Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как оформить трудовую книжку совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внешние совместители

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Внутренние совместители

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время. Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным. Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

В трудовой книжке по основному месту работы не была сделана запись о совместительстве. После увольнения с осн.места , его совместительство стало основным .можно ли сделать запись о совместительстве?
Например. Устроился 5.11.14 по совместительству , 01.04.15- совместительство стало основным местом работы. Как правильно сделать запись в ТК?

Можно.
Пишете наименование фирмы (полное и сокращенное), потом запись о принятии по совместительству, об увольнении совместителя, следующим днём — о принятии в качестве основного работника.

то есть задним числом можно запись сделать после увольнения с основного места работы?

Нашла вот такое вот по вашей ситуации:

Вопрос: Как правильно внести в трудовую книжку запись о том, что работающий по совместительству стал работать в нашей компании по основному месту работы?

Ответ: Основными нормативными актами, регламентирующими порядок ведения, хранения и заполнения трудовых книжек, являются Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Однако рекомендаций относительно записи в случае, когда работа по совместительству стала основной, в них не содержится.
Приведем пример. ООО «Пятница» — основное место работы, ООО «Икс» — место работы по совместительству.

В случае когда сведения о работе по совместительству в трудовую книжку не вносились, в трудовую книжку работника после предъявления ее по «новому» месту вносится запись о принятии его на работу со дня начала его работы в качестве совместителя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) о приеме его в качестве совместителя и с указанием периода работы в этом качестве.
Если сведения о приеме на работу по совместительству были внесены во время работы на основном месте, запись может выглядеть следующим образом.

Это и необязательно.
Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся по желанию работника (ст. 66 ТК РФ)

Если этого желает работник.

. 01.04.15 принят на работу на должность.

Не знаю, насколько это незаконно, но выглядит нелогично — после записи об увольнении из организации эта организация начинает что-то там мудрить с вашей трудовой.
Нарушается хронология записей не путем внесения исправлений, а, так скажем, естественным образом.

Мудрит не организация, из которой уволен работник, а организация, в которую он устроился на основное место.

Так это одна и та же организация.
Работник был там совместителем (здесь я ошибся — записи об этом в книжке не осталось), уволился.
Уволился он и из другой организации, где был основным работником — запись была сделана.
После нее идет запись о приеме в ту организацию, где работник был совместителем.
И вот, наконец, теперь эта организация задним числом вносит запись о прошлой работе своего совместителя.

Если так разрешается, то записи о работе по совместительству можно вносить в любой «основной» организации спустя любое количество времени после увольнения из места совместительства.

Организация, в которой работник совместитель, не имеет возможности вносить записи, т.к. книжка находится по основному месту работы.

Это никак не мешает тому, чтобы организация, из которой работник уволился, и организация, в которую работник устроился, были бы одной и той же организацией.

Добрый день! У меня похожая ситуация, подскажите, как правильно оформить трудовую книжку.
В нашей фирме «А» сотрудница работает по совместительству с 2001 года, за это время она сменила несколько основных мест работы. Записей о том, что она работает совместителем в «А» никогда не вносились в трудовую. Сейчас возникла ситуация, что из основной фирмы «Б» сотрудница увольняется и хочет переходить к нам в «А» на основное место работы.
Оформлять мы это будем переводом и заключением доп. соглашения к ТД.
Как правильно внести запись в ТК?
Если вносить как на образце выше, то меня смущает дата приёма к нам по совместительству, получается, что хронология нарушается.
Пример записей:
30.06.15 — уволена из фирмы «Б» — приказ № от 30.06.15
ООО «А»
01.01.01 — принята на должность. с 01.01.01 по 30.06.15 работала по совместительству — Приказ № от 01.01.01

Верно? Нигде не надо делать ссылку на приказ от 01.07.15 о переоформлении на основное место работы?
У нас ещё сложность в том, что сотрудница в положении и возмещать ей декрет будет наша фирма. Соответственно трудовую надо будет нести в ФСС для возмещения б/л, боюсь, как бы они не придрались к такой записи

Читать еще:  Исковое заявление о взыскании задолженности по коммунальным платежам

БухАлла, относительно перехода сотрудника из статуса внешнего совместителя в статус основного работника есть 2 разных толкования. Первое заключается в том, что это является принципиальным условием трудового договора, изменять которое нельзя, поэтому человека нужно уволить как совместителя (по всем правилам), а потом принять как основного работника. Второе — что изменить данное условие трудового договора можно и расторгать его необязательно, достаточно сделать доп. соглашение к уже имеющемуся договору.
Лично я придерживаюсь первого варианта.
Если вы за второй вариант, то вам нужно оформить именно так, как вы написали: наименование вашей работы, потом запись о принятии по совместительству 2001-ым годом, а уже текущим — запись о переводе из совместителей в основные работники.
А если принять мой вариант, то при буквальном толковании Инструкции по заполнению трудовых книжек, вы по логике должны сначала внести запись о приеме вашей работницы к вам по основному месту работы текущим годом, а потом сделать записи о приеме и увольнении за период совместительства.
Кстати, запись о совместительстве делается по желанию работника и её может вообще не быть.

Можете объяснить почему?

Здесь не согласен. Записи о совместительстве делаются по основному месту. Чтобы появилось право вносить такие записи, сначала должно появиться основное место.

Да, я знаю, что по желанию, но если выбирать второй вариант, то эту запись в любом случае надо вносить.
Мне тоже более логичным кажется второй вариант, но там человек теряет стаж для отпуска, так как этот стаж начинается заново с даты приёма, а сотрудница как раз перед декретом хочет успеть в отпуск сходить, да ещё и мы должны будем платить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

т.е. сделать ещё одну запись от 01.07.15 о переводе и вписать номер приказа?

01.07.2015 — работа по совместительству в должности. стала основной с 01.07.15 — Приказ № от 01.07.15
Так?

Порядок и оформление перевода работника с работы по совместительству на основное место работы в одной и той же организации не предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Можно выделить лишь специальные нормы (гл. 44 ТК РФ), регулирующие правоотношения при работе по совместительству.
С одной стороны, оснований для расторжения трудового договора с внешним совместителем у сторон нет. Однако следует отметить, что работа по совместительству и основная работа — это разные правоотношения, следовательно, недостаточно будет издать приказ о том, что работника, работающего по совместительству в конкретной должности, следует считать с такого-то числа работающим по основному месту работы в той же должности. Обусловлено это тем, что в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы по желанию работника и на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Если запись о работе по совместительству в трудовую книжку не внесена прежним работодателем по основному месту работы работника, то в этом случае внесение записи о переводе работника по новому месту основной работы затруднено. Нельзя перевести работника с одного места работы на другое, если в трудовой книжке отсутствуют соответствующие сведения.
Если работник прекратил трудовые отношения по месту основной работы, то запись о работе по совместительству делать некому, следовательно, невозможно внести запись в трудовую книжку о переводе работника с внешнего совместительства на основную работу без нарушений правил ведения трудовых книжек.
Поскольку работодатель не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку работающего у него по совместительству работника, следовательно, даже если ранее в трудовую книжку работодателем по месту основной работы по инициативе работника была внесена соответствующая запись о его работе в качестве совместителя в другой организации, производить какие-либо иные записи работодатель вправе только после внесения записи о приеме такого лица на работу по основному месту работы.
На практике встречаются случаи, когда работодатели вместо записи о приеме на работу по основному месту работы вносят в трудовую книжку работника запись о переводе с внешнего совместительства на ту же должность, но по основному месту работы. Однако это является нарушением правил ведения трудовых книжек и чревато для работодателя возможными спорами с трудовой инспекцией.
Оптимальным решением в этой ситуации будет расторжение трудового договора с внешним совместителем и заключение нового с работником по основному месту работы. Оформлять переход работника с основного места на работу по совместительству следует в том же порядке, т.е. через увольнение и прием на работу по совместительству путем заключения нового трудового договора.

Важно! Для расторжения трудового договора с совместителем можно использовать как общие, так и специальные нормы. Специальным в данном случае будет порядок, предусмотренный в ст. 288 ТК РФ: увольнение совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. При увольнении с работником необходимо произвести полный расчет, в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. При заключении нового трудового договора право на отпуск у работника возникнет только по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации.


/. / Говоря о кадровой стороне дела, рассмотрим еще одну ситуацию, которая довольно часто встречается в жизни: совместитель увольняется с основного места работы и переходит трудиться на постоянной основе в организацию, где работал по совместительству. Как правильно оформить его приход в новом качестве?
Прежде всего необходимо понимать, что в случае увольнения работника с основного места работы трудовой договор о работе по совместительству автоматически не переводится в ранг договора об основной работе. В данном случае ТК РФ не накладывает обязанности на совместителя уведомлять работодателя о своем увольнении с основного места работы, а на работодателя — переводить совместителя в ряды основных сотрудников.
Чтобы стать основным сотрудником, совместитель должен объявить работодателю о своем желании заключить трудовой договор на постоянной основе, написав соответствующее заявление. Работодатель должен дать на это согласие.
Далее на основании заявления кадровая служба оформляет перевод сотрудника из совместителей в основные работники. Однозначного алгоритма, как это сделать, законодательство не дает, поэтому на практике перевод осуществляется двумя способами.
Первый способ — перевод через увольнение. То есть совместителя нужно сначала уволить с работы по совместительству, а затем заключить с ним новый трудовой договор уже как с основным работником. Заметим, что перевод работника таким способом невыгоден обеим сторонам. Работодатель в этом случае будет иметь дополнительные расходы, поскольку обязан выплатить сотруднику-совместителю компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудник, соответственно, теряет уже заработанные дни отпуска. Право на следующий отпуск у него возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации. Кроме того, в соответствии со ст. 70 ТК РФ, заключая новый трудовой договор, работодатель имеет право установить работнику испытательный срок.
Второй способ (предпочтительный для обеих сторон) — это подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору (ст. 57 ТК РФ).
Несмотря на то, что данный способ перевода поддерживают представители Роструда (см. Письмо от 22.10.2007 N 4299-6-1), у некоторых специалистов он вызывает сомнения. По их мнению, условие о работе по совместительству нельзя отнести к существенным условиям договора, определяемым ст. 57 ТК РФ, которые можно изменить путем подписания дополнительного соглашения. Поэтому единственно верное решение — это расторгнуть договор по совместительству и заключить новый на постоянной основе.
Мы, со своей стороны, согласны с точкой зрения представителей Роструда и считаем, что такой способ перевода совместителя вполне законен, поскольку перечень условий ст. 57 ТК РФ не является закрытым. Главное — правильно оформить перевод записями в трудовой книжке работника, чтобы в будущем у последнего не возникло проблем при оформлении пенсии.
Порядок записей в данном случае будет зависеть от того, была ли сделана прежним работодателем в трудовой книжке запись о работе по совместительству . Если да, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы указывается, что работник закончил работать по совместительству и принят на постоянной основе в соответствующей должности. Если же такой записи в трудовой книжке нет, то сначала необходимо указать период совместительства. Основанием для занесения записей в трудовую книжку (графа 4) будут служить соответствующие приказы.
———————————
Сведения о работе по совместительству по желанию работника могут быть внесены в его трудовую книжку только работодателем по основному месту работы на основании документа, подтверждающего этот факт (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Последний раз редактировалось Крысавица; 14.07.2015 в 16:49 .

Как правильно внести в электронный документ?

С 01.01.2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД (ФЗ №439 от 16.12.19 г.). За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации. Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет. Правила оформления утверждены ПФ в Постановлении № 730п от 25.12.19 г.

Читать еще:  Замена телефона на время проверки качества

В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее.

На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой. При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы. С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята.

Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае. То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК.

Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в личном кабинете на официальном интернет-портале ПФР или через сервис Госуслуг. Также допускается взять выписку у работодателя.

При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой. Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу.

Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке. Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками.

Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа. Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается.

Правила оформления записи о совместительстве

Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.

Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.

Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  • на совмещаемом месте работы необходимо заказать документ, который подтвердит, что работник в свободной от основной работы время занимается осуществлением трудовой деятельности в конкретной организации;
  • данный документ вместе с заявлением о внесении записи в трудовую книжку подается в кадровое подразделение по месту основной работы;
  • сотрудники такого подразделения в соответствии с корпоративной политикой обязаны либо внести запись в трудовую книжку о совмещении, а полученный документ-подтверждение приобщить к личному делу сотрудника, либо выдать мотивированный отказ о том, по каким причинам запись сделана быть не может.

Сама запись должна выглядеть следующим образом (независимо от того, о каком совмещении идет речь):

  • порядковый номер записи;
  • дата ее проставления;
  • запись о том, что был произведен прием на работу конкретного сотрудника (указывается либо наименование подразделения и должность, если речь идет о внутреннем совместительстве, либо наименование организации и должность – для внешнего совмещения);
  • документ-основание для подтверждения возникновения трудовых правоотношений (кадровый приказ за подписью руководителя).
Читать еще:  Как найти свой налог на имущество физических лиц

В том случае, если совместительство прекращается до момента расторжения основного трудового договора, независимо от того, внешнее ли это совмещение или внутреннее, в трудовую книжку должна быть внесена информация о расторжении таких правоотношений с обязательным указанием реквизитов того правового акта, который стал основанием для такого расторжения.

Нормативная база

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, тем не менее для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

  • руководителей организаций;
  • водителей транспортных средств;
  • несовершеннолетних;
  • спортсменов и тренеров;
  • работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

  • педагогов;
  • медиков;
  • фармацевтов;
  • работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Как правильно сделать запись для внутреннего совместителя?

При внутреннем совместительстве ситуация с заполнением трудовой книжки обстоит также, как и в случае с внешним. Решение о необходимости внесения информации в документ принимает сам работник.

Наличие записи указанного ранее образца позволяет:

  • документально подтвердить опыт работы на определенной должности;
  • документально подтвердить стаж.

Пример

Для внесения данных для внутреннего совместителя сотруднику отдела кадров, ответственному за данный процесс, не нужно отступать строчки от предыдущей заполненной строки. Отсутствие пробелом будет свидетельствовать о том, что сотрудник оформлен на несколько должностей в одной, а не нескольких компаниях.

Далее располагаются стандартные данные – порядковый номер записи, дата ее внесения. В основной части отметки может быть отражена следующая фраза : «Принят на работу по совместительству на должность сотрудника отдела кадров». Далее ставится печать компании и подпись работодателя.

Образец:

Делается ли, если совместительство становится основной работой

Могут возникать ситуации, при которых совместитель переводится на основную работу. Для оформления данного процесса необходимо руководствоваться письмом Роструда №4299-6-1.

В нормативном акте указано, что, для того чтобы совместительство стало основной работой, должен быть расторгнут трудовой договор с работодателем, считавшимся до этого основным. Также необходимо внести соответствующую отметку в книжку.

Образец

Перед тем как сделать запись о том, что совместительство стало основной работой, необходимо сделать отметку об увольнении с прошлого основного места.

Далее заполняются стандартные колонки – порядковый номер и дата внесения. Текст может иметь следующее содержание: «Работа по совместительству прекращена. Оформлен на основное место». Ставятся реквизиты приказа и подписи ответственных лиц.

Пример:

Рекомендуем прочитать:

Работник, работающий по совместительству, должен сам быть заинтересован в скорейшем заполнении своей трудовой книжки.

Для этого именно им должны быть совершены ряд действий, после чего уже сотрудник отдела кадров может вписывать информацию.

Работник должен забрать на время трудовую книжку у первого работодателя для постановки в нее записи от второго работодателя. Только после этого можно говорить о том, что что все действия выполнены правильно.

Кто оформляет совместителя?

Трудовую книжку совместителя заполняет сам работодатель второго места работы, а также эти полномочия может выполнять и сотрудник отдела кадров. Сам работник же не имеет право заполнить свою трудовую книжку.

Как заполнить трудовую при совместительстве?

Данные вписываются под следующим порядковым номером. Запись делается аккуратно, черной или же синей ручкой.

В записи не должно быть зачеркиваний или других проявлений грязи. Именно это и является залогом правильно заполненной трудовой.

Правила внесения записей о совместительстве

Главным правилом внесения записи о совместительстве является последовательность информации. Первое место работы должно быть написано порядковым номером раньше, а запись о совместительстве должна быть написана ниже.

Необходимо при записи уделять акцент слову совместительство, ведь именно в этом заключается основной смысл записи.

При указании факта работы по совместительству необходимо ссылаться на организацию, куда работника принятия по совместительству, иначе можно будет подумать, что это совместительство в одной организации.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве?
О внешнем совместительстве

Если делается запись о внешнем совместительстве, то сначала в строке информации пишется наименование организации, а потом уже пишется должность и указание на то, что работа по совместительству.

О внутреннем совместительстве

Если сотрудник совмещает основную и дополнительную работу, то сначала не ставится наименование организации, а сразу пишется информация о должности и совместительстве.

Работа по совместительству становиться основной

Вам всего лишь необходимо написать запись об увольнении с предыдущей работы и только тогда работа по совместительству автоматически становится основной.

Заполнение трудовой по совместительству об увольнении

Если вы увольняетесь с работы по совместительству, вы пишите также название организации и информацию о том, что вы увольняетесь с работы по совместительству. Только после этого вы можете уже считать, что вы работаете на одной работе, а трудовую заполнили верно.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector