Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что входит в обязанности бухгалтера

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Используйте бесплатно шаблон должностных инструкций бухгалтера от КонсультантПлюс.

Чем занимается бухгалтер по налогам и сборам

Места работы профессионала этой сферы – предприятия и налоговые службы, а также частные консультационные организации.

Вот, что должен знать специалист:

  • законодательные акты, всевозможные нормы, имеющие непосредственную взаимосвязь с организацией учетных операций;
  • способы и методики ведения учетных операций в бухгалтерии и налогообложении;
  • план счетов и документальную корреспонденцию, особенности заполнения этих документов и практической работы с ними;
  • порядок ведения документооборота;
  • порядок документального оформления операций;
  • нормы отображения проведенных операций на балансах (счетах);
  • порядок практического применения сведений о доходах и расходах налогоплательщика;
  • методики проведения экономического анализа;
  • правила и нормы эксплуатирования электронных вычислительных механизмов;
  • экономику и организацию трудового, управленческого процесса;
  • рыночные способы ведения хозяйственных операций;
  • законы о трудовой дисциплине, охране труда.

Владея этими нормами и документами, специалист по налогообложению сможет выполнять следующие функциональные действия:

  • создание полного набора данных о порядке формирования сведений по величине поступлений, издержек предприятия в порядке, установленном в гл. 25 НК РФ;
  • участие в разработке и организации мероприятий по соблюдению субъектами (предприятиями и физическими лицами) финансовой дисциплины;
  • рациональное и грамотное использование ресурсов, которые есть на предприятии, в целях минимизации ошибок и оптимизации затрат;
  • осуществление приема и контрольных мероприятий таким образом, чтобы было обеспечено постоянное отражение данных в хронологическом порядке без ошибок и недочетов;
  • отражение на балансах операций, которые приводят к возникновению поступлений или издержек;
  • самостоятельное определение порядка документооборота и последовательности, в которой выполняются операции;
  • обеспечение всех сторон налогового процесса актуальной и достоверной информацией в рамках определенного участка учета;
  • разработка рабочего плана счетов, формы ведения первичной документации, которая применяется в целях оформления хозяйственных операций;
  • подготовка материалов, слежение за сохранностью основной бухгалтерской документации, ее соответствующее оформление для передачи в архив;
  • выполнение мероприятий по оформлению и ведению бухгалтерской информации;
  • внесение изменений в справочные материалы, которые применяются в процессе проведения обработки данных.
Читать еще:  Возврат бу камеры в магазин по гарантии

Кроме того, бухгалтер по налогам и сборам является активным участником в процессе обсуждения вопросов и внесения предложений, которые позволили бы улучшить и усовершенствовать рабочий процесс на определенном участке.

  • Должностная инструкция бухгалтера по налогам и сборам

Какие требования предъявляются к бухгалтеру по налогообложению?

Требования к налоговому, как и к любому другому, бухгалтеру можно разделить на две группы: профессиональная квалификация и личные качества Здесь сразу нужно отметить, что на сегодня обязательных квалификационных требований для рядовых бухгалтеров законодательство РФ не содержит. Закон № 402-ФЗ говорит только о требованиях к главбухам, да и то не для всех категорий организаций.

Профстандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н) подлежит обязательному применению только, если это указано в законах или других нормативных актах (ст. 195.3 ТК РФ). Т.е. его обязательность относится только к главбухам организаций, перечисленных в ст. 7 закона № 402-ФЗ (ОАО, банки, страховые компании и т.п.).

Организации имеют право установить собственные требования к квалификации рядового бухгалтера, отразив их в должностной инструкции. Чтобы не изобретать велосипед, бизнесмены часто используют для этого требования стандарта «Бухгалтер»:

  1. Для рядового учетного специалиста высшее образование не является обязательным — достаточно среднего специального. Образование может даже быть непрофильным, если кандидат затем прошел профессиональную переподготовку.
  2. Также не всегда необходим и стаж. Если специалист претендует на должность без категории, то ему достаточно только образования. Чтобы занять позицию бухгалтера 1 или 2 категории, нужно иметь, как минимум, годичный стаж на предыдущем уровне.

Личные качества учетного специалиста также можно разделить на две группы.

    Общечеловеческие качества, которые должны быть у любого работника, независимо от сферы деятельности и должности. Это честность, порядочность, дисциплинированность, ответственное отношение к своим обязанностям.

Впрочем, надо отметить, что для бухгалтера, особенно — налогового, значимость этих характеристик существенно возрастает. Ведь из-за его халатности или недобросовестных действий компания может понести многомиллионные потери, а владельцы и руководители — попасть под уголовное преследование.
Специальные личные качества, которые важны именно для специалиста, работающего с документами и цифрами. Это аналитический склад ума, стремление к точности (сверить все до копейки) и усидчивость.

Не следует забывать и о стрессоустойчивости. Ведь бухгалтер в своей работе часто взаимодействует с другими подразделениями, а иногда — с налоговиками и прочими контролерами. Нередко при таких контактах возникают конфликтные ситуации, которые нужно уметь разрешать без ущерба для рабочего процесса.

Бухгалтер ИП: обязанности

Обязанности бухгалтера ИП на УСН:

  • вести книгу учета доходов и расходов;
  • отправлять отчеты в налоговую;
  • вести кадровый учет, если есть нанятые работники.

Предприниматели, которые работают на патенте, не сдают налоговую отчетность. Их главная обязанность ведения бухгалтерского учета ИП на патенте — заполнять книгу учета доходов и расходов. Если в ИП работает не больше 15 человек, то предприниматель отправляет отчетность по персоналу: сведения о численности работников, отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Читать еще:  Возможно ли отменить приватизацию квартиры

Индивидуальные предприниматели на ЕСНО — обычной налоговой системе платят НДС, поэтому бухгалтер:

  • ведет книгу учета расходов и доходов;
  • ведет книги, в которых учитывает покупки и продажи;
  • выставляет счета-фактуры на товары или услуги;
  • ведет кадровый учет, если в компании работают сотрудники.

Если в штате есть работники, за них ИП платит налоги и страховые взносы. Обязанности главного бухгалтера у ИП в отношении нанятого персонала — предоставить сведения о численности работников и отчетность в ПФР и ФСС.

Должностные обязанности бухгалтера

Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:

  • расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
  • расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
  • приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
  • участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
  • подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
  • фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
  • участие в различных инвестиционных проектах;
  • нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
  • проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
  • учет имущества организации, основных средств, обязательств;
  • работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
  • инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
  • оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
  • сотрудничество с другими банками;
  • исполнение просьб начальства.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2018

Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2018 и следуйте рекомендациям госорганов. Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).

Структура инструкции главного бухгалтера:

  • квалификация;
  • обязанности;
  • права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.

Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.

Читать еще:  Есть ли льготы тем кто платит кредиты

За что может нести уголовную ответственность

Главный бухгалтер – это та профессия, за которой предусмотрена материальная ответственность. Полная ответственность служащего позволяет нанимателю требовать от него полной суммы причиненного им прямого ущерба.

На видео – уголовная ответственность главного бухгалтера:

Договор о материальной ответственности

При составлении этого соглашении необходимо, чтобы оно содержало в себе следующие пункты:

  1. Общие положения. Сюда стоит отнести общепринятые пункты соглашения. Как правило, это дата, место заключения договора, сведения про участников соглашения. Также документ содержит информацию о том, какие документы были приняты главным бухгалтером, какие функции на него возложены. Когда работа бухгалтера связано с товарами и прямыми материальными ценностями, то договор обязан содержать соответствующие функции.
  2. Обязанности бухгалтера. Это было указано выше.
  3. Обязанности работодателя. Для главного бухгалтера должны быть созданы оптимальные условия для полноценного осуществления его деятельности. Работодатель обязуется ознакомить своего сотрудника с информацией о том, как хранить документы, как вести учет, продажу и передачу имущества. После этого бухгалтер обязан поставить свою подпись, как доказательство о том, что он ознакомлен с соответствующей информацией.
  4. Перечень случаев, согласно которым главный бухгалтер несет ответствовать за имущество организации.
  5. План определения величины причиненного материального ущерба и его возвращения. Бухгалтер имеет возможность добровольно возмещать материальный вред. Размер возмещения определяется с учетом фактических потерь по данным бухгалтерского учета. Если имеет место умышленное хищение товара, его порча, то их стоимость определяется в сопоставимых ценах на аналогичный тип имущества. Главный бухгалтер может не возмещать сумму причиненного вреда, если отсутствуют доказательства его вины в хищении.
  6. Обязательные данные участников соглашения и их адреса.

В каких случаях она наступает

Придерживаясь положений закона по трудовым отношениям, в пределах трудового соглашения предусмотрена полная материальная ответственность главного бухгалтера. Если работодателю был причинен вред, то ответственность бухгалтеру вменяется с учетом причиненного прямого ущерба.

Возможно вам так же будет интересно узнать про состав преступления в уголовном праве РФ.

Что собой представляет конфискация имущества в уголовном праве, подробно указано в данной статье.

Читайте и о том, что такое метод финансового права.

Она имеет место при реальном снижении или ухудшении наличного состояния работодателя.

Материальная ответственность наступает при умышленном хищении, порчи товара. Если же имеет место ситуация с упущенной выгодой или ее недополучения, то вменить бухгалтеру материальную ответственность не получится. Это отмечено в статье 238 ТК РФ.

Для тех, кто решил стать главным бухгалтером, должен понимать, какая ответственность ляжет на ваши плечи. В случае причинения вреда работодателю бухгалтер несет материальную ответственность, которая предполагает возмещение причиненного ущерба. Возможно, вас также заинтересует, как подать жалобу в Роспотребнадзор.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector