Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прием на работу иностранных граждан в 2020 году (нюансы)

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 800 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Вариант №1. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Республики Беларусь в штат работодателя

1. Постановка на учет в МВД в качестве работодателя иностранцев.

Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить аккредитацию МВД в качестве работодателя иностранцев.

Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.

2. Миграционный аудит документов и оформление недостающих.

При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов.

Документы для приема на работу гражданина Белоруссии:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • СНИЛС (при наличии);
  • действующая регистрация;
  • полис ДМС;
  • ИНН.

Важно! Внимательнейшим образом проверять сроки действия документов! Все документы должны быть действительны на протяжении всего периода сотрудничества с гражданином Беларуси.

Внимание! Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть до миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.

3. Оформление гражданина Беларуси в свой штат.

3.1. Предоставить сотруднику на подписание следующие документы:

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • иные внутрикорпоративные документы (штатное расписание по форме Т-3, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных
  • сотрудника, должностные инструкции и программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и др.).

Важно! Еще до заключения трудового договора с гражданином Белоруссии нужно получить его подпись в каждом документе.

3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии.

При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:

  • Договор можно оформить только с совершеннолетним работником.
  • Трудовое соглашение составляется на русском языке. Но можно также оформить договор дополнительно на белорусском.
  • Информацию о сотруднике в трудовой договор необходимо переносить из его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
  • Сам договор должен заключаться на неопределенный срок.

3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним рабочего под роспись.

3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника.

Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии.

Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны.

Читать еще:  Взяла кредит в втб 24 с страховкой говорят не могу отказаться

Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии.

В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат.

При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.

3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2.

В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.

3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

4. Проверка регистрации гражданина Белоруссии.

При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее действия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации.

Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.

Важно! Если у иностранного гражданина не будет регистрации по адресу его фактического проживания, в соответствии с ФЗ № 163, вносящего уточнения в миграционный учет иностранных граждан, сотруднику будет грозить штраф от 2 000 до 5 000 тысяч рублей, а за повторное нарушение – депортация из РФ.

5. Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД приведет к штрафу до миллиона рублей или приостановке деятельности фирмы сроком до 90 суток.

6. Начисление и выплата налогов и взносов с зарплаты гражданина Белоруссии.

За трудоустроенного гражданина Белоруссии работодателю необходимо ежемесячно перечислять такие же налоги, как и за гражданина РФ, а именно:

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 2,9%
  • ФССНС в зависимости от ОКВЭД
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%

Важно! Зарплата работника не может быть ниже МРОТ (для Санкт-Петербурга – 17 000 руб.).

Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату россиянам и их белорусским коллегам на одной должности. Иначе может быть назначена проверка зарплатной комиссией и работодателю придется доначислять зарплату сотрудникам, а также уплатить все ранее неоплаченные налоги. А кроме того, компания будет оштрафована на 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все отчетности требуется сдавать в срок и в строго определенной форме.

7. Увольнение белорусского гражданина.

8. Уведомление МВД об увольнении сотрудника из Беларуси.

Работодателю обязательно необходимо уведомить МВД о расторжении трудового соглашения с гражданином Белоруссии, причем не позднее чем через три рабочих дня с момента увольнения.

Важно! В данном случае неуведомление или несвоевременное уведомление МВД о расторжении договора с белорусом также грозит штрафом до миллиона рублей или приостановкой деятельности компании.

Пошаговая инструкция по приему граждан Белоруссии на работу

Схема приема граждан Беларуси на работу в российскую компанию в большинстве случаев выглядит так:

  1. Сначала публикуются вакансии, проводится, собственно, поиск нужных специалистов. Кандидаты присылают резюме, которые будут рассмотрены работодателем. То есть, первый этап ничем не отличается от обычного поиска нужных предприятию сотрудников. Однако, работодатель не имеет права писать в своем объявлении, что ему нужны именно белорусы, а не граждане России. И наоборот. Это была бы дискриминация по гражданскому признаку, что строжайше запрещено.
  2. Соискатель предоставляет документы, которые необходимо проверить. Список документов предоставим вам ниже, потому что в этом вопросе уже есть отличия от приема на работу россиян.
  3. Подписание трудового договора с сотрудником-белорусом. Здесь нет особых отличий, договор оформляется на таких же принципах, как и с гражданами РФ, но для заключения срочного договора должны быть законные основания.
  4. Органы исполнительной власти, контролирующие вопросы миграции, нужно уведомить о том, что на работу был оформлен гражданин Белоруссии. С 2016 года уведомлять нужно не ФМС, а УВД МВД. Для этого у работодателя есть три дня с момента подписания договора. О прекращении трудовых отношений тоже сообщается в УВД МВД.

Работа в России «по белому». Что нужно знать белорусу?

Российский рынок труда по-прежнему остается наиболее привлекательным для белорусов. Отсутствие языкового барьера, границы, более высокие доходы, нежели на родине, – все это стимулирует наших соотечественников выезжать на заработки в Россию.

Легко ли преодолеть всевозможные бюрократические препоны на пути к получению официальной работы в России? Корреспондент портала interfax.by изучил этот вопрос.

Белорусам можно работать без разрешения!

Условия для приема на работу иностранцев в России достаточно жесткие – наши соседи старательно защищают национальный рынок труда. Это если официально. В результате счет работников-нелегалов идет на сотни тысяч, если не на миллионы. Однако общая тенденция не распространяется на белорусов – устроиться на работу в России (официальную!) гражданину нашей страны не сложнее, чем у себя на родине. Это регламентируется целым рядом документов и соглашений.

В частности, решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 года № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» было установлено, что «действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется». То есть уже этим документом подтверждалось, что белорусы трудоустраиваются в России на тех же основаниях, что и граждане РФ.

Читать еще:  Возврат денег за технику в употреблении

А 11 июля 2011 года российская Дума ратифицировала «Соглашение о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей», подписанное Россией, Беларусью и Казахстаном. В нем еще раз подтверждено, что гражданам Беларуси не требуется специального разрешения на работу в Российской Федерации, и такой же «бонус» предоставлен гражданам Казахстана. Вступает он в силу 1 января 2012 года.

Трудящийся-мигрант: минимум документов

Именно трудоустройство этой категории граждан регламентирует вышеупомянутое соглашение. Речь идет о людях, являющихся, в нашем случае, гражданами Беларуси, законно находящихся и на законном основании осуществляющих трудовую деятельность на территории России, но не проживающих там постоянно. А, допустим, отправившихся туда на заработки.

По соглашению, для заключения трудового договора достаточно предоставить работодателю документы, предусмотренные трудовым законодательством, а также документ, подтверждающий законность нахождения трудящегося-мигранта на территории государства.

Документы, необходимые для трудоустройства в России перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ. Это:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка – белорусская трудовая книжка старого образца (1974 года) подходит. Если у вас ее нет, вам заведут ТК российского образца;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (обратите внимание на то, что категория граждан, постоянно не проживающих в России, не подлежит обязательному пенсионному страхованию);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если это необходимо).

«Бессрочная» временная регистрация

Что же касается документа, подтверждающего законность нахождения в России, то белорусам его иметь при устройстве на работу необязательно. Так как подтверждать нечем: миграционные карты гражданам Республики Беларусь не выдаются, а трудящиеся-мигранты и члены их семей освобождаются от регистрации в течение 30 суток с даты въезда в Россию. Более того: требование работодателя о предоставлении регистрации временного пребывания или проживания является незаконным.

Если 30-дневный срок пребывания в России истекает, а вы еще не устроились на работу, то необходимо оформить временную регистрацию – встать на миграционный учет в управлении Федеральной миграционной службы. Для этого необходимы документ, удостоверяющий личность гражданина России (иностранного гражданина или ответственного лица организации), выступающего в качестве принимающей стороны, и документ, удостоверяющий вашу личность. Документом, подтверждающим дату въезда гражданина Республики Беларусь в Россию, может служить проездной документ (письмо ФМС РФ ОТ 21.01.2005 г. № МС-2/559).

Принимающая сторона на основании предъявленных белорусским гражданином документов заполняет специальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в управлении ФМС РФ либо отсылает его по почте. Взамен получает отрывную часть уведомления, которая и передается гражданину Беларуси в качестве документа о законности пребывания в России.

Что же касается дальнейшего нахождения белоруса в РФ на законных основаниях, то о его «легализации» должен позаботиться работодатель. По соглашению, срок временного пребывания трудящегося-мигранта и членов его семьи определяется сроком действия его трудового договора с работодателем. А трудовой договор, кстати, может быть бессрочным. Правда, временную регистрацию необходимо продлять ежегодно – в управлении ФМС.

Сколько платить налогов?

Стандартная ставка подоходного налога в России – 13%. Однако для нерезидентов она значительно выше – 30%. Для того, чтобы стать налоговым резидентом в Российской Федерации, необходимо проработать в этой стране не менее 183 дней в календарном году, либо непрерывно в течение 183 дней, начавшихся в предшествующем календарном году и истекающих в текущем календарном году. Вне зависимости от того, будет это одно место работы или несколько. В таком случае ставка подоходного налога обычно пересматривается за весь период пребывания плательщика на территории России и производится перерасчет.

Изначально возникло некое противоречие – разные ставки налогов для россиян и белорусов в первые полгода работы при том, что, по соглашению между РБ и РФ, во избежание двойного налогообложения граждане Беларуси не должны подвергаться в России более обременительному налогообложению, чем граждане Российской Федерации в сходных обстоятельствах. В результате в 2005 году увидело свет письмо Минфина РФ № 03-05-01-03/82 «О порядке взимания налога на доходы физических лиц с граждан Республики Беларусь». Согласно ему, при заключении гражданином Беларуси трудового договора в России более чем на 183 дня, ставка подоходного налога в 13% применяется с момента заключения договора.

Социалка: без страховки, но с медициной

Согласно межправительственным соглашениям России и Беларуси, граждане нашей страны, временно пребывающие в России и работающие там по трудовым договорам, имеют равные права с россиянами на получение медицинской помощи в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения. Скорая и неотложная медицинская помощь гражданам Беларуси должна оказываться в том же объеме, что и гражданам России.

Но в то же время, учитывая, что доходы белорусов, имеющих временную регистрацию в России, не облагаются страховыми взносами, они не подлежат обязательному медицинскому страхованию и соответствующие полисы им не выдаются.

Также в «Соглашении о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей» указано, что дети трудящихся-мигрантов имеют право посещать дошкольные учреждения и получать образование согласно законодательству государства трудоустройства.

Пакет документов для трудоустройства

Соискателям из соседней республики следует знать, какие документы нужны белорусам для работы в России. В обязательный комплект входит:

  1. Национальный паспорт РБ.
  2. Трудовая книжка российского или старого советского образца.
  3. Аттестат, диплом, сертификаты о полученном образовании и квалификации.
  4. Страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.

Ко всем документам на иностранном языке претендент должен приложить нотариально заверенные переводы на государственный язык.

При оформлении на работу по специальности, которая предусматривает особые требования к состоянию здоровья, нужна медицинская справка.

Читать еще:  Жаловаться на магазин магнит

Если работа связана с детьми, работодатель запросит у соискателя справку о несудимости, выданную МВД Республики Беларусь.

Также необходим ИНН для белорусов, работающих в России. Тому, кто планирует найти место работы, нужно обратиться в налоговую службу.

Если гражданин Белоруссии не получил разрешение на временное проживание или вид на жительство, законодательство позволяет ему находиться на территории Российской Федерации в течение 90 дней без постановки на миграционный учет.

При оформлении долгосрочных трудовых отношений не следует нарушать установленные сроки, поскольку регистрация для работы необходима. Выполнение этой задачи возлагается на работодателя. Он должен направить уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД.

При пересечении границы белорусы не оформляют миграционную карту, поэтому отсчет срока пребывания для постановки на учет производится согласно проездному билету. Отрывной талон уведомления должен находиться у работника.

Заключение трудового соглашения

Трудовой договор с белорусом основывается на тех же нормах законодательства, что и рабочие взаимоотношения с россиянином. При приеме на работу граждане Республики Беларусь имеют такие же права, гарантии и обязанности.

Несмотря на отсутствие принципиальных отличий есть особенности, которые следует учитывать работодателю при оформлении трудового соглашения с иностранцем. В общем виде пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. Соискатель предоставляет пакет документов. Если это первое место работы в России, сотруднику нужно оформить новую трудовую книжку. Документ белорусского образца использовать нельзя. Из него также не нужно переносить записи о предыдущей работе.
  2. Если новый сотрудник еще не застрахован в ПФР, работодатель оформляет ему СНИЛС.
  3. Договор может быть бессрочным. При заключении на определенный период нужно учитывать действующие налоговые ставки для иностранных работников.
  4. Следует в течение 3 дней сообщить миграционной службе о приеме на работу иностранца.

Придется ли менять водительские права

Помимо того, что трудовым мигрантам из Республики Беларусь не нужно получать разрешение или патент на работу, у них есть еще одно важное преимущество. Водители не обязаны иметь права российского образца. С 2017 года выходцам из Белоруссии разрешается вести трудовую деятельность, которая связана с управлением транспортными средствами, используя национальное водительское удостоверение.

Транспортные компании охотно трудоустраивают белорусских водителей для работы на общественном транспорте или осуществления грузовых перевозок по стране.

Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии

В связи с тем, что трудоустройство граждан РБ происходит по упрощенной схеме, у работодателей могут возникать сомнения, нужно ли уведомлять ГУВМ МВД о приеме на работу белоруса. Закон № 115-ФЗ устанавливает, что в течение 3-дневного срока после заключения трудового соглашения с иностранным гражданином работодатель обязан поставить в известность миграционную службу. Это правило применимо и по отношению к выходцам из Беларуси.

Несмотря на то, что в этом случае миграционные органы осуществляют менее строгий контроль, пренебрегать требованием не стоит. Если работодатели вовремя не уведомили о приеме на работу белоруса, это рассматривается как нарушение правовой нормы. За невыполнение несложной процедуры предусмотрены штрафные санкции.

Нюансы налогообложения

Доходы работника, имеющего гражданство Республики Беларусь, облагаются по ставке 13% в двух случаях:

  • при заключении бессрочного трудового договора;
  • при заключении договора на срок более шести месяцев.

Налог на доходы физического лица составит 30% только в том случае, если к концу года пребывание в РФ составит менее полугода (183 дня), поскольку в этом случае иностранные граждане, в том числе и с белорусским паспортом, согласно Налоговому кодексу, не считаются налоговыми резидентами РФ.

Особая ставка налогообложения (13%) действует только для резидентов России, при этом для граждан Беларуси данный статус устанавливается с момента заключения трудового договора, общий срок нахождения на территории страны не учитывается.

Узнайте более подробно о том, как удерживается НДФЛ с иностранных работников.

Другие нюансы и особенности приема на работу белорусов в 2018 году

В текущем году при приеме на работу иностранцев, в частности, выходцев из республики Беларусь, действуют особенности:

  • при оформлении новой трудовой книжки стоимость бланка оплачивает сотрудник;
  • оплата прохождения врачебной комиссии ложится на плечи работодателя;
  • все переводы, нотариальное заверение бумаг, апостиль – за счет мигранта;
  • человек имеет право трудиться в любом регионе страны – квоты и ограничения на него не распространяются;
  • если речь идет о дистанционном труде, работнику не обязательно въезжать на территорию РФ, информировать миграционную службу также не нужно — как при приеме на работу, так и при прекращении актуальности трудового договора;
  • запрашивать у кандидата на должность наличие страхового полиса, наличие военного билета и других документов, не входящих в обязательный перечень, регламентированный юридически, руководитель не имеет права. Так же, как не может мотивировать этим отказ в приме на работу.

к содержанию ↑

Другие нюансы и особенности приема на работу белорусов в 2020 году

При истребовании у белоруса документов при его приеме на работу, работодатель может потребовать от него лишь оплаты услуг по приобретению бланка трудовой книжки. Медицинский осмотр в данном случае оплачивается работодателем. Однако переводы и апостилирование документов также оплачивает соискатель из Белоруссии.

Патент на работу в 2020 году для граждан Белоруссии не требуется. Более того – ответственные миграционные органы не смогут оформить данный документ в принципе. Соответственно, прием на работу жителей Беларуси осуществляется без патента или разрешения на работу. Это значит, что он также не предусматривает ограничений по месту исполнения работы – жители Белоруссии могут работать в любом регионе РФ без дополнительных изменений и разрешений, в том числе и на любых должностях.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector