Advokat-86.ru

Помощь адвоката
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как с июля 2019 года формировать кассовые чеки на предоплату и на зачет аванса

Как с июля 2019 года формировать кассовые чеки на предоплату и на зачет аванса

С 1 июля 2019 года продавцы, принимающие авансы за товары, работы или услуги, в общем случае должны формировать два чека ККТ. Первый — на получение предоплаты. Второй — на ее зачет, то есть на отгрузку. В связи с этим возникают вопросы о том, как правильно оформить чеки при интернет-эквайринге, в случае доставки товара курьером и при продаже абонементов на неограниченное число посещений каких-либо мероприятий. Официальных разъяснений на эту тему пока нет. Мы составили собственное мнение, основанное на законе и на сложившейся практике.

Чеки на аванс и предоплату: в чем разница

С каким признаком способа расчета выдавать чек, зависит от ситуации.

Например, если организация и покупатель точно знает, за какой товар и услугу перечисляются средства, то лучше оформить предоплату.

Если товар еще не до конца выбран, услуга не сформирована, необходимо выбрать на кассовом аппарате команду с признаком расчета аванс.

Более подробно об этом — в таблице ниже.

Таблица 1. Разница между кассовым чеком на аванс и чеком на предоплату

В каких случаях формируется

Полная оплата за товар и услугу, при этом товар передается покупателю (услуга оказывается) не в момент расчета, а позже.

И покупатель, и продавец четко могут определить товар и услугу (то есть конкретная модель товара или конкретная услуга с определенной ценой в прайсе). Цена на товар и услугу не измениться.

Частичная предоплата до выдачи товара или оказания услуги.

Покупатель и продавец могут четко назвать товар или услугу (конкретная модель товара, услуга). Цена на товар и услугу не меняется.

Передача денег до получения товара и услуги.

В момент этого расчета точно нельзя определить модель товара или перечень услуг. Цена может измениться.

Не удивляетесь — все правильно.

Большой респект фирме 1С за реализацию алгоритма нового пробития чеков.
А также бухгалтеру Ольге за помощь .
Обязательно попробуем по ее просьбе выяснить как уменьшить шрифт на чеке для поля ИТОГ и увеличить ПОЛУЧЕНО, чтобы покупатели не округляли глаза — с вопросом сколько реально денег он заплатил.

Ни конечно нам пришлось сделать возврат этих всех трех чеков в тот же день (оставлять эксперименты нельзя).
Пришлось это делать уже из драйвера Штриха напрямую в кассе, т.к. в 1С возвраты чеков похоже не реализованы пока.

Как правильно пробивать чек при получении предоплаты

Многие пользователи новых кассовых аппаратов задаются вопросом, как правильно сформировать полную информацию на БСО, если общая оплата производится при помощи авансовых платежей. Поскольку общее количество товаров и объемы оказываемых работ заранее неизвестны и детальную информацию невозможно определить в момент совершения предоплаты, правительством были внесены некоторые уточняющие поправки в закон.

Читать еще:  Жалоба на отказ в е осаго

В письме № 03-01-15 предоставлено решение о возможности отображать совершаемые транзакции в чеке — на документе важно отобразить общее количество денежных средств, полученных в качестве предоплаты и зафиксировать, что это аванс.

Чек на предоплату при использовании онлайн кассы формируется особым способом. Детальную информацию о совершаемой транзакции необходимо представить в отдельном поле расчётного документа. Все обязательные кассовые реквизиты в чеке должны быть отображены — данный аспект предусматривает закон фз-54, который регламентирует прописывать полное наименование товарных позиций, общее количество, номинальную стоимость, а также общую ставку налоговых отчислений с совершаемого платежа.

Вся информация предоставляется на БСО только при конечном расчете независимо от срока предоставления предоплаты. При окончательной оплате формируется отдельный чек, в котором указывается общая стоимость без обозначения суммы ранее полученного аванса.

Пример правильно составленных фискальных документов при осуществлении частичной оплаты за товар необходимо изучить заранее. В БСО должна отображаться достоверная отчетная информация.

Кассиру необходимо заранее ознакомиться с образцом оплаченного чека, а также авансового чека с правильным признаком — если оплата совершается частично, реквизиты платежа должны быть указаны соответствующим образом.

Приказ ФНС № ММВ-7-20/229, регламентирующий утверждение новых кассовых реквизитов, содержит особые рекомендации по детальному формированию кассового чека для товарных операций с предварительной оплатой. Отдельной строкой приведены общие значения признака расчета, а также образец формирования фискальных данных для стандартных торговых операций:

  • осуществление предварительной оплаты до момента наступления полного расчёта;
  • частичная предоплата до момента передачи товара;
  • авансовый платеж;
  • совершение полной оплаты за товарные позиции с учетом аванса в момент передачи предмета оплаты.

Формирование реквизитных данных в строке «признак расчета» будет полностью зависеть от того, как будет определена торговая операция или услуга, за которую внесена предоплата.

Если количество общих товарных позиций или объем оказываемых услуг заранее известны, на чеке ставится признак о частичной предварительной оплате. Если будущий «объём» торговой сделки заранее не известен предпринимателю, на чеках указывается признак «аванс». При совершении окончательной оплаты нужно выбить признак «зачет аванса» с указанием полученной суммы без учёта предварительной оплаты.

Стандартный кассовый чек при использовании новой онлайн кассы должен полностью отображать предмет расчёта на момент полной оплаты. Окончательный чек с расчётным признаком может содержать полное наименование товара независимо от размера авансового платежа. Специальные бланки строгой отчётности должны полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к фискальной документации, поэтому предпринимателю необходимо внимательно вносить реквизитные данные при совершении любой торговой операции.

Как пробить чек на предоплату?

Рассмотрим, как формирует чек на предоплату онлайн-касса в рамках нижеследующих типичных сценариев. Они могут различаться в зависимости от конкретной модели ККМ, но, в целом, будут схожими.

1. Когда получена полная предоплата за товар (услугу).

Сначала формируется фискальный документ, отражающий предварительную передачу (перевод) денежных средств продавцу – чек на полную предоплату. В программе управления кассой при формировании чека указываются (опять же, возможны частные различия в зависимости от используемого интерфейса программы для конкретной модели ККТ, но принцип везде одинаковый):

  • способ расчета («Полная предоплата»);
  • сумма, соответствующая цене и количеству предоплачиваемого товара;
  • способ оплаты («Безналичными», «Наличными»);
  • значение «Платеж» в поле «Предмет расчета».
Читать еще:  Госуслуги личный кабинет как зарегистрироваться

Наименования полей могут в разных программах отличаться и «выбираться» по разным алгоритмам – здесь смотрится содержание формируемого чека по существу, по смыслу.

Таким образом, формируется фискальный документ – чек на предоплату 100%. В нем должен присутствовать соответствующий реквизит (признак способа расчета). Чек предоплаты (образец фискального документа) может содержать слово «предоплата» или «аванс».

В момент передачи товара или после оказания услуги в кассовой программе формируется уже второй чек:

  • с признаком способа расчета «Полный расчет»;
  • на сумму, в точности соответствующую предоплате по первому чеку;
  • с предметом расчета «Товар»;
  • с указанием способа оплаты как «Предоплата» (поскольку никаких других доплат — наличными или безналичными, не предполагается).

В результате сформируется чек с реквизитом «Сумма по чеку» в значении ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС).

2. В случае, если получена частичная предоплата.

В данном случае также нужно применить два фискальных документа. Сначала формируется первый кассовый чек: предоплата по нему показывается частичная. Для этого в кассовой программе отражается фискальный документ:

  • со способом расчета «Частичная предоплата»;
  • с ценой, равной сумме внесенной предоплаты;
  • с предметом расчета «Платеж»;
  • с соответствующим способом оплаты (наличными, безналичными).

До момента передачи товара (оказания услуг) может быть сформировано любое количество чеков на частичную предоплату. Отметим, что в каждом из них будет показан признак ПРЕДОПЛАТА.

А после передачи товара или оказания услуг формируется чек:

  • с указанием способа расчета «Полный расчет»;
  • с указанием полной цены товара;
  • с предметом расчета «Товар»;
  • с указанием способа доплаты — наличными или безналичными и суммы (сверх той или тех, что вносились в порядке частичной предоплаты) и с одновременным отражением того, что оплата осуществлялась в том числе по предоплате — с указанием ранее внесенных сумм.

Во втором чеке будет отражен признак ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС). То есть, аналогичный тому, что содержит сформированный по первому сценарию чек (предоплата и полный расчет – по полной номинальной стоимости товара).

Отметим, что если предоплата внесена безналичным способом, например, через сайт интернет-магазина, то чек онлайн-кассы на предоплату, как и чек на зачет предоплаты, могут быть направлены покупателю в электронном виде.

Если предоплачена какая-либо из услуг, поименованных в п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ (туда входят, в частности, услуги в области культурно-массовых мероприятий, в сфере трансфорта, связи, ЖКХ), то формируется особый «зачетный» бланк строгой отчетности — который не нужно передавать потребителю (данные по соответствующему фискальному документу передаются в электронном виде только в ФНС). Его нужно сформировать в течение 10 дней по окончании месяца, в котором были получены суммы предоплаты.

Читать еще:  Выборгское мрэо когда можно снять машину с учета

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Частичная предоплата

Авансовый чек

Получив первый взнос, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

Выберите частичную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. В чеке будет указано, что вы приняли предоплату.

Итоговый чек

Получив второй взнос, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Выберите позицию, за которую расплачивается клиент.

В поле «Цена» внесите полную стоимость позиции, а не сумму второго взноса. Нажмите «В чек».

Нажмите «К оплате».

В качестве первого способа оплаты выберите предоплату. Нажмите «По предоплате».

Укажите сумму первого взноса — Эвотор добавит её в чек как аванс. Нажмите «Оплатить».

На экране появится полная стоимость товара или услуги, сумма предоплаты и сумма, которую клиент должен доплатить. Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее

Отражение операций в отчете по смене

Вместе с изменениями правил применения ККТ изменилось и документальное оформление кассовых операций. Многие отчеты были отменены. Вместо Z-отчета теперь формируется отчет по смене. Посмотрим, как он будет выглядеть при проведении операций из примеров выше во всех трех форматах ФФД.

Итак, в текущую смену было пробито 2 чека на сумму 4200 рублей и 9800 рублей. Других операций не было. В конце дня была произведена выемка на всю сумму — 14000 рублей, после чего смена была закрыта.

Отражение операций в отчете по смене

Во всех трех форматах выемка отражена верно — на сумму 14000 рублей. Правда, везде произошло задвоение выручки — она отражается в размере 28000 рублей. На самом деле, это не является большой проблемой, поскольку параметр выручка является производным и не передается.

Итак, какие выводы можно сделать из отчета по смене?

  1. ФФД 1.0 указывает приход наличными и электронными средствами на одну и ту же сумму и суммирует их. Чтобы точно установить сумму электронных платежей, нужно обратиться к отчету эквайринга.
  2. ФФД 1.05 определяет, что оплата была произведена наличными средствами, правильно указывают сумму предварительной оплаты и кредита.
  3. ФФД 1.0+ различает предоплату и последующую оплату, но относит их к электронным средствам. То есть для определения суммы, уплаченной электронными средствами, необходимо уменьшить ее на суммы аванса и последующей оплаты.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector