Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составить график работы сотрудников

Как составить график работы сотрудников?

На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график. Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса. Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.

Необходимость графика

График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты. Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки.

Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек.

Продолжительность работы посменно

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ .

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

14-16-летние, совмещающие труд с учебой

16-18-летние, совмещающие труд с учебой;

14-15-летние в период каникул.

15-16-летние в период каникул

При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях

16-18-летние в период каникул

При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Законодательство

Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.

Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.

  1. Работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники эпизодически привлекаются к труду вне зависимости от основного рабочего графика.
  2. Гибкий рабочий график устанавливается согласно 102-й статье ТК. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которого определяется по согласованию (договорённости) заинтересованных сторон.
  3. Работы по сменному графику устанавливаются согласно 103-й статье ТК. Такой рабочий режим необходим в случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может остановить доменные печи или любой другой производственный цикл.

Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.

Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.

Порядок составления расписания

Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка. В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.

Читать еще:  Как верггуть в иагазин тюдь

Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:

  • Очередность выхода имеющихся смен.
  • Длительность работы каждой группы с учетом начального и окончательного периода работ.
  • Количественный показатель работников в каждой смене.
  • Наименование и время перерывов.
  • Перечисление рабочих и выходных.
  • Прочую информацию, которая влияет на точное определение режима рабочего периода.

Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством. Следует отметить следующее:

  • Продолжительность непрерывного времени на работе за определенный период, не может быть выше предела, установленного законодательством.
  • Длительность трудового времени для каждой смены не должна быть выше ограничений, регламентируемых ст. 94 ТК РФ.
  • Отдых сотрудника каждую неделю, должен составить минимум 42 часа (ст.110 ТК РФ).
  • Запрещено привлекать работника к труду более чем в одну смену кряду.
  • Ночная смена считается таковой, если более 50% трудового времени приходится на период с 22.00 до 6.00.
  • В случае несогласования графика учета выходов с профсоюзом или нарушение этого порядка, правомочность его может быть оспорена в суде.
  • При необходимости участия в трудовом процессе в праздничный день, работник вправе получить вознаграждения в двойном размере или предоставление отдыха в другой день.

Графики работ — не так просто, как кажется

58 комментариев:

Сергей, противоречат ли, все таки, графики типа «железнодорожного» требованиям ст. 96 и ст. 99 ТК РФ?
Как поступают на практике организации применяющие такие графики?

Здравствуйте. По 96 статье, приведенный в посте вариант — да. Возможности выхода:
1 — введите обеденный перерыв 1 час ночью, или
2 там есть второй подпункт предполагающий уравнивание продолжительности сменпо условиям работы. Пункт весьма неоднозначный и размытый. Можно в договоре утвердить перечень участков и работ, где непрерывный характер производства и для них утвердить равную продолжительность смен ( лучше всего в коллективном договоре).
По 99 статье — здесь однозначный переход на суммированный учет рабочего времени, поскольку вы не сможет обеспечить нормальное количество рабочих часов в неделю. Период от месяца до года, в конце считаете сверхурочку. Как правило обычный график ж/д изначально закладывает переработку, в ряде ситуаций существенно больше 140 часов в год. Выход ввести — обеденный перерыв или модифицировать график, сократив сменность до 8 часов в смену, такой вариант графика я приводил в одном из постов поройтесь в карте блога. Некоторые теоретики предлагают предоставлять дополнительные дни отдыха, но из практики — если круглосуточное производство — это утопия. Если только у вас плановой остановки на ремонт нет — тогда да, можно на этот период предусмотреть дни отдыха.

>>Выход ввести — обеденный перерыв или модифицировать график, сократив сменность до 8 часов в смену, такой вариант графика я приводил в >>одном из постов поройтесь в карте блога.
Нашёл, очень интересно! Но изменение большинства существующих графиков на предприятии — это не меньше, не больше — революция.

>> Некоторые теоретики предлагают предоставлять дополнительные дни отдыха, но из практики — если круглосуточное производство — это утопия.
Можете пояснить, почему утопия?

По первому пункту, согласен, сам пок не продвинул его еще, все упирается в доставку работников посреди ночи. Да и рабочие хотят больше свободного времени 12 часовой для них в этом плане «поинтереснее»))).
По второму пункту. У вас планирование на предприятии идеально работает? Планы производства не пересматриваются, внепланового спада реализации не бывает? Вы можете буквально, индивидуально еще раз индивидуально, по каждому работнику запланировать дополнительные выходные, если у вас допустим работа идет без перерывов, вы можете спрогнозировать наперед спад реализации когда у вас останавливается производство или торговля ( не знаю вид вашей деятельности). Если у вас персонал набран с запасом — это теоретически возможно, если ровно столько — сколько нужно — большая проблема для круглосуточного пр-ва. Вдумайтесь просто на листике порисуйте графики посмотрите, попробуйте. В тех условиях, что мне приходится работать — не реально 1200 -1300 человек спрогнозировать на год, или на квартал, когда кто будет отдыхать нереально, берите в расчет незапланированные больничные и отпуска без сохранения. Мое мнение — при большой численности на предприятии (не избыточной, а именно большой) — переработка неизбежна, пусть даже и не очень большая. Тут, как говорится, «неизбежное зло». А о правильном планировании графиков рассуждают только теоретики (трудовая инспекция, консультанты и прочие), которые кроме кодекса и правовой базы ни одной бумаги в руках не держали. Возможно я и ошибаюсь и кто-то из них меня со временем разубедит, но пока мое мнение такое железнодорожный график в 90% случаев — переработка.

Читать еще:  Если сломалась детская игрушка можно поменять ее в магазине на новую

>>Вы можете буквально, индивидуально еще раз индивидуально, по каждому работнику запланировать дополнительные выходные, если у вас
>> допустим работа идет без перерывов, вы можете спрогнозировать наперед спад реализации когда у вас останавливается производство или
>> торговля ( не знаю вид вашей деятельности). Если у вас персонал набран с запасом — это теоретически возможно, если ровно столько — сколько
>> нужно — большая проблема для круглосуточного пр-ва.
Фактически у нас все как вы описали — спад прогнозируемый (сезонный), персонал с запасом (подсменные работники). Однако особенного планирования ДВД, по-крайней мере долгосрочного, тем более до начала учетного периода — у нас нет. Просто при образовании определенного числа переработок подсменного рабочего перекидывают между сменами.

Андрей, приятно, что комментарии пишет практик, это здесь не часто происходит))), спасибо вам. По поводу перброски дней, тут не совсем верный подход. Если у вас суммированный учет и период больше месяца, вы должны за один месяц до начала периода утвердить график работ на него и ознакомить работника. Если вы «потом перекидываете» — это изменение графика, лучше так не делать. Сложность как раз в том, чтобы заранее составить график без переработок — вот я о чем.

>> Андрей, приятно, что комментарии пишет практик, это здесь не часто происходит))), спасибо вам.
Нет, скорее теоретик в данном вопросе, практик больше по автоматизации. А спасибо вам — за ваш блог, изучаю остальные записи ))

>> Если у вас суммированный учет и период больше месяца, вы должны за один месяц до начала периода утвердить график работ на него и
>> ознакомить работника
У нас суммированный учет с учетным периодом — год. Уведомить нужно за месяц до начала учетного периода — года?

>> Сложность как раз в том, чтобы заранее составить график без переработок — вот я о чем.
Ещё какая

>>Нет, скорее теоретик в данном вопросе, практик больше по автоматизации. А спасибо вам — за ваш блог, изучаю остальные записи )) Удалить

Если работник ознакомлен с графиком работ помесячно на год вперед, нужно ли еще каждый месяц ознакамливать с месячным графиком работ?

Читать еще:  Как можно вернуть купленную обувь

Нет, только в случае изменений.

Добрый день! Если работник находится на больничном листе, когда его должны ознакомить с графиком на следующий месяц?

Добрый день. Татьяна, а какой у вас выбор? Если он не был с ним ознакомлен заранее, либо он поменялся, только в первый день после окончания больничного. Если он согласится с графиком и распишется — отлично. Если нет, тогда проблема и придется оставлять тот режим, который был до больничного, ждать месяц, потом менять. В законах и инструкциях никаких разъяснений нет, попробуйте в Роструде проконсультироваться, но это опять же будет частное мнение специалиста. Затрудняюсь точно ответить, как сделать так, чтобы всех удовлетворить.

Привет из Риги!
Полезная информация.
Спасибо!

Добрый день! Я начинающий кадровик, поэтому не все вопросы кадрового производства мне еще ясны. Недавно на предприятии вышел приказ об изменении графика смен. К слову, раньше работало четыре смены по 24 часа. Теперь же у нас три смены. По мои подсчетам проходит огромная переработка часов в год. Насколько я поняла, необходимо сделать доп. соглашение по каждому сотруднику, что они согласны с данными изменениями. Подскажите, пожалуйста, каким образом это возможно?

Добрый день.
График по 24 чутки через трое — не сменный, это просто график работ. Большинство консультантов однако, склоняются к тому, что на них должны распространяться одни и те же правила составления.
В вашем случае — существенное изменение условий трудового договора, поэтому предупредить за 2 месяца, если сотрудники не возражают — можно сразу по соглашению сторон. Допники нужны думаю, только в случае, если у вас в ПВТР не было нового графика, если был, и оно является приложением к ТД и КД (если он есть) достаточно ознакомить сотрудника с новым графиком за месяц до начала его действия.
По допникам, даже если все согласны, ввиду того, что это новый график нужно подписать также не позже чем за месяц. Можно сделать типовой допник, указав в нем название нового графика, продолжительность смен с по, время перерыва и описать как чередуются выходные и рабочие смены. График можно сделать отдельно, прикрепить к нему общий лист ознакомления и подписать еще отдельно.
Не лишним будет издать приказ о переводе на новый режим работ.
По переработкам. Предложу 2 близких к реальности выхода:
1. Убираете «лишние смены из графика и в течение учетного периода оформляете их, как работу в выходной.
2. Создаете плановый график без «лишних» смен и знакомите с ним, но по факту в табеле отражаете реальные часы работы, оплачивая доп сверхурочку и работу в праздники как положено. (неоднозначный, но менее затратный вариант).
Может попробовать, как на словах пишут консультанты «компенсировать переработки доп выходными» — глядишь получится. Но, не знаю, я пока этим способом ничего не добился.

Трудовой кодекс допускает организацию работы сменно только при условии еженедельного отдыха работника в течение 42 часов подряд. Работа «8 через 8» такое условие нарушает. Более того, она имеет признаки вахты (ст. 299 ТК РФ) и регулируется иными положениями Трудового кодекса.

Организация работы по сменам требуется для обеспечения непрерывности производственного процесса. Допускается введение 2, 3 или 4 смен. Для удобства сторон трудового договора и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени составляется график рабочих смен по аналогии с табелем учета рабочего времени.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector