Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем правильно дефектный акт — образец

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Правильно и в полном объеме задокументировать ремонт ОС и избежать претензий контролеров вам помогут разъяснения экспертов, которые вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

В каких случаях составляется?

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Читать еще:  Если нет денег на выплату кредита

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

  1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
  2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
  3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

  • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
  • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
  • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
  • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

  1. Даты приобретения устройства.
  2. Даты ввода его в эксплуатацию.
  3. Даты выхода из строя.
  4. Профилактическая периодичность.
  5. Найденная поломка и ее характер.
  6. Контакты лица.
  7. Адрес владельца устройства.

Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

Бланк и образец

Похожие статьи

  • Форма ОС-15
  • Форма ОС-16
  • Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  • Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
  • Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

Похожие статьи

  • Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
  • Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
  • Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  • Форма ОС-16
  • Форма ОС-15
  • Акцизы (5)
  • Алименты (5)
  • АХД (24)
  • Банк (3)
  • Без рубрики (22)
  • Блокировка счета (2)
  • Больничный (18)
  • БСО (4)
  • Бухгалтерия (128)
  • Бухгалтерский учет (126)
  • Валютный контроль (8)
  • Внеоборотные активы (5)
  • Водный налог (10)
  • Вредные условия труда (11)
  • Госпошлина (11)
  • Гражданская оборона (3)
  • Декрет (3)
  • Детские пособия (6)
  • Дивиденды (1)
  • Договора (1)
  • Доходы и прибыль (2)
  • ЕНВД (69)
  • ЕСХН (2)
  • Заем (3)
  • Зарплата (137)
  • Земельный налог (14)
  • Инвентаризация (34)
  • ИП (3)
  • Испытательный срок (6)
  • Калькулятор НДС (1)
  • Кассовые операции (28)
  • Кассовый аппарат (26)
  • Кассовый чек (12)
  • Кассы онлайн (40)
  • КБК (1)
  • Командировка (13)
  • Контролируемые сделки (1)
  • Кредитование (6)
  • Материальные расходы (1)
  • Медосмотр (34)
  • Методические рекомендации (1)
  • Налог на игорный бизнес (1)
  • Налог на имущество (21)
  • Налог на прибыль (53)
  • Налоги и сборы (300)
  • Налоговая система (28)
  • Налоговые правоотношения (3)
  • Налоговый вычет (7)
  • Налоговый учет (18)
  • НДС (116)
  • НДФЛ (117)
  • Неустойка за пользование чужими деньгами (3)
  • Новости (52)
  • Оборотные активы (5)
  • Обособленное подразделение (6)
  • ОКВЭД (2)
  • Основные средства (67)
  • Ответственность (8)
  • Отпуск (44)
  • Отчетность (407)
  • Оформление работников (30)
  • Охрана труда (16)
  • Пенсия (1)
  • Платежные поручения (16)
  • Полезное (36)
  • Пособия (18)
  • Предпраздничные дни (12)
  • Проверки (3)
  • Производство (18)
  • ПСН (3)
  • Путевой лист (8)
  • Развод (2)
  • Расписка (3)
  • Себестоимость (8)
  • СЗВ-М (10)
  • Система Платон (11)
  • Сокращение (3)
  • Статистические показатели (7)
  • Страховые взносы (55)
  • Судопроизводство (4)
  • Транспортные расходы (4)
  • Транспортный налог (37)
  • Трудовая книжка (22)
  • Увольнение (13)
  • УСН (61)
  • Утилизация (5)
  • Учет ОС и НМА (2)
  • Финансовый контроль (8)
  • ФСС (10)
  • Численность работников (33)
  • Экологический налог (4)
  • Юридические лица (3)
Читать еще:  Зарплата в полиции таблица москве

Для чего нужен дефектный акт

После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа. Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности. Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта. Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии. Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте. В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.

Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт. Как правило, это грозит штрафом.

Как составить дефектный акт

Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа. Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме. Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей. Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.

Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.

В документ обязательно вносится такая информация:

  • номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
  • в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
  • данные директора компании;
  • точное определение исследованного объекта или название оборудования;
  • отмечается дата проверки;
  • наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  • список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  • ФИО и должности председателей комиссии;
  • подробное описание обнаруженных неисправностей;
  • выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
Читать еще:  Есть ли льготы у внука по коммунальным платежам проживающим с реприсированным дедом

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования. Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.

Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту. Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии. Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.

После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными. При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.

Акт списания оборудования пришедшего в негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

На что обратить внимание

Каждый бланк акта о выявленных дефектах оборудования должен быть заполнен всей необходимой информацией. Пропускать пункты нельзя. Особенно необходимо четко и доступно заполнить графу, описывающую неисправность объекта. Расплывчатая формулировка, запутанные фразы могут стать причиной недееспособности документа. С 2013 года печать упразднили, однако ряд государственных учреждений может отказать в рассмотрении протокола при ее отсутствии. Советуем закреплять бланк печатью.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector