Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2020 года

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2020 года

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Когда заключение дополнительного соглашения не требуется

В статье 57 ТК РФ приведён исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых необходимы новые договорённости и согласие работника. Но измениться могут:

  • юридический адрес и реквизиты работодателя;
  • фамилия или имя работника, адрес регистрации;
  • генеральный директор или собственники компании.

Такие новшества не влияют на предмет договорённостей, поэтому они не требуют подписания новых соглашений. А дополнительное соглашение о продлении срока действия договора является обязательным, поскольку срок действия документа — существенное его условие.

Функции документа

Соглашение может понадобиться во многих случаях, когда затрагиваются условия договора и требуется их корректировка. При этом изменения могут носить разный характер:

  • В ранее действовавший договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, расширяющие уже существующие разделы.
  • Из договора производится исключение отдельных пунктов или подпунктов.
  • Производится замена отдельных постулатов или формулировок.
  • Меняются отдельные фразы или числа (например, даты).

Подобные изменения требуются:

  1. при изменении условий договора и переквалификации должности, доставшейся по совместительству, в основную;
  2. при изменении оснований и порядка расторжения действующего договора;
  3. при изменении условий трудовой деятельности (например, при переводе на другое место работы или должность);
  4. при корректировке сроков действия договора (его продлении);
  5. при изменении режима рабочего дня (например, по медицинским показаниям);
  6. при наложении материальной ответственности за имущество и ценности работодателя;
  7. при возложении дополнительных должностных обязанностей (совмещении).

Основная функция соглашения заключается в исключении спорных моментов в отношениях нанимателя с работником.

Особенности заключения допсоглашения

Корректировать положения базового контракта, отраженные впоследствии в согласительном приложении можно, выбрав один из вариантов. По обоюдной договоренности. Наиболее оптимальный и безопасный способ. Чтобы оформить документ, достаточно согласия сторон по поводу конкретных поправок.

По инициативе сотрудника. Он обязан подать письменное заявление с просьбой изменить один или несколько пунктов основного контракта. Ознакомившись, работодатель правомочен решить (или нет) вопрос положительно, результатом чего станет подписание соответствующего документа.

Здесь важно отметить ситуации, когда руководитель должен рассмотреть ходатайство об изменении пунктов контракта, если установить неполный рабочий день либо перевести на полставки требуется:

  • женщине в положении;
  • любому родителю, опекуну, на попечении которых имеется ребенок младше 14 лет либо инвалид, не достигший совершеннолетия;
  • работник, имеющий в семье больного человека, который требует постоянного ухода, и представивший медицинское заключение, выданное в законодательном порядке.

По инициативе работодателя. Первое лицо должно известить подчиненного о предполагаемых изменениях не позже, чем за пару месяцев. С этой целью он направляет письменное уведомление, на котором сотрудник должен расписаться. Если он принимает изменения, то соглашение будет заключено. Если нет, ему предлагается любая свободная должность с оплатой не ниже действующей ставки. При отказе работника руководитель вправе уволить его с выплатой выходного пособия.

В каком случае не нужно

В базовом контракте содержится ряд сведений, корректировка которых не предполагает составления допсоглашения. На основании ст. 57 ТК РФ исправление проводится непосредственно в основном документе, если изменению подлежат следующие данные:

  • ФИО руководителя и подчиненного;
  • название компании;
  • данные документов, которые удостоверяют личность сотрудника и директора;
  • ИНН, необходимый для перечисления взносов;
  • место и дата оформления;
  • основание, подтверждающее полномочия ответственного лица при подписании допсоглашения.

Необходимость в оформлении документа отсутствует в следующих ситуациях.

  1. Работнику предоставляется единовременная денежная выплата в виде премии либо материальной помощи в связи с затруднениями в семье.
  2. Совмещение обязанностей находящегося в отпуске работника на краткосрочный период.
  3. Временный перевод на другую должность, обусловленный необходимостью устранения последствий в результате аварии, природной катастрофы, либо ввиду простоя.

Совет! Таким образом, составлять допсоглашение не нужно, если коррекции подлежат сведения: ФИО, данные паспорта и места жительства работника, реквизиты и адреса компании, приход нового руководителя, а также возникшая производственная необходимость.

Срок действия

Допсоглашение формируется целью внесения поправок и дополнений в базовый контракт. Если оно заключалось на какой-то определенный период времени, то по его истечении теряет свою значимость, а действительными становятся первоначальные условия контракта. Если же указание относительно срока действия отсутствует, то документ считается бессрочным, а его легитимность правомочна вплоть до прекращения правовых взаимоотношений (расторжения договора).

Читать еще:  Возврат некачественного товара приобретенного в интернет магазине

Законность одностороннего заключения

Допсоглашение считается действующим только в том случае, когда оформляется по договоренности лиц-участников основного договора. Если работодателю потребовалось изменить некоторые пункты базового контракта, он обязан письменно уведомить об этом работника за два месяца.

Последний по закону имеет право воспользоваться одним из трех возможных вариантов:

  • принять поправки;
  • перейти на любую свободную должность внутри компании;
  • уволиться.

Если же руководитель изменил условия без согласия подчиненного, тот вправе обжаловать его действия.

Расторжение дополнительного соглашения

Документ такого рода считается вспомогательным инструментом, позволяющим достичь стабильности в правоотношениях между нанимателем и работником на производстве. Если он является всего лишь отражением измененных положений, прописанных в базовом контракте, то его расторжение представляет аннулирование действий.

Существует два варианта, как отменить дополнительное соглашение к основному трудовому договору:

  • по согласованию нанимателя с подчиненным;
  • в порядке одностороннего решения.

Совет! При достижении консенсуса требуется оформить новый бланк, где будут отражены положения, существовавшие до заключения прежнего документа. Еще одним вариантом является окончание периода действия ДС, если он был определен изначально.

Если же договоренность между участниками сделки отсутствует, действие документа может быть прекращено в судебной инстанции. Требование направляется одной стороной, если другая представит письменный отказ либо задержит на срок до 30 дней (п. 2 ст. 452 ГК РФ).

После вступления в силу решения суда действительными станут положения, прописанные в базовой версии договора (п.3 ст. 453 ГК РФ).

10 ошибок при изменении условий трудового договора

Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

  • Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

  • Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Читать еще:  Если электрический чайник воняет и магазин отказывается возвращать деньги

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Читать еще:  Задолженность по электроэнергии когда отключают

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

  • изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод.

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как отменить

Иногда случается так, что работник спустя время желает отменить ранее заключенное дополнительное соглашение. В этом случае он должен предварительно уведомить работодателя о возникших обстоятельствах, причем желательно в письменной форме.

Ситуации, требующие отмены дополнительного соглашения, могут возникнуть и по инициативе работодателя. В этом случае руководитель должен в письменном порядке уведомить об этом работника. В другом случае обстоятельства для отмены не будут иметь юридическую силу.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector