Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возмещение затрат на мобильную связь

Возмещение затрат на мобильную связь

В работе предприятий широко используются мобильные телефоны сотрудников в служебных целях. Звонки оплачиваются при этом из их личных средств, но есть возможность компенсировать работнику стоимость услуг мобильного оператора.

  1. Закон о компенсации мобильной связи сотруднику
  2. Как определить размер компенсации
  3. Документы для подтверждения расходов на мобильную связь
  4. Порядок оплаты
  5. Образец приказа о возмещении расходов на сотовую связь
  6. Облагается ли компенсация налогом и страховыми взносами

Добрый день!
Можно ли сделать доп.соглашение и приказ,в котором прописать, что компенсация за мобильную связь выплачивается в сумме понесенных расходов (чтобы уйти от НДФЛ и взносов)? У сотрудников личные телефоны и с них они делают звонки, никаких детализаций нет. Или более корректно будет, если установить фиксированную сумму компенсации?

превышающую фактические расходы

Ну да, превышающую
У меня сейчас идет выездная проверка пфр.( проверяют сейчас все авансовые отчеты) Были расходы на мобильную связь и вот таким образом себя можно обезопасить?

у нас положение о мобильной связи, где написано -безлимит и в любое время (в связи с производственной необходимостью)

переделайте под свое предприятие

1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, а также для обеспечения оперативной связи с сотрудниками при выполнении производственных задач, предусмотренных должностными инструкциями ООО « Колокольчик» (далее Предприятие) предоставляет сотрудникам корпоративную мобильную связь, доступ в интернет, при необходимости сотовый телефон, компьютер и другие средства коммуникации. Право пользования номерами сотовой связи Предприятия предоставляется работникам за счет средств Предприятия в целях решения вопросов, связанных с осуществлением производственной деятельности Предприятия. Доступ в Интернет открыт на всех компьютерах, принадлежащих ООО «Колокольчик».
2. Сотрудники, работа которых носит разъездной характер, а также командированные сотрудники при необходимости использования Интернета вне офиса используют мобильные устройства с доступом
3. В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
— номер сотовой связи Предприятия — телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней телефонным номером, пользование которым осуществляется за счет средств Предприятия;
— пользователь сотовой связи Предприятия — работник Предприятия, которому предоставлено право пользования номером сотовой связи Предприятия;
4. Компания на основании приказа руководителя передает мобильные телефоны, компьютеры и корпоративные сим-карты сотрудникам, занимающим следующие должности:
4.1 Директор
4.2 Исполнительный директор
4.3 Шеф-инженер
4.4 Инженер по наладке и испытаниям
4.5 Инженер-электроник
4.6 Главный бухгалтер
4.7 Бухгалтер
5. Мобильная связь и интернет предоставляется работникам по договору с операторами связи.
6. Операторы связи не позднее 5-го числа каждого месяца передают Предприятию детализированный отчет переговоров.
7. Мобильный телефон, компьютер и SIM-карта передаются сотруднику на срок, предусмотренный временем полезного использования аппарата и карты или до даты увольнения.
8. Пользователь сотовой связи и интернета Предприятия обязаны держать мобильный телефоны с номерами сотовой связи Предприятия во включенном состоянии
9. В случае увольнения пользователя сотовой связи и интернета работник обязан в 3-дневный срок сдать выделенный ему номер сотовой связи, телефон и компьютер. По истечении указанного срока номер сотовой связи Предприятия будет заблокирован.
10. Сотрудники, работа которых носит разъездной характер, а так же командированные сотрудники при необходимости использования Интернета вне офиса используют мобильные устройства с доступом в Интернет
11. Учет расходования средств на использование сотовой связи ведется бухгалтером Предприятия. Так как ООО «Колокольчик» является авторизованным центром в обязанности сотрудников входит консультирование по работе оборудования, имеющим непрерывный круглосуточный цикл работы, и оборудование территориально расположено в разных часовых поясах не ограничивать время использования связи и не устанавливать лимит.
12. Работник, пользующийся корпоративной сотовой связью и доступом в Интернет, должен использовать их исключительно в служебных целях
13. С настоящим Положением ООО «Колокольчик» знакомит всех без исключения сотрудников под роспись. Ознакомившись с настоящим Положением и подписав его, сотрудник также дает свое разрешение на обработку своих персональных данных и их передачу оператору связи в соответствии с Правилами оказания телематических услуг связи (утв. Постановлением Правительства РФ от 10.09.2007 N 575).

Читать еще:  Жалоба в суд онлайн

Какие необходимо приложить документы к подобной претензии?

К составленной претензии обязательно нужно приложить документы, подтверждающие факт предоставления некачественной услуги.

К таким документам можно отнести:

  • Абонентский договор об оказании услуг связи. Этот документ доказывает то, что потребитель и оператор сотовой связи связаны определенными правами и обязанностями. При заключении договора создается 2 экземпляра. Один выдается абоненту, а второй остается у организации. Поэтому в случае утери документа можно обратиться в салон связи с паспортом и попросить выдать копию. Ее могут выдать сразу или только через несколько дней. Однако, за потребителем остается право написания жалобы в специальную книгу, в случае несвоевременного предоставления договора;
  • Документ, подтверждающий произведение оплаты;
  • Иные документы, которые имеют отношение к проблеме, описанной в претензии. Это может быть детализация расходов, тарификация, чеки об оплате услуг связи и т.д.

Правила составления и подачи претензии закреплены в ФЗ «О сотовой связи». К сожалению, сотрудники салона связи не всегда ознакомлены с положениями этого нормативно-правового акта. Поэтому перед обращением в салон связи неплохо изучить важные пункты, защищающие права абонента.

Отдавайте сотрудникам только копии дополнительных документов. Оригиналы могут понадобиться в суде.

Сроки обращения

С требованием об обмене кнопочного телефона надлежащего качества потребитель вправе выступить в течение двух недель с момента приобретения.

Осуществляя покупку в интернет-магазине, потребителю предоставляется возможность аннулировать сделку до момента передачи любого товара в эксплуатацию.

После осуществления доставки возврат может быть оформлен в течении семи дней.

В случаях когда в момент доставки не был предоставлен документ, устанавливающий порядок возврата, право на отказ сохраняется на протяжении трех месяцев со дня покупки.

При наличии гарантийного талона на любое устройство, качество которого не соответствует заявленному, потребитель вправе предъявить требования к продавцу на протяжении срока его действия или срока годности телефона.

Ее расчет

Уточнение размера выплаты подчиненному, пользующемуся в рабочих целях личной мобильной связью, предполагает проведение переговоров, результатом которых должна стать точная сумма компенсации. Завершающим моментом является отражение достигнутой договоренности в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Если использование личной связи в рабочих целях является не единичным случаем для организации, то целесообразнее отразить порядок расчета и предоставления компенсаций в коллективном договоре. Для обеспечения контроля и предупреждения нарушений со стороны сотрудников, руководитель должен включить в должностную инструкцию информацию о месячном лимите мобильной связи и возможных последствиях перерасхода.

Компенсационная выплата может быть рассчитана и перечислена только после издания соответствующего приказа, гласящего о сумме, сроках и порядке предоставления. В знак ознакомления подчиненный должен поставить свою подпись.

  • Как определить точный размер положенной компенсации? Если сотрудник использует безлимитный тариф с фиксированной оплатой, то работодатель может ежемесячно перечислять ему именно эту сумму. Более целесообразной для организаций является посекундная тарификация и сниженная стоимость междугородних звонков.
  • Следующий вариант расчета и оплаты требует регулярного предоставления детального отчета о звонках и стоимости каждого. В этом случае бухгалтер сначала определяет продолжительность фактически проговоренного времени, а затем перечисляет положенную сумму компенсации.

Если в организации установлен ежемесячный лимит, то каждому подчиненному должно быть известно об этом, так как превышение расходов придется оплачивать самостоятельно.

Приказ о компенсации мобильной связи сотрудникам

Или воспользуйтесь другими способами:

SMS-командой на номер 900

Необходимо быть клиентом СберБанка и подключить СМС-банк.

Отправьте сообщение на номер 900 с текстом 100 ,
где 100 — сумма, которую вы хотите положить на свой телефон.

Читать еще:  Возврат денег на погребение с фсс ст 335

СберБанк Онлайн: удобно и привычно

  • В любое время и в любом месте
  • Оплата связи без комиссии
  • Моментальное зачисление

банкоматы СберБанка и терминалы QIWI

  • Широкая сеть терминалов
  • Оплата связи без комиссии
  • Моментальное зачисление

* Предложение действительно с 20.01.17г. для Участников Программы Лояльности «СберСпасибо» (действует с 12.11.11 г. и не ограничена сроком. Организатор — ПАО Сбербанк (Генеральная лицензия Банка России на осуществление банковских операций № 1481 от 11.08.2015. Подробнее: spasibosberbank.ru) и заключается в возможности обмена Накопленных в Программе Бонусов на скидку услуг связи, предоставляемых Партнером Программы: ООО «Сбербанк-Телеком, ОГРН: 1167746305430, 117997, г. Москва, ул. Вавилова д.19. Для получения скидок с использованием Бонусов Участник обязан совершить расходную операцию, минимальная сумма которой составляет 1 (Один) рубль. Количество единовременно используемых Участником Бонусов должно быть равным или превышать 300 (триста) Бонусов. Подробнее на: spasibosberbank.ru/partners/sbermobile. Информация о 99% скидки приведена в качестве примера. В случае, если первоначальная стоимость услуги составляет 1000 руб., то для получения скидки Участнику необходимо Списать 990 Бонусов. Термины с заглавной буквы употребляются в значении, определенном в Правилах Программы.

** При оплате из приложения СберМобайл картой Сбербанка, Apple Pay или Google Pay.

Я даю свое согласие ООО «Сбербанк-Телеком», с местом нахождения: г. Москва, 117997, ул. Вавилова, д. 19 (далее — Оператор), на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, в том числе автоматизированные, своих персональных данных в специализированной электронной базе данных о моих контактных данных, которые могут быть использованы Оператором при информировании меня о продуктах и услугах, предложения мне продуктов и услуг Оператора, и в целях участия в опросах/анкетировании, проводимых Оператором для изучения и исследования мнения клиентов о качестве обслуживания и услугах Оператора, при условии гарантии неразглашения данной информации третьим лицам.

Я согласен на предоставление мне информации и предложение продуктов путем направления почтовой корреспонденции, посредством электронной почты, телефонных обращений, SMS-сообщений.

Данное согласие действует с момента подписания настоящего заявления в течение срока предоставления Оператором услуг и пяти лет после прекращения указанных услуг. По истечении указанного срока действие настоящего заявления считается продленным на каждые следующие пять лет при отсутствии у Оператора сведений о его отзыве.

Вы можете в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных посредством письменного уведомления Оператора по адресу электронной почты privacy@sberbank-tele.com или на адрес: 117977, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», при этом вы осознаете, что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

Подробнее об условиях обработки персональных данных можно узнать в Политике обработке персональных данных.

Я даю свое согласие ООО «Сбербанк-Телеком», с местом нахождения: г. Москва, 117997, ул. Вавилова, д. 19 (далее — Оператор), на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, в том числе автоматизированные, своих персональных данных с целью поиска кандидатов на вакантную должность.

Я согласен на предоставление мне информации и предложение продуктов путем направления почтовой корреспонденции, посредством электронной почты, телефонных обращений, SMS-сообщений.

Данное согласие действует с момента подписания настоящего заявления до принятия решения по трудоустройству, или отказу в трудоустройстве кандидату на вакантную должность.

Читать еще:  Засчитывать ли листки по нетрудоспособности в период отпуска с послудующим увольнением

Вы можете в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных посредством письменного уведомления Оператора по адресу электронной почты privacy@sberbank-tele.com или на адрес: 117977, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», при этом вы осознаете, что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.

Подробнее об условиях обработки персональных данных можно узнать в Политике обработке персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных для посетителей сайта

Продолжая работу на сайте я выражаю свое согласие ООО «Сбербанк-Телеком» (адрес: 117977, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19) на автоматизированную обработку моих персональных данных (файлы cookie, сведения о действиях пользователя на сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии), в том числе с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Firebas Google, с совершением действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ), в том числе трансграничная, партнёрам ООО «Сбербанк-Телеком», предоставляющим сервис по указанным метрическим программам. Обработка персональных данных осуществляется в целях улучшения работы сайта, совершенствования продуктов и услуг ООО «Сбербанк-Телеком», определения предпочтений посетителя сайта, предоставления целевой информации по продуктам и услугам ООО «Сбербанк-Телеком» и его партнёров.

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта.

В случае отказа от обработки персональных данных метрическими программами я проинформирован о необходимости прекратить использование сайта или отключить файлы cookie в настройках браузера.

Определение размера компенсации мобильной связи сотрудникам

Работодатель осуществляет выплату возмещения работникам на основании нижеследующих актов:

  • трудового договора, должностной инструкции, обуславливающих необходимость применения сотрудником мобильного телефона для надлежащего исполнения функциональных обязанностей. Размер расходов на применение мобильной связи устанавливается на основе счетов оператора связи;
  • соглашение между сотрудником и работодателем, оформленное в письменном виде. В нем указывается размер компенсации за использование аппарата в интересах работодателя в денежном эквиваленте либо в процентном соотношении от стоимости мобильного телефона.

Работодатель для совершения компенсаций должен издать приказ, образец которого можно внести в коллективный договор как обоснование эффективности применения личного имущества в производственных целях. При этом он должен истребовать у сотрудника копию документа на приобретение мобильного телефона, подтверждающий принадлежность сотруднику на правах собственности.

При безлимитном тарифе у оператора связи работодатель может произвести оплату по полной стоимости. Если конечная сумма выплат зависит от затраченного на разговор времени, то он может определить стоимость звонков по детализации предоставленного сотрудником счета. Он является основанием для установления размера издержек сотрудника, использующего личное имущество.

Но безлимитный тариф неудобен своей дороговизной, что является его недостатком. К тому же вносимая ежемесячно фиксированная плата распространена исключительно на местные звонки, а за осуществление междугородних звонков работодателю приходится платить отдельно.

Работодатель вправе установить лимит, действующий в продолжение одного года, причем на каждый номер.

Если он документально подтвердит лимитированные расходы, то они не облагаются налогом НДФЛ. При производственной необходимости лимит можно повысить по усмотрению руководства предприятия.

Если установленная сумма оплаты в продолжение месяца не использована полностью, то она не переносится на следующий месяц. При превышении установленного лимита сотрудник сообразно вышеуказанного письма Министерства финансов обязан возместить превысившие лимит расходы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector