Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отправить сотрудника в отпуск за свой счет

Как отправить сотрудника в отпуск за свой счет?

Ситуации на предприятии складываются по-разному. Не слишком удачный период в бизнесе вынуждает задуматься, как сократить расходы, в том числе и на оплате труда своих сотрудников. Работодатель нередко принимает ошибочное решение и пытается отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы.

Ошибочное, потому что на территории России понятия «отпуск за свой счет по инициативе работодателя» не существует, с точки зрения законодательства. Это всегда грубое нарушение трудовых прав сотрудников предприятия. Это нарушение может быть рассмотрено, если будет жалоба работника в трудовую инспекцию на работодателя, итог — точно будет не в пользу руководителя предприятия. Таким образом, дела компании можно лишь ухудшить, потому как, плюс к существующим проблемам добавятся штрафные санкции и, возможно, судебные разбирательства.

Кто может брать отпуск за свой счет по ТК РФ?

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст. 128 ТК РФ . Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей. Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой.

Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы.

Процедура оформления

Желание трудоустроенного гражданина уйти в неоплачиваемый отпуск изъявляется в виде заявления, на основе которого в случае положительного рассмотрения издается приказ по форме Т-6. Заявление пишется в стандартной форме с «шапкой» и текстом с просьбой. В «шапке» указывается, на чье лицо пишется заявление, название компании, ФИО и должность.

Далее после слова «Заявление» нужно указать желаемую продолжительность отпуска и обстоятельства, вынуждающие его получение, поставить число и подпись. К заявлению могут быть приложены оригиналы или копии документов, подтверждающих эти обстоятельства.

Заявление подается заранее, чтобы у работодателя было время подготовить на его основе все нужные документы, а именно, отказ или приказ о предоставлении отпуска. В случае согласия начальника на неоплачиваемый отпуск работник может отсутствовать на своем месте в те дни, которые он указал в заявлении либо по согласию с работодателем (если он согласился лишь на более короткий срок). Последним днем отпуска считается дата, указанная в заявлении, то есть явиться на место исполнения своих обязанностей отдыхающий должен на следующий рабочий день.

В случае положительного решения работодатель оформляет приказ (форма Т-6), в котором ставится подпись подчиненного, подтверждающая его согласие. В приказе указывается следующая информация: ФИО работника, причина, дата начала и окончания отпуска. Кроме того сведения об отпуске заносятся в личную карточку сотрудника компании и в его табель.

В табеле время отпуска без содержания по инициативе работника обозначается кодом «ДО» или «ОЗ». Второй вариант используется для категории граждан, которым обязаны предоставить данный отпуск.

Подробнее о дополнительных отпусках читайте тут, а об оплате учебного отпуска узнайте в этом материале.

Какие документы оформить

Для начала работнику нужно написать заявление (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В нем обязательно должна быть указана личная причина, по которой сотруднику понадобился отпуск, а также планируемые даты отпуска.

Читать еще:  Где можно оформить регистрацию по месту жительства

Если работодатель согласится отпустить сотрудника, то пусть поставит на заявлении визу «не возражаю» или «согласовано» (п. 56 ГОСТ Р 51141–98, утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Затем подготовьте приказ. Для этого используйте унифицированную форму № Т-6 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Или свою первичку, которую утвердил руководитель. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

После того как приказ подпишет руководитель, ознакомьте с ним работника под подпись.

И не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку сотрудника. Если в компании используют ее типовую форму № Т-2, то отразите информацию в разделе VIII. Обратите внимание, что основанием для отпуска будет приказ руководителя. Его реквизиты и укажите в соответствующей графе личной карточки. Знакомить сотрудника с внесенными в карточку записями не нужно. Аналогично действуйте, если организация пользуется своей первичкой.

А вот записка-расчет по форме № Т-60 или на своем специально разработанном бланке не понадобится. Ведь такой документ нужен для расчета отпускных. А отдых за свой счет не оплачивается.

Обязательные отпуска: когда и кому даются

Существуют причины, когда в просьбе об отпуске нельзя отказать. Ими являются:

  • регистрация брака,
  • рождение ребенка,
  • смерть близких родственников.

В любом из вышеперечисленных случаев администрация обязана дать сотруднику отпуск без оплаты на 5 дней.

Если с первыми двумя пунктами все предельно ясно, то в отношении третьего часто возникают вопросы: кого именно можно считать близкими родственниками?

В Трудовом кодексе по этому поводу конкретно ничего не сказано.

Поэтому вопрос регулируется коллективными договорами и местными нормативными актами, в которых допустимо обозначить круг лиц, для похорон которых предоставляется отпуск.

В этих внутренних документах можно оговорить и иные случаи: например, проводы сына в армию, свадьба детей, сопровождение ребенка-первоклассника в школу 1 сентября и т.д.

Есть категории граждан, которым отпуск без сохранения зарплаты положен в обязательном порядке. Это:

  • продолжающие трудовую деятельность пенсионеры по старости;
  • вдовы (вдовцы) и родители погибших (или скончавшихся от увечий) при исполнении своих обязанностей военнослужащих и сотрудников силовых структур (МВД, ФПС, ФСИН и др.);
  • работающие инвалиды;
  • гражданские и муниципальные служащие;
  • кандидаты в органы самоуправления и их доверенные лица;
  • обучающиеся без отрыва от производства;
  • участники ВОВ;
  • работники Крайнего Севера;
  • супруги военнослужащих и некоторые другие категории граждан.

Эти категории лиц и продолжительность предоставляемого им отпуска определены 128 статьей ТК РФ и другими законодательными актами.

Неоплачиваемый отпуск обязан предоставляться им конкретно в тот период, который нужен сотруднику. Все остальные категории работающих граждан могут взять отпуск за свой счет, лишь предварительно согласовав его с руководством.

Отпуска по согласованию

Независимо от времени, проработанного на предприятии или в организации, работник имеет право на просьбу о данном виде отпуска в связи с семейными обстоятельствами, либо по иным уважительным причинам.

Законодательно его продолжительность не ограничивается. Но если просьбы о подобном отпуске поступают очень часто, и это отрицательно сказывается на исполнении сотрудником должностных обязанностей, руководитель может и отказать.

Читать еще:  Акт приемки продукции по качеству образец заполнения

Если право на получение отпуска прямо не отражено в законе, коллективном договоре или отраслевых нормативных актах, руководитель самостоятельно решает данный вопрос и определяет степень уважительности представленных причин.

В ТК РФ нет даже примерного перечня причин, являющихся уважительными для отсутствия на работе. В силу этого работодателю приходится руководствоваться в основном соображениями производственной необходимости.

В данном случае важно соблюсти баланс интересов сотрудника и руководителя, поэтому длительность и время отпуска определяются лишь в процессе договоренности. Обычно работодатели редко отказывают в этом вопросе, отдавая себе отчет, что человек не пойдет на потери в зарплате без крайней необходимости.

Спорные ситуации

На практике бывают ситуации, когда руководитель не счел причину уважительной и не дал отпуска, а сотрудник все равно не вышел на работу.

В данном случае ему грозит дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения за прогул. Но работник может оспорить действия работодателя, обратившись в Трудовую инспекцию или в суд.

Иногда, если причины действительно являлись уважительными, работающим гражданам удается успешно защитить свои права.

  • Пример 1.

Сотрудник просит об отпуске для срочного обращения в лечебное учреждение, на тот момент времени не имея на руках документов, способных подтвердить его необходимость.

Руководитель, не поверив, отказывает в отпуске и увольняет человека за прогул, а впоследствии тот в суде предъявляет документы, доказывающие, что он действительно посещал медицинское учреждение. Таким образом можно доказать незаконность увольнения и восстановиться на работе.

  • Пример 2.

Работник принимал участие в судебном процессе. В данном случае, в судебной практике встречаются разные решения: есть прецеденты, когда человека восстанавливали на работе, есть и обратные.

Статья 170 ТК РФ гарантирует освобождение работника на время осуществления им государственных или общественных обязанностей, но какие именно случаи относятся к таковым, она не конкретизирует.

На государственном уровне вопрос до сих пор не решен. Поэтому дать однозначного ответа по ситуации нельзя, решение примет суд.

Отпуск по уходу за детьми

Отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет могут воспользоваться родители, родственники и опекуны. В сущности, это разновидность отпуска за свой счет, так как получаемое пособие никак не связано с зарплатой, которая в это время не платится.

Это значит, что человек, ушедший в отпуск по уходу, может и раньше вернуться к работе, получая заработную плату вместе с пособием. Также, до достижения ребенком 3-х лет, работник может использовать отпуск частями. По закону, администрация не вправе отказать в подобной просьбе.

Оформление отпуска

Чтобы оформить неоплачиваемый отпуск, сотрудник обращается к руководителю с заявлением, в котором указывает причину, по которой он ему необходим. Если согласование по поводу времени и длительности отпуска достигнуто, руководитель ставит на заявлении свою визу.

Затем отпуск оформляется приказом и подписывается руководителем, или лицом, его замещающим. Сотрудника знакомят с документом под роспись.

Также данный отпуск фиксируется в личной карточке.

Работодатель может запросить подтверждающие документы. Если в данное время у человека их на руках нет, он может представить все справки после выхода из отпуска.

На чем может отразиться отпуск

Существуют некоторые нюансы неоплачиваемых отпусков, о которых стоит знать прежде, чем обращаться с заявлением.

Читать еще:  Выселение за неуплату коммунальных платежей

  • Если общее время нахождения в таких отпусках составило не более 14 календарных дней за год, оно включается в рабочий стаж. Это время будет учитываться при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Вызвать работника из отпуска по служебной необходимости можно лишь с его согласия.
  • Перевод человека, находящегося в данном виде отпуска, на другую должность, без его согласия и ознакомления с соответствующим приказом, считается незаконным.
  • Если сотрудник захочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, он должен заблаговременно подать заявление руководителю, чтобы тот мог принять решение.
  • Если работник заболел, находясь в отпуске, то больничный лист начнет оплачиваться лишь с момента, в который он должен был вновь выйти на работу
  • Дни неоплачиваемого отпуска не засчитываются в период испытательного срока.

Таким образом, согласно Трудовому кодексу РФ и другим законодательным актам, регулируется предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Что в итоге

Если сотруднику нужен неоплачиваемый отпуск, он может попросить работодателя предоставить его. Работодатель вправе отказать или разрешить — как сам решит. Есть некоторые ситуации, когда компания обязана отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты по его требованию.

Работодатель не вправе принудительно отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты. Однако недобросовестные работодатели заставляют работников брать неоплачиваемый отпуск, чтобы сэкономить фонд оплаты труда: не платить за простой и больничные.

Если решите защищать свои права, будьте готовы, что отношения с работодателем могут испортиться.

Прежде чем писать жалобы, поговорите с работодателем и донесите до него свою позицию: в отпуск не хочу, а работать хочу. Вы готовы помочь компании, но не в ущерб правам, которые дает вам трудовой кодекс.

Если работодатель нарушает ваши права, пишите жалобу в трудовую инспекцию. Еще можно одновременно подать на него в суд.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

На что может повлиять отпуск за свой счет?

За исключением финансовых потерь бесплатный отпуск таит в себе несколько важных нюансов:

  • если общее количество бесплатного отпуска не превосходит двух недель в году, то этот период включается в трудовой стаж и будет учитываться при вычислении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ);
  • если член коллектива в дни отдыха отправился на больничный, то последний будет оплачен с того момента, когда работник должен приступить к трудовым обязанностям;
  • если человек принят на испытательный срок, то дни неоплачиваемого отпуска в него не засчитываются.

Дни бесплатного отпуска целиком исключаются из расчетного периода при вычислении среднего заработка не зависимо от его длительности.

Таким образом, при предоставлении и оформлении выходных дней без сохранения зарплаты следует руководствоваться только нормами трудового законодательства, локальными нормативными актами. Может ли на законных основаниях начальник отказать в отпуске за свой счет? Безусловно, нет!

Он обязан предоставить бесплатные дни в оговоренных законодательством ситуациях и в том количестве дней, которое указано для конкретной категории работников. В случае отказа работодателя гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства для восстановления нарушенных прав.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector