Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды оргтехники

Под условиями договора понимается совокупность существенных и несущественных договорных обстоятельств, по которым контрагенты пришли к соглашению.

Под существенными условиями понимаются те, без которых договор будет считаться ничтожным.

Так, к существенным условиям договора относятся:

  • положения о предмете договора, то есть о самой оргтехнике. Текст договора должен содержать в себе фиксацию договоренности сторон о передаче и получении в аренду некоего комплекса или отдельных элементов комплекса электронно-технических средств. При этом каждому из арендованных предметов должны быть дана подробная характеристика. Также договор должен содержать сведения о праве арендодателя передавать в аренду оргтехнику;
  • положения о цене договора, то есть размере арендной платы, способе и периодичности ее погашения.

К несущественным условиям следует отнести те положения договора, отсутствие или присутствие которых в тексте никак не влияет на действительность договора. То есть при отсутствии в договоре некоторых несущественных условий, например о сроке действия договора, последний все равно будет действительным. Например, несущественными являются:

  1. положения о сроке договора. Сам по себе договор аренды может быть как срочным, так и бессрочным. Отсутствие нотификаций о сроке действия влечет за собой установление годичного срока действия договора по умолчанию;
  2. положения о рассмотрении споров. При отсутствии данных нотификаций все споры между контрагентами будут рассматриваться на основании положений закона;
  3. положения о продлении срока действия договора;
  4. положения о расторжении договора аренды. Несущественность в данном случае определяется тем, что существует прямое указание закона о том, что договор может быть прекращен либо по обоюдному согласию сторон, либо в судебном порядке;
  5. положения о форс-мажоре. Почему то эти положения очень любят договорники, и думается только потому, что само словосочетание «форс-мажор» звучит красиво и загадочно. На самом деле никакой необходимости в нотификациях о форс-мажоре нет. Есть установленные законом правила об освобождении от ответственности за неисполнение договора не по вине контрагента.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

  • Точная дата и указание места соглашения;
  • Реквизиты двух сторон;
  • Предмет и сопутствующие данные;
  • Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
  • Сроки;
  • Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

  1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
  2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
  3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
  4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
  5. Уточнить о возможности пролонгации.
  6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
  7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
  8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Условия договора аренды офиса

Условия составления такового соглашения могут быть различными. При этом имеется ряд параметров аренды уделить которым нужно будет максимум внимания.

К таковым относится:

  • размер арендной платы;
  • срок действия соглашения;
  • права и обязанности сторон;
  • условия прекращения.

Величина арендной платы определяется исходя из личных договоренностей сторон. Причем если в качестве арендодателя выступает физическое лицо — ему также необходимо будет отчитываться перед ФНС о получаемом доходе.

Понадобиться составлять и заполнять декларацию. Обычно размер арендной платы определяется исходя из квадратуры конкретного помещения, а также ряда иных моментов. Размер арендной платы указывается точно.

Нередко к соглашению прилагается специальный график осуществления платежей. Оплата аренды должна осуществляться в соответствии с таковым.

Причем сам процесс оплаты также лучше всего обозначить в письменной форме — каким образом он будет осуществляться. Это может быть наличная или же безналичная форма.

Различают несколько видов соглашений — срочное и бессрочное. Под срочным понимается тип документ, длительность действия которого ограничена во времени. Это может быть 6,12 или же любое иное количество месяцев.

При этом по окончании срока его действия и отсутствия продолжения взаимоотношения между арендодателем и арендатором попросту прекращаются. Также возможно будет осуществить составление соглашения бессрочного типа.

Оно продолжает действовать неограниченное количество времени — пока не будет расторгнуто на каком-либо основании.

Условия прекращения действия должны быть также обозначены в документе. Это позволит избежать многих трудностей в случае прекращения взаимоотношений между сторонами.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами предусмотрена простая письменная форма соглашения, не требующая дополнительных заверений у нотариуса, и какой либо регистрации. Эксплуатация транспортного средства осуществляется временно, за оговоренную сумму денежного вознаграждения.

Читать еще:  В течение какого времни можно вернуть книгу

Для оформления сделки понадобятся следующие документы:

  • документы, удостоверяющие личность арендодателя и арендатора,
  • техпаспорт на транспортное средство,
  • водительские права того, кто берет автомобиль в эксплуатацию,
  • страховой полис ОСАГО на автомобиль.

Если владелец автомобиля указал в полисе ОСАГО, неограниченное количество лиц, имеющих право на управление этим транспортным средством, то законодатель не требует дополнительного уточнения в страховом договоре арендатора. А вот при указании в полисе определенных физических лиц, арендодатель обязан указать и арендатора. За игнорирование норм предусмотрена административная ответственность – штраф.

Виды договоров

При сдаче автотранспортного средства в аренду возможны несколько вариантов:

  1. С экипажем – автомобиль передается во временную эксплуатацию за определенную денежную сумму, с оказанием дополнительных услуг. Это может быть передача машины с водителем. Обязанность по техническому обслуживанию, в том числе и капитальный ремонт, возлагается на арендодателя. Если в процессе эксплуатации, автомобилю нанесен ущерб, ответственность при этом также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.
    Сделка между гражданами может происходить и на безвозмездной основе. Право на заключение такого вида договора имеется только у его собственника (либо у уполномоченного лица в соответствии с доверенностью, где указывается право на сдачу авто в пользование другим лицам).

Особенности договора аренды авто между гражданами

Какой бы вид соглашения аренды транспортного средства не был заключен, единым для всех условием является максимально подробное описание индивидуальных и технических характеристик транспортного средства, например:

  • VIN (идентификационный номер), который включает в себя 17 цифр и букв, отражающих заводские характеристики автомобиля,
  • марка и модель автомобиля,
  • тип транспортного средства (грузовой, легковой, мотоцикл и т. д.),
  • категория транспортного средства (A, B, C, D, E),
  • год выпуска,
  • модель, номер двигателя,
  • описание шасси, рамы и т.д.

Аналогичное описание должно продублироваться актом приема – передачи. После окончания срока аренды и возврата автомобиля информация окажется необходимой: при обнаруженных недостатках от ненадлежащей эксплуатации, определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Типовое соглашение

Договор содержит основные графы типового бланка соглашения. Из них важно отметить пункты, содержащие информацию об основных взаимных обязанностях и правах сторон:

  • передать другой стороне транспортное средство в пригодном состоянии для целевого использования, необходимую документацию, технические приспособления,
  • право требовать возврата автомобиля в исправном состоянии с учетом реального показателя амортизации, а также денежной оплаты за пользование.

В перечень обязанностей и прав арендатора могут входить:

  • оплата арендного вознаграждения в порядке, сумме и сроках, установленных договором,
  • эксплуатация транспортного средства согласно целевому назначению,
  • осуществление, при возникшей необходимости, ремонта автомобиля с уведомлением арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба,
  • возврат предмета соглашения согласно акту передачи с учетом амортизации,
  • уведомление об аварийных ситуациях с участием арендованной машины,
  • согласование с арендодателем возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам.

Целесообразно обратить внимание на особые условия контракта:

  • за нарушение исполнения своих обязанностей может предусматриваться неустойка – за просроченное внесение денежного вознаграждения,
  • одностороннее расторжение сделки – при грубом нарушении условий договора,
    условия продления договора,
  • обстоятельства непреодолимой силы,
  • досудебное урегулирование спора и иное.

Типовой договор составляется в двух экземплярах.

Возможно, подписание сторонами дополнительного соглашения на случай внесения изменений в положения основного договора (изменение размера и порядка осуществления арендной платы, пролонгация срока аренды).

В момент приема и возврата транспортного средства, в обязательном порядке составляется акт приема передачи, который является неотъемлемой частью основного договора.

Образец договора аренды автомобиля можно скачать здесь.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.

Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.

Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Предмет договора

Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:

  • Площадь арендуемой недвижимости;
  • кадастровый номер;
  • точный адрес;
  • свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.

Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.

Важно: при нарушении пункта 1.3 данного договора аренды недвижимого имущества, владелец нежилого помещения имеет основания его расторгнуть.

Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически

Ответственность сторон

  1. В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
  2. Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
  3. Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
  4. Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом.
  5. Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
  6. Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
  7. Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду.
  8. В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.
Читать еще:  Ежемесячная выписка льгот пенсионерам

Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.

Арендная плата и коммунальные платежи

Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.

Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.

Размер арендной платы за недвижимость устанавливается на 1 год, и только по его истечении может быть изменен.

Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.

Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.

Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества

Дополнительные условия

Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.

Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.

Сформированный образец

ДОГОВОР № <номер договора>от 29.12.2020 г.

аренды помещения.

г.

« 29 » декабря 2020 г.

<ООО, ЗАО, ОАО, . >« <Название организации>», в лице <ФИО>, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем “Арендодатель”, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель <ФИО>, действующий на основании Свидетельства, именуемое в дальнейшем “Арендатор”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение по адресу: ______________ общей площадью _____ кв. м, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию.

1.2. Помещение будет использоваться под (указать): __________________

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.

2.2.6. Производить капитальный ремонт за свой счет.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим договором.

2.2.2. Содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном состоянии в соответствии с требованиями СЭС, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность.

2.2.3. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.

2.2.4. Не проводить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемых помещений производить только с письменного разрешения Арендодателя.

2.2.5. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет своих средств, или возмещает ущерб, нанесенный Арендодателю, в установленном законом порядке.

2.2.6. Производить капитальный ремонт за свой счет.

2.3. Арендуемые помещения могут сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.

3. Расчеты по договору

3.1. Ежемесячная стоимость фиксированной части составляет <указать сумму цифрами и прописью>рублей. НДС не облагается. Дополнительная ежемесячная стоимость аренды определяется на основании выставленного Исполнителем счета.

3.2. Оплата производится в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет Арендодателя.

3.3. Оплата производится ежемесячно (ежеквартально) путем перечисления суммы, определенной договором, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя не позднее 10 числа каждого месяца (пятого числа первого месяца каждого квартала), начиная с первого месяца (квартала) аренды.

3.4. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере ___ % от суммы задолженности, но не более ___ % от общей суммы арендной платы.

3.5. В случае оставления Арендатором помещений до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока договора, он обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости не произведенного им и являющегося его обязанностью косметического или текущего ремонта помещений.

3.6. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.

3.8. Отделимые от имущества улучшения являются собственностью Арендодателя.

4. Ответственность сторон

4. Срок действия, порядок изменения и расторжения договора

4.1. Срок аренды устанавливается с » ___ » __________ по » ___ » ________ 20 __ г.

4.1.1. По истечении срока договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора.

4.1.2. За месяц до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок договора.

4.1.3. Письменно сообщить Арендодателю, не позднее чем за две недели, о предстоящем освобождении помещений как в связи с окончанием срока договора, так и при досрочном освобождении, и сдать помещение по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа.

4.2. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению сторон.

Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением.

4.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор выселению:

4.3.1. При использовании помещения в целом или его части не в соответствии с договором аренды;

4.3.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние помещения;

4.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение трех месяцев;

4.3.4. Если Арендатор не производит ремонтов, предусмотренных договоров аренды.

4.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора:

4.4.1. Если Арендодатель не производит вменяемого ему капитального ремонта помещения.

4.4.2. Если помещение в силу обстоятельства, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.

4.5. Договор может быть расторгнут в силу форс-мажорных (непреодолимых) обстоятельств.

4.6. Одностороннее расторжение договора не допускается.

4.7. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, разрешаются в досудебном порядке, путём выставления претензий.

5. Претензии

5.1. Стороны устанавливают претензионный порядок рассмотрения споров связанных с исполнением настоящего Договора. Претензии к нарушению обязательств Стороной выставляются другой Стороной в письменной форме с приложением документов, подтверждающих требование.

5.2. Датой выставления претензии считается дата регистрации почтового отправления. Датой получения претензии считается дата расписки представителя получателя в получении документа. Датой ответа на претензию считается дата регистрации почтового отправления с ответом.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. К вышеуказанным обстоятельствам в контексте настоящего Договора, в частности, относятся: стихийные бедствия, война или военные действия, забастовка в отрасли или регионе, а также их последствия; принятие органами государственной власти нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из Сторон. Данный перечень обстоятельств непреодолимой силы не является исчерпывающим и может включать все иные обстоятельства, подпадающие в соответствии с действующим законодательством РФ под понятие непреодолимой силы.

6.3. Наступление обстоятельств непреодолимой силы влечет увеличение срока исполнения настоящего Договора на период действия указанных обстоятельств, если Стороны не примут решения о прекращении его действия.

6.4. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга.

6.5. Подтверждением факта наступления обстоятельств непреодолимой силы являются документы, выданные уполномоченным органом.

7. Заключительные положения

7.1. Договор действует с момента его подписания сторонами до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, обладающих равной юридической силой.

7.3. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

7.4. Договор считается продленным, если по окончании срока его действия ни одна из сторон не заявила о прекращении Договора.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector