Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Менеджер по закупкам: обязанности, должностная инструкция

Менеджер по закупкам: обязанности, должностная инструкция

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

Что делает менеджер по закупкам

Обязанности данного специалиста зависят от сферы деятельности компании, в которой он работает. В идеале, он должен найти качественного поставщика нужной продукции (сырья), который предлагает оптимальную цену и качество, а также несет ответственность за сроки поставок.

Менеджер должен уметь разговаривать с людьми, подстраиваться под них и убеждать. Профессионалы часто могут договориться с партнерами об отсрочках по платежам, о введении системы “бери и плати” вместо “плати и бери”, о возврате нереализованной продукции и др. Этот человек должен держать в голове большие объемы информации и правильно пользоваться ей. Он же составляет план закупок определенных групп товаров, а также общую стратегию с учетом производственных мощностей, размера складов или сезонности продаж.

Обратите внимание: в некоторых сферах бизнеса продажи продукции достаточно прогнозируемые, поэтому менеджер составляет линейный план закупок и придерживается его.

Такая ситуация может быть на небольшом производящем предприятии. Оно закупает сырье, перерабатывает его и продает готовую продукцию в полном объеме.

В других случаях (а таких большинство) продажи не прогнозируемые и нелинейные. Как пример: ювелирная продукция, парфюмерия, различные эксклюзивные товары, брендовая одежда и обувь, шубы и др. Здесь необходимо точное планирование для получения максимальной прибыли.

Главной задачей данного специалиста является оптимизация и упрощение процесса закупок товаров/сырья. Он должен точно знать, сколько и чего необходимо для производства/продаж в конкретный период времени. Грубо говоря, должностная инструкция менеджера по закупкам — это свод правил, которые говорят сотруднику, как эффективно выполнять свои обязанности и обеспечивать появление товаров в нужном месте в заданное время. Менеджер должен не допустить возникновения вынужденных простоев и потерь доходов компании.

Что должна содержать должностная инструкция менеджера по закупкам: примеры и образцы документов

Главная задача менеджера состоит в наиболее выгодном приобретении необходимой продукции высокого качества. Такой специалист важен любому предприятию, так как с его помощью можно существенно снизить уровень затрат на производственные процессы.

Тремя ключевыми качествами успешного менеджера по закупкам являются: ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Профессиональный сотрудник должен обладать даром убеждения, аналитическим складом ума и умением правильно расставлять приоритеты. Кроме того, он должен разбираться в основах гражданского и коммерческого права, налогообложения, маркетинга и порядка ценообразования. Все эти требования специалисты настоятельно рекомендуют вносить в должностную инструкцию менеджера по закупкам.

Читать еще:  Возврат продукции физическим лицом производителю

Как составить: общие положения

Наличие должностной инструкции позволяет четко сформулировать обязанности, урегулировать рабочие споры, установить субординацию и улучшить эффективность работы. Пункт «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях для должности и перечень документов, которыми обязан руководствоваться работник.

Сотрудник обязан иметь среднее профессиональное или высшее образование.

В зависимости от специфики предприятия, в должностную инструкцию менеджера по закупкам могут быть добавлены дополнительные требования. Например, готовность к командировкам, знание иностранных языков или осведомленность в работе таможни и транспортных компаний.

Работник должен знать правила:

  • планирования снабжения предприятия;
  • техники безопасности;
  • охраны труда;
  • основы хозяйственного и гражданского права;
  • отчетности и учета.

Руководствоваться в своей деятельности менеджер должен законодательством РФ, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по закупкам и его ответственность

Для эффективной работы сотруднику необходимо уверенно владеть ПК и знать офисные, бухгалтерские и специализированные складские программы.

Основные функции, подлежащие выполнению – это:

  • бесперебойное обеспечение наличия товаров;
  • достижение плановых показателей;
  • поиск новых поставщиков;
  • составление заказов для поставщиков;
  • поддержание здоровых отношений с постоянными поставщиками;
  • осуществление информационной поддержки и консультирование сотрудников других отделов компании;
  • мониторинг заказов и продаж;
  • проведение анализа рынка;
  • контроль над движением грузов;
  • разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
  • работа с рекламациями от поставщиков;
  • контроль качества продукции;
  • ведение переговоров.

В параграфе «Права» отображаются возможности, закрепленные законодательством РФ, которыми может пользоваться работник. Так, менеджер по закупкам имеет право действовать от имени компании и представлять ее интересы и получать информацию от руководства, необходимую для выполнения трудовой деятельности, а также требовать от руководства создания качественных условий для выполнения своих обязанностей.

Важным параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». В большинстве случаев менеджер по закупкам несет ответственность за:

  • использование служебных полномочий в корыстных целях;
  • причинение ущерба предприятию;
  • искажение информации;
  • разглашение конфиденциальной информации;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • нарушение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.

Образцы должностной инструкции менеджера по закупкам

Типовая

Скачать образец типовой инструкции менеджера по закупкам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/Q1djkf-Z3Tm27f

Читать еще:  Заявление на изменение паспортных данных в отдел кадров

Старшего

Чтобы найти документ для старшего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/MnsQFXHm3Tm3o4

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили должностную инструкцию ведущего менеджера: https://yadi.sk/d/y-W5Mk0u3Tm2ZH

По закупке продуктов питания

При закупке продовольственных товаров в детских садах используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/5G6JWmQ63Tm2oD

Сырья

Пример должностной инструкции менеджера по закупкам сырья: https://yadi.sk/i/csYtfwIp3Tm33u

Правильно составленная должностная инструкция позволит избежать множества неприятных моментов в отношениях руководителя и сотрудника. Этот документ помогает работнику ориентироваться в своих обязанностях, а работодателю – эффективно управлять кадрами.

Заключение

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу. Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции. Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция менеджера по продажам

Обязанности менеджера по сопровождению клиентов

Должностная инструкция продавца-консультанта

Должностные обязанности менеджера по рекламе

Зачем необходима инструкция

Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон:

  1. Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений. Этот перечень обязанностей и прочую информацию невозможно разместить в трудовом договоре, поэтому составляется инструкция.
  2. Работодатель четко формулирует свои требования к специалисту, на основании которых может объективно оценивать его работу, предлагать или требовать соответствующие корректировки.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам

Основные задачи менеджера по закупкам – вчерашнего специалиста отдела снабжения – обеспечить предприятие товарами, материалами, инструментарием, соответствующим критериям качества по минимально возможной цене, позволяющей фирме получить желаемый уровень прибыльности и рентабельности. Конъюнктура рынка, умение просчитывать на несколько ходов вперёд, исследование спроса и предложения – главный инструмент, которым должен владеть специалист и что должен знать менеджер по закупкам и моментально реагировать на изменения.

Предъявляемые требования могут различаться в зависимости от направления деятельности компании, положения на потребительском рынке, ассортимента реализуемых товаров или готовой продукции.

Читать еще:  Где подавать документы на рвп в видном

Но в целом функциональные обязанности менеджера по закупкам включают:

    обеспечение товарами, сырьём, комплектующими в необходимом ассортименте, включая документальное оформление; выполнение плановых показателей по объёмам, оборачиваемости, подборе товарной номенклатуры; составление заявок на поставки контрагентам, контроль движения товаров и дальнейших расчётов с поставщиками; мониторинг наличия товара повышенного спроса с целью недопущения дефицита; информирование отделов о группах товаров, перспективе дальнейших продаж; установление контакта с перспективными поставщиками с целью заключения договоров на систематические поставки, приводящие к получению дилерской скидки; участие в переговорах по заключению договоров с отсрочкой платежа, предоставления послепродажных скидок контрагентами на нереализованный в течение длительного времени «неходовой» товар; контроль товарных остатков в разрезе каждого поставщика ежедневно; постоянное изучение потребительского спроса и анализ поступающих предложений.

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector