Как быстро собраться и что взять с собой в командировку? Список вещей для мужчин и женщин

Собираясь в командировку, не всегда получается думать о ней лишь как о поездке, преследующей рабочие цели — это шанс хоть ненадолго сменить обстановку и насладиться путешествием.

Поэтому важно соблюсти баланс — взять все необходимое, что позволить насладиться предстоящей поездкой, но не набрать слишком много вещей — не каждая компания готова оплачивать дополнительный багаж в самолете.

Как составить список вещей?
Что понадобится на 2-3 дня?
Что взять с собой на неделю?
Что пригодится мужчине?
Что необходимо женщине?
Как быстро собраться?

Упаковка вещей

Прежде всего начните с туалетных принадлежностей, зарядных устройств и обуви. Поместите туфли, которые вы не носите в нижней части сумки, чтобы они не раздавили более деликатные предметы, туалетные принадлежности положите на обувь. Тем не менее, средства первой необходимости лучше расположить в ручной доступности, чтобы их можно было вынуть в любое время.

Упаковывайте любые тяжелые предметы – например, джинсы, штаны или платья – после туалетных принадлежностей и обуви. Если вы беспокоитесь о том, что все станет грязным, купите кубики для упаковки, чтобы все было организовано.

Существует два способа упаковки одежды: использование техники складчатости или техника прокатки. Техника прокатки держит вещи плотными и маленькими, чтобы максимально увеличить пространство. Техника складывания держит деловой костюм для женщины и другие предметы плоскими и организованными, поэтому они остаются в аккуратном состоянии.

Упакуйте свой ноутбук, телефон, любые лекарства и папку для всех деловых и проездных документов в сумку. Это гарантирует, что все, что вам нужно, находится в одном месте. Не забывайте свои зарядные устройства. Чтобы упростить зарядку устройств в пути, упакуйте их в свой кошелек или портфель, если он у вас есть.

Читать еще: Где делать снилс иностранному гражданину в спб

Распакуйте и повесьте свою одежду, когда вы доберетесь до отеля. Уделите несколько минут, чтобы повесить ее и избавить от лишних складок.

Что взять в командировку на 3 дня

Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.

Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.

Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.

Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.

Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.

Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.

Гардероб

Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.

Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.

Читать еще: Где получить выписку из домовой книги г солнечногорск ул почтовая д 31

Одежда и обувь

Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

Для работы ‒ деловой костюм или рабочую одежду и обувь
Для свободного времени ‒ джинсы и футболку/джемпер и удобную обувь
Для дома ‒ чтобы тебе было комфортно в гостиничном номере или квартире

Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

Двухнедельная рабочая поездка

Что взять с собой в командировку длительностью 2 недели? Это серьезное путешествие, к которому нужно тщательно подготовиться. В первую очередь понадобится качественный вместительный чемодан. Также перед поездкой обязательно выясните, есть ли возможность воспользоваться услугами прачечной. В зависимости от этого собирайте комплекты одежды. Если прачечная в отеле отсутствует, планируйте, что 1 раз в 3 дня придется полностью менять костюм. На вас всегда должна быть надета свежая рубашка или блуза. Придется захватить 2 комплекта домашней одежды. Заранее выясните, сколько запланировано досуговых мероприятий, возьмите 2 дополнительных casual предмета верха и низа гардероба.

Необходимый минимум косметики каждый определяет для себя сам, в зависимости от потребностей.

Чтобы скрасить одиночество, не забудьте взять электронные девайсы или интересную книгу.

Читать еще: Как написать заявления на замену моб телефона по горантии

Необходимая техника и электроника

Деловая поездка может потребовать от работника наличия электронных средств и гаджетов, а мелкая бытовая техника существенно облегчит проживание вне дома.

Ни один работник, отправляясь в командировку, не сможет обойтись без телефона, или смартфона. Смартфон позволит всегда оставаться на связи и решать деловые вопросы в максимально короткое время. Не стоит забывать о зарядном устройстве для телефона, а также о внешнем аккумуляторе, который поможет оставаться на связи даже в тех случаях, когда нет возможности зарядить аппарат привычным способом.

В зависимости от характера работы и деловой поездки работнику могут понадобиться ноутбук и флэшкарта. А небольшой дорожный фен обязательно пригодится сотрудницам-женщинам в том случае, если в отеле фена не окажется.