию, неполное соблюдение требований.
    3. Подразумевает, что все участники отношений аренды отвечают в пределах своей вины.
    Читать еще:  Доверенность в соцзащиту на представление интересов физического лица образец

    Для арендатора прописывается конкретная сумма за:

    • просрочку принятия имущества в пользование;
    • каждый день просрочки;
    • нецелевое использование.

    Арендодатель платит только неустойку.

    Страхование получаемого имущества

    В большинстве ситуаций в договоре аренды отмечаются сведения о страховании имущества с целью минимизации риска повреждения или полной непригодности. Важно подчеркнуть, что обе стороны имеют право прибегнуть к страховым услугам. Объект страхуется на весь срок использования.

    Как решаются спорные вопросы аренды

    Договор аренды оборудования между юридическими лицами или между ИП также может содержать механизмы разрешения различных споров.

    Так, при форс-мажорах:

    • допускается пролонгация сроков оплаты и выполнения обязательств сторон, но только до 3 месяцев;
    • в обратном случае (когда превышается указанный период) все участники имеют право расторгать договор без взаимных требований.

    Досрочное расторжение возможно:

    • единолично при определенных обстоятельствах;
    • обоюдно.

    Разногласия решаются так:

    • стороны принимают меры по их преодолению, используя письменный вариант выражения требований, максимальным сроком в 30 дней;
    • при невозможности разрешения конфликта обращаются к законодательному порядку устранения споров.

    Дополнительные условия

    Договор может содержать несколько дополнительных значимых пунктов:

    С даты подписания вступают в силу не только условия документа по передаче объекта, но и взаимные обязательства.

  • Арендатор – плательщик налога.
  • Документ составляется в 2 экземплярах.
  • Если имеются приложения, то договор считается полноценным документом при предъявлении его с этими приложениями.
  • Заключительная часть

    В заключительной части образца договора аренды оборудования между ИП и ООО, говорится о том, что:

    • документ предопределяет наличие правоотношений между сторонами;
    • до даты передачи имущества налог на прибыль платится арендодателем;
    • с момента подписания договор – единственный отправной пункт внутреннего нормативно-правового регулирования аренды;
    • все участники обязуется придерживаться пунктов документа и понимать ответственность за их нарушение.

    При заключении договора обратите внимание, чтобы арендуемое оборудование принадлежало арендатору по праву собственности:

    • не заложено;
    • не арестовано;
    • не быть предметом исков третьих лиц.

    Оборудование должно передаваться арендодателем в состоянии, описанном в договоре, а арендатор обязан оплачивать аренду в соответствии с договором. Арендатор обязан возместить убытки, если нанесен ущерб оборудованию.

    Так же возможен залог за оборудование, который возвращается после оплаты арендной платы и возврата оборудования. При расторжении договора, арендатор выполняет демонтаж и вывоз оборудования за свой счет, если иное не указано в договоре.

    Образец договора аренды оборудования с актом приема-передачи скачать (Размер: 95,0 KiB | Скачиваний: 1 596)

    Договор между физическими лицами или между юридическим и физическим лицом

    Заключение договора между физлицами или физлицом и юрлицом вполне законно. Иногда возникают вопросы, если например, у физлица поменялся паспорт, что делать? В этом случае можно заключить доп. соглашение об изменении реквизитов.

    Вопросы налогообложения так же очень частый вопрос. Если физическое лицо получает прибыль, то он должен заплатить 13% НДФЛ от дохода и сдать декларацию 3-НДФЛ.

    Договор аренды оборудования с физическим лицом скачать (Размер: 54,0 KiB | Скачиваний: 268)

    Договор аренды оборудования: существенные условия

    Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.

    Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.

    Вторым важным условием арендного договора является цена. Цена за использование арендованного имущества устанавливается целиком или частями в виде:

    • одномоментного платежа или периодических выплат;
    • согласованной доли от получаемого в результате использования оборудования вещественного результата;
    • оказываемых арендатором определенных услуг;
    • вещи, предоставляемой арендатором арендодателю в собственность или временное использование;
    • улучшений арендуемого имущества, на которые потратится арендатор.

    Цена аренды может меняться в сроки, которые согласуют стороны договора, но не более чем 1 раз за год.

    Арендная плата представлена в виде установленных платежей, периодических или единовременных.

    Документы, необходимые для оформления документа

    С целью заключения юридически значимой сделки арендодатель обязан подготовить все необходимые документы, которые подтверждают право собственности и распоряжение медицинским оборудованием.

    Дополнительно подготавливаются технические документы:

    • технический паспорт
    • инструкция по эксплуатации
    • гарантийный талон
    • сервисную книжку
    • имеющиеся сертификаты качества и пр.

    После заключения юридически значимой сделки, арендодатель берет на себя обязанность по передаче указанного в договоре медицинского оборудования в распоряжение арендатора.

    Одного только арендного договора недостаточно в случае передачи в аренду медицинского оборудования. Для возможности подтвердить наличие полного соответствия указанного предмета сделки заявленным техническим требованиям и готовности к дальнейшей эксплуатации, нужно составить акт приема-передачи.

    Читать еще:  Закон об образовании изменения с 2020 года

    ГК РФ предусмотрена стандартная процедура формирования документа.

    Образец можно скачать ниже:

    Договор аренды имущества (оборудования) — образец (типовая форма)

    г. Санкт-Петербург«__» ________ 201__ г.

    ООО “Ромашка”, (в дальнейшем — Арендодатель) в лице ___________________, действующий на основании Устава с одной стороны, и ООО “Однодневка”, (в дальнейшем — Арендатор) в лице ______________, действующий на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий договор, именуемый в дальнейшем “Договор”, о нижеследующем:

    Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду (временное владение и пользование) имущество (далее — Оборудование) со всеми его принадлежностями и необходимой для использования документацией согласно описи (Приложение № 1 к Договору).

    1.2. Оборудование будет использоваться для ___________________________.

    1.3. Срок аренды определяется с “___”________ 201__ г. по “___”________ 201__ г.

    1.4. Передаваемое в аренду Оборудование является собственностью Арендодателя.

    1.5. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора Оборудование в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

    Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

    2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Арендодатель обязан:

    2.1.1. Подготовить Оборудование к передаче, включая составление Акта приемки-передачи оборудования, являющегося неотъемлемой частью Договора (Приложение № 2).

    2.1.2. Передать Арендатору Оборудование, соответствующее целям его использования, указанным в п. 1.2 настоящего Договора, вместе со всеми принадлежностями и документацией по Акту приемки-передачи оборудования в срок до _____.

    2.1.3. При необходимости оказывать Арендатору содействие в монтаже, наладке и вводе Оборудования в эксплуатацию, а также соответствующую консультационную и информационную помощь.

    2.1.4. За свой счет застраховать Оборудование от рисков случайной утраты гибели и случайного повреждения.

    Выгодоприобретателем по договору страхования Оборудования является Арендодатель.

    2.1.5. Производить за свой счет капитальный ремонт Оборудования не реже чем _____ в _____.

    2.2. Арендодатель не дает своего согласия Арендатору на сдачу Оборудования в субаренду, на предоставление его в безвозмездное пользование, на передачу арендных прав в залог и внесение их в оплату доли в уставном капитале хозяйственных товариществ и обществ или в качестве вклада в совместную деятельность без дополнительного получения письменного одобрения по каждому такому факту.

    2.3. Арендатор обязан:

    2.3.1. Перед подписанием Акта приемки-передачи оборудования осмотреть Оборудование и проверить его состояние.

    2.3.2. Вносить арендную плату в размере, сроки и в порядке, предусмотренные Договором.

    2.3.3. За свой счет застраховать Оборудование от рисков случайной утраты (гибели) и случайного повреждения на весь период, в течение которого указанные риски несет Арендатор. Арендатор несет риски случайной утраты (гибели) и случайного повреждения Оборудования с момента получения Оборудования от Арендодателя по Акту приемки-передачи оборудования и до момента возврата Оборудования Арендодателю по Акту возврата оборудования, являющегося неотъемлемой частью Договора (Приложение № 3).

    Выгодоприобретателем по договору страхования Оборудования является Арендодатель.

    2.3.4. Осуществлять за свой счет текущий ремонт Оборудования не реже чем _____ в _____.

    2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования Оборудования в соответствии с Договором, являются его собственностью.

    3. УЛУЧШЕНИЯ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

    3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения Оборудования являются собственностью Арендатора.

    3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения Оборудования. После прекращения Договора стоимость неотделимых улучшений Арендатору не возмещается.

    4. РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

    4.1. Арендная плата за все передаваемое Оборудование устанавливается в размере _____ руб., в том числе НДС _____ руб., за __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.).

    4.2. Арендная плата вносится не позднее _____ дней до начала очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.) в соответствии с Графиком платежей, являющимся неотъемлемой частью Договора (Приложение № 4).

    4.3. Датой уплаты арендной платы и иных платежей по Договору считается дата зачисления денежных средств на указанный в настоящем Договоре расчетный счет Стороны, являющейся получателем платежа.

    4.4. По согласованию между сторонами оплата может производиться в безналичной или наличной формах, а также путем поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг Арендодателю или тем, кому он должен.

    Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

    5. ПОСЛЕДУЮЩИЙ ВЫКУП АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

    5.1. Арендатор вправе выкупить Оборудование по истечении срока аренды или до его истечения.

    5.2. При выкупе Оборудования по истечении срока аренды выкупная цена составляет _____ руб., в том числе НДС _____ руб.

    5.3. При выкупе Оборудования до истечения срока аренды выкупная цена, обусловленная п. 5.2 Договора, увеличивается на сумму арендных платежей за период с момента выкупа до окончания установленного срока аренды.

    Читать еще:  В госдуме подсчитали число пап одиноек

    5.4. После внесения выкупной цены в соответствии с п. 5.2 или п. 5.3 Договора, а также при условии уплаты арендной платы за весь период пользования Оборудование переходит в собственность Арендатора.

    6. ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА АРЕНДОДАТЕЛЮ

    6.1. Арендатор обязан вернуть Арендодателю Оборудование в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, если п. 5.1 Договора не предусмотрено право Арендатора на выкуп Оборудования либо такое право предусмотрено, но не реализовано Арендатором.

    6.2. Арендатор обязан за свой счет подготовить Оборудование к возврату Арендодателю, включая составление Акта возврата оборудования.

    6.3. В случае несвоевременного возврата Оборудования Арендодатель вправе потребовать от Арендатора внесения арендной платы за все время просрочки. В случае когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения сверх суммы штрафа, установленного п. 7.3 Договора.

    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    7.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные убытки.

    7.2. За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

    7.3. За несвоевременную передачу Оборудования Сторона, нарушившая Договор, обязана будет уплатить другой Стороне штраф в размере _____ руб.

    7.4. Взыскание неустоек и процентов не освобождает Сторону, нарушившую Договор, от исполнения обязательств в натуре.

    7.5. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

    8. ФОРС-МАЖОР

    8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: _________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

    8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.

    8.3. Документ, выданный _________________________ (уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

    8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _____, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

    9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

    9.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

    9.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 9.1 Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку.

    9.3. К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

    9.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

    9.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 9.4 Договора, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с действующим законодательством РФ.

    10. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

    10.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

    10.2. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

    11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    11.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

    11.2. К Договору прилагаются:

    11.2.1. Спецификация (Приложение № 1);

    11.2.2. Акт приемки-передачи оборудования (Приложение № 2);

    11.2.3. Акт возврата оборудования (Приложение № 3);

    11.2.4. График платежей (Приложение № 4)

    12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

    расчетный счет № __________________________ в Банке _______________

    АРЕНДАТОР: _______________________________ (адрес места нахождения)

    расчетный счет № __________________________ в Банке _______________

    ПОДПИСИ СТОРОН:

    От Арендодателя:
    Генеральный директор
    ООО «Ромашка»
    _________________ Фамилия И.О.
    м.п.
    От Арендодателя:
    Генеральный директор
    ООО «Однодневка»
    _________________ Фамилия И.О.
    м.п.

    Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

    Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector