Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  • невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
  • оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
  • самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).

Трактование понятия «прогул»

В Трудовом кодексе чётко оговорено, что прогулом можно считать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. То есть если работник опоздал на час или два, то уволить его за прогул не получится. В ТК прописано, что отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов должно быть непрерывным. Так, если человек 2 раза покидал своё место на 2 часа, то уволить его нельзя.

На крупных предприятиях с пропускной системой очень просто проверить, был ли человек на месте, так как время прихода и ухода фиксируется. В трудовом договоре каждого сотрудника прописано время начала и окончания трудового дня. Сверив данные, можно получить достоверную информацию обо всех работниках организации.

В более мелких фирмах ситуация осложняется тем, что время прихода и ухода работников не фиксируется. Соответственно, возможны проблемы у тех людей, которые часть рабочего времени проводят не в своих кабинетах. Но во многих трудовых договорах не указывают, в каком именно кабинете или помещении должен находиться сотрудник. Таким образом, если это не прописано в документе, работник может находиться в любом помещении организации.

Некоторые работодатели полагают, что уважительной причиной отсутствия сотрудника является только болезнь, но это не так. Существуют другие причины, которые признаются серьёзными:

  • дорожно-транспортные происшествия;
  • аварии в коммунальной сфере;
  • вызов на рассмотрение дела в суде;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Однако все эти причины должны быть зафиксированы документально. Справки о ДТП можно получить в ГАИ, акты о коммунальных авариях делаются в управляющих компаниях. Если же сотрудник отсутствовал по другим серьёзным причинам, он должен взять справку в соответствующей организации.

Порядок увольнения за прогул работника

Порядок увольнения за прогул следующий:

1. Процедура начинается с фиксации руководителем факта отсутствия сотрудника на своем рабочем месте — какое оно, прописано в трудовом договоре и должностных инструкциях. Документально акт отсутствия работника оформляется при свидетелях — 2-3 человека;

2. У прогульщика требуют назвать причины своего поведения. Он должен составить объяснительную записку в течение 2 дней;

3. После изучения записки служебное разбирательство может быть закрытым. Либо оформляется акт. Его же составляют, если объяснительного письма работодатель не получил;

4. Выносится решение. Могут применить взыскание, либо уволить за прогул;

5. Если вердикт — уволен, то составляется соответствующий приказ;

6. Работника с ним ознакамливают;

7. Запись об увольнении оформляется в трудовой книжке.

Фиксация нарушения

Итак, процедура увольнения начинается с фиксации проступка. Эта ответственность ложится на плечи руководителя.

— Работодателем в свободной форме составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, в нем указываются: факт проступка, время явки работника на работу и длительность его отсутствия, лица, засвидетельствовавшие эти обстоятельства, и их подписи, — говорит Катрич.

По словам нашего собеседника, дополнительно можно составить докладную записку о прогуле. Этот документ, также в свободной форме, обычно составляет непосредственный руководитель либо работник отдела кадров. В ней указываются те же данные, что и в акте за исключением свидетелей.

Написание объяснительной

Обязательное условие процедуры увольнения за прогул — затребование у работника объяснительной. Если этого не сделать, то будет нарушено его право на предоставление объяснений:

Читать еще:  Заявление на лицензию охоту

— И даже если он по собственной инициативе предоставит письменные объяснения, то в случае спора суд может посчитать, что была нарушена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности.

Уведомить работника о необходимости дачи объяснений лучше под его роспись, либо иным способом, подтверждающим факт уведомления сотрудника о необходимости дать объяснения, например,почтовым отправлением. Если человек отказывается ставить подпись об ознакомлении, можно зачитать содержание уведомления в присутствии еще двух работников, а после этого составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

На предоставление объяснений сотруднику дается 2 рабочих дня, к ним он вправе приложить любые документы, подтверждающие обстоятельства, на которые он ссылается.

— В случае, если работник не предоставляет объяснения в установленный срок, работодателю необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений, — продолжает юрист. — Он составляется также в свободной форме и, желательно, в присутствии двух сотрудников. В обязательном порядке в акте указываются ФИО всех лиц, кто составлял акт, описание проступка, по которому затребовалось объяснение, реквизиты уведомления о даче объяснений, либо информация об отказе от представления объяснений.

Даже если работник сразу после уведомления о необходимости дать объяснения, отказался от их выдачи, двухдневный срок необходимо выдержать и только потом составлять акт.

Выяснение причин

— Законом не закреплен перечень уважительных причин отсутствия, в связи с чем работодатель самостоятельно определяет — является ли причина прогула уважительной на основании представленных работником доказательств и объяснений, — указывает Игорь Катрич.

Самые простые примеры уважительных причин — болезнь, подтвержденная больничным листом, сдача крови, использование отпуска по графику, прохождение военных сборов, чрезвычайные ситуации.

В случае, если работодатель не признает причину прогула уважительной, работник в течение 1 месяца с даты увольнения в праве оспорить решение работодателя в суде.

Подготовка приказа

Следующий шаг — вынесение приказа об увольнении. Обычно для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8. Но можно также использовать собственную форму приказа.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа необходимо указать основание увольнения в соответствии с трудовым кодексом, например — Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Основание (документ, номер, дата)» необходимо указать все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. Это могут быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка его непосредственного руководителя, уведомление работника о представлении письменного объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте, акт о непредставлении им письменного объяснения о причинах своего отсутствия, другие документы.

— Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составить соответствующий акт и сделать отметку на самом приказе, — делится адвокат.

Срок, в течение которого можно применить к работнику дисциплинарное взыскание — месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном или в отпуске.

Запись об увольнении за прогул в трудовой книжке

Специальная запись об увольнении за прогул вносится и в трудовую книжку. Пример — Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также запись об увольнении дублируется в личной карточке работника.

Расчет компенсации и выдача документов

Финальным этапом процедуры увольнения за прогул является окончательный расчет. В день расставания необходимо выплатить работнику все суммы, которые ему причитаются — заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Время прогула оплачивать не нужно. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск из стажа работы исключается время прогула.

Также в день увольнения работнику, под роспись, необходимо выдать заполненную трудовую книжку.

Читать еще:  Как вернуть в магазин телефон ненадлежащего качества

— Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте, — добавляет Катрич.

Последнее обстоятельство необходимо обязательно соблюсти для недопущения появления обязанности возместить работнику неполученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки.

Пошаговый алгоритм действий

В соответствии с ч. 7 ст. 193 ТК РФ, подчиненный имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание, которое было в отношении его применено. Иными словами, лицо, считающее, что его уволили за прогул несправедливо, может оспорить такое решение, обратившись в вышестоящие инстанции. В частности, попав в подобную ситуацию, бывший работник может предпринять следующие меры:

  1. Обратиться в органы по надзору за соблюдением трудового права.
  2. Подать в суд на работодателя.

Обращаемся в надзорные инстанции

Если у подчиненного появились подозрения, что его уволили за невыход на работу незаконно, то сначала ему следует обратиться в инспекцию труда.

Итак, общий план действий будет иметь следующий вид.

Шаг 1 – прежде всего, надо написать соответствующее заявление.

Шаг 2 – собрать документы, доказывающие факт несоблюдения нанимателем норм трудового права при увольнении за прогул. Это может быть справка, подтверждающая наличие уважительной причины отсутствия, акт, подготовленный спустя пару месяцев после прогула и т.д.

Шаг 3 – отнести пакет документов в территориальное отделение инспекции по месту жительства. По факту поступившей жалобы, инспекторы труда должны будут предпринять следующие действия:

  • Провести проверку организации, которая указана в заявлении;
  • По итогу проверки принять соответствующее решение (выдать работодателю предписание об устранении нарушения, привлечь к административной ответственности и т.д.).

Кроме того, работник, чьи права были ущемлены, может также обратиться за помощью в профсоюз.

Пробуем оспорить решение работодателя в суде

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 391 ТК РФ, работник имеет право подать исковое заявление в суд о восстановлении на прежнее рабочее место. Сделать это можно не позднее 1 месяца с момента получения приказа об освобождении от должности за прогул. Алгоритм действий:

  1. Составление искового заявления.
  2. Сбор доказательств незаконного увольнения за прогул (например, справка о состоянии здоровья, повестка в суд и т.д.).
  3. Подача документов в территориальный суд.
  4. Рассмотрение дела судебными органами.

Так, в случае удовлетворения иска, судом могут быть приняты следующие решения:

  • Восстановление на прежнее место работы;
  • Изменение причины увольнения в трудовой книжке;
  • Выплата работодателем компенсации за моральный ущерб и др.

Законно ли увольнение работника за прогул?

Сотрудника не могут уволить, если:

  1. Вы отсутствовали на работе не более 4 –х часов.
  2. в Вашем трудовом договоре нет записи о рабочем месте, которое закреплено за Вами. Если же это не описано в договоре, то прогул юридически зафиксировать невозможно.
  3. представите работодателю медицинскую справку, справку-вызов в учебное заведение или в суд, а также протокол, например, попав в ДТП, то отсутствие по уважительной причине на работе прогулом тоже не считается. Даже если Вы заблаговременно не предупредили об этом руководство.

Встречаются случаи, когда работодателю выгодно уволить провинившегося на работе сотрудника за прогул, чем попросить его уйти из организации по собственному желанию. И факт незаконного увольнения можно доказать, но только же через судебные разбирательства.

Действия высшего должностного лица

Чтобы уволить Вас за прогул, работодатель должен:

  • подтвердить документально или с помощью записей камер видеонаблюдения Ваше отсутствие на рабочем месте без уважительной причины свыше 4-х часов – например, Вы ушли в отпуск за свой счет без предупреждения.
  • назначить на «прогульщика» дисциплинарное взыскание, согласно ТК РФ или Уставу организации.
  • затребовать у нарушившего трудовую дисциплину сотрудника объяснительную записку, где должна быть подробно описана причина Вашего «прогула» — согласно частям 1 и 2 ст. 193 ТК РФ.

И уже после Ваших объяснений и предоставленных документов, принять решение – уволить Вас или нет. В случае если все-таки решение будет принято не в Вашу пользу, то дальнейшие действия Вашего работодателя будут такими:

  1. издать приказ о Вашем увольнении, если причина Вашего отсутствия на рабочем месте не была уважительной и не подкреплена никаким документом.
  2. зарегистрировать приказ об увольнении, согласно внутренним правилам;
  3. ознакомить работника с данным приказом (желательно письменно) под роспись;
  4. отразить в трудовой книжке сотрудника причину увольнения («Уволен за прогул, согласно п. 6 ст. 81 ТК РФ»);
  5. оставить на предприятии для архива копию трудовой книжки;
  6. рассчитать уже бывшего сотрудника;
  7. выдать справку 2-НДФЛ.

Права уволенного сотрудника

Если Вы понимаете, что не пришли на работу осознанно, то лучше не затягивайте процесс разбирательств с Вашим начальством, а напишите заявление по собственному желанию или экстренно уйдите на больничный. Тогда Вы обезопасите себя от возможных неблагоприятных для Вас последствий.

Но если Вы точно знаете, что Вас уволили по статье за прогул не законно, то Вы вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд и выяснить действительные причины прекращения с Вами трудовых отношений в одностороннем порядке.

Вы вправе восстановиться в должности – но только по решению суда. Если же суд признает факт нарушения Ваших законных прав, то начальник будет обязан выплатить Вам компенсацию за все время Вашего отсутствия, пока шли судебные разбирательства. Также Вы можете потребовать восстановление трудового стажа и моральную компенсацию, так как не могли устроиться на работу долгое время из-за записи в трудовой книжке.

Более того Высшее должностное лицо за незаконное увольнение сотрудника можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В исключительных случаях – по ст. 145 УК РФ.

В случае если у Вас с работодателем все же возникли дополнительные спорные ситуации, то необходимо руководствоваться Постановлением Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 г. и ТК РФ.

Для формирования соответствующего приказа увольнения за прогул необходимо наличие документального обоснования.

Все претензии, которые являются основанием для увольнения, должны быть в обязательном порядке обоснованы и доказаны, зафиксированы. При этом в обязательном порядке должен быть соблюден порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Оформление самого приказа об увольнении за прогул имеется следующие особенности:

  • издавать два документа не требуется (о дисциплинарном взыскании и об увольнении) – достаточно самого приказа;
  • для формирования рассматриваемого документа используется унифицированная форма.

При этом как основание указываются различные докладные записки, а также иные документы, подтверждающие факт наличия прогулов. Если трудовой договор с сотрудником расторгнут таким образом, то в обязательном порядке делается соответствующая запись в трудовой книжке.

При возникновении каких-либо спорных моментов между работником и работодателем необходимо ориентироваться на следующие документы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.01 г. (под редакцией закона №197-ФЗ);
  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ

Можно ли оспорить увольнение

Оспаривать расторжение трудового договора при несогласии работника с решением начальника принято в судебном порядке. Только эта инстанция может рассмотреть этот вопрос и вынести вердикт о необходимости восстановления физического лица в организации. Заявитель составляет иск о необоснованности увольнения, прикладывает к нему доказательства в части уважительной причины. Суд приглашает обе стороны, где выясняется, насколько законно проведена процедура расторжения договора.

Важно знать! В случае удовлетворения требований, работодатель обязан восстановить заявителя, при отказе – он вправе обратиться в апелляционный суд и обжаловать судебное решение.

Отвечая на вопрос – как правильно оформить увольнение работника за прогулы, предприятию следует проанализировать намеченную схему действий, соизмерить основания для прекращения трудовых отношений. Если виновный заслуживает такой меры ответственности, последовательность событий должна быть четко соблюдена, человек уведомлен обо всех решениях руководства, произведены выплаты без задержек и уменьшения сумм. Ведь в случае обращения в суд при незаконности увольнения, организацию обяжут восстановить работника в должности.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector