Advokat-86.ru

Помощь адвоката
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Компенсация за отпуск

В 2017 г ушла в декретный отпуск,06,04 2020 уволилась по собственному желанию, но компенсацию за неиспользованный мной отпуск не перечислили, в отделе кадров мне озвучили что компенсация была выплачена вам вместе с декретными по уходу за ребенком, как это понимать!? как!?

Ответы юристов

Очень странно понимать, поскольку компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении.

Статья 127 Трудового кодекса РФ:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Вопрос № 17237503

Так вот и я так думаю, а если бы я решила не увольняться а продолжить работать!?10,04,2020 я забрала свою трудовую и там указано уволена по инициативе работника с 06,04,2020. ничего не понимаю.

Ответы юристов

Рекомендую обратиться в контролирующие органы.

Вопрос № 16710545

Расчет среднего заработка при неполном рабочем дне

При сокращенной работе количество отработанных часов уменьшается, соответственно, сумма дохода становится ниже. Именно этот фактор, в первую очередь, скажется на величине среднего заработка. Вообще, на размер среднего заработка влияют:

  • начисленная зарплата или иной учитываемый доход (премии, надбавки, доплаты и т.п.) за определенный период;
  • дни, отработанные в расчетном периоде.

В расчет среднего заработка при неполном рабочем дне работодатель включает суммы выплат, предусмотренных системой оплаты труда (зарплата в денежной и неденежной форме, надбавки и доплаты к окладам, тарифным ставкам, премии, районные коэффициенты и т.д.), начисленные на основании заключенного с работником трудового договора. Если сотрудник увольнялся, а затем вновь вернулся и трудоустроился у того же работодателя, для расчета учитываются выплаты только по новому договору.

Для определения суммы неважно, когда был установлен режим неполного рабочего времени. Но действует следующее правило: при исчислении берутся суммы, относящиеся к расчетному периоду.

Неучитываемые выплаты

Некоторые доходы включать в расчет среднего заработка нельзя (п. 3, 5 Постановления № 922). К ним относятся:

  • пособия на детей, иные выплаты социального характера;
  • матпомощь ;
  • компенсации за использование личного имущества в служебных целях, оплаты питания, проезда к месту работы, за коммунальные услуги и т.п.;
  • суточные;
  • другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Из расчетного периода исключается время и соответствующие начисленные суммы за периоды, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок, начисляемый в определенных законом случаях (например, для оплаты командировок, отпусков, при исполнении государственных обязанностей и т.д.), кроме перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по нетрудоспособности, по БиР;
  • не участвующий в забастовке сотрудник не мог работать по причине этой забастовки;
  • предоставлялись дополнительные выходные (оплачиваемые) по уходу за ребенком-инвалидом, инвалидом с детства;
  • имел место простой по причинам, не зависящим от работника;
  • работника освобождали от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным) или без таковой.
Читать еще:  Гувм мвд ломоносовский район

Как определить расчетный период

В общем случае расчетным периодом признаются предыдущие 12 месяцев (календарных) перед месяцем, в котором за работником сохраняется средний заработок. Компания может утвердить в локальных документах иной период (например, 6 или 3 месяца), если это не повлечет ущемления интересов работников. Период меньше 12 месяцев целесообразно устанавливать тем, у кого работники получают фиксированные оклады, а исключаемые периоды непродолжительны.

Рассмотрим вопрос о том, повлияет ли сокращенное рабочее время на расчетный период.

В табеле неполное время отражается:

  • по числу отработанных часов, если установлен неполный рабочий день;
  • сокращением дней явок и увеличением числа выходных дней, если сокращена рабочая неделя.

Но количество отработанных часов, выходных дней не учитывается при расчете. Исключаются лишь неотработанные дни, в т.ч.:

  • отпусков;
  • болезни;
  • иные периоды с сохранением среднего заработка или без него.

Поэтому режим неполного времени не отразится на расчетном периоде.

Отпускные дни

Стандартно, как уже говорилось, работающему человеку положен отпуск в 28 календарных дня. Но иногда из-за специфики работы положены дополнительные дни отпуска.

Работник может брать отпуск не целиком 28 дней, а частями. Однако один раз его отпуск должен быть не менее 14 дней. Например, за год можно уйти в отпуск на 14 дней и еще два раза на 7. Некоторые работники берут не 7 дней, а 5 (с понедельника по пятницу) и таким образом выигрывают еще 4 отпускных дня. Но такой подход поощряется не всеми работодателями, хотя отказать по закону они не смогут.

Если во время отпуска сотрудник заболел, то отпуск можно продлить. Это возможно, если сотрудник открыл больничный и выразил желание о продлении. Продлевать можно на те дни, которые по больничному совпали с отпускными.

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Читать еще:  Инвестиция в недвижимость греции

Что нужно для расчета отпускных?

Расчет отпускных за неполный отработанный год осуществляется по специальным формулам. Необходимо сначала выделить временной период, а потом определить среднюю дневную зарплату. Получив это значение, можно легко рассчитать, сколько требуется заплатить конкретно взятому сотруднику, исходя из количества дней отпуска.

Расчетный период

Это временной отрезок, когда сотрудник работал на предприятии.

Есть несколько способов учета расчетного периода:

  1. полный отработанный год. Здесь у бухгалтера не возникает проблем, у него есть возможность объективно получить среднюю суточную зарплату за 12 месяцев. Если по каким-то причинам сотрудник не работал в течение года, то для расчета берется предшествующий период;
  2. неполный отработанный год. В этом случае для расчета берется фактический период, когда сотрудник выполнял свои обязанности. Обычно это шесть месяцев, так как первое право на отпуск появляется после отработки этого периода;
  3. отсутствие стажа у конкретно взятого работодателя. Такие ситуации возникают очень редко, но в этом случае бухгалтер вынужден учитывать только окладную часть зарплаты, которая прописана в трудовом договоре.

Таким образом, расчетный период может быть различным. При этом редко сотрудники полностью отрабатывают его без ухода на больничный или в административный отпуск.

Пропущенные дни нельзя учитывать во время расчета средней дневной зарплаты, поэтому бухгалтер вынужден руководствоваться сведениями о фактически отработанном времени. В крупных организациях руководители отделов их передают в бухгалтерию. Этот же документ является основополагающим при начислении зарплаты.

Средний заработок

Это сумма, которая влияет на размер начислений при уходе в отпуск. Сегодня он рассчитывается по одной из двух формул.

ФормулаСитуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х число полностью отработанных мес.) + число дней в не полностью выработанном месяцеРасчетный период отработан частично

Эти формулы применяются, чтобы определить размер среднего дневного заработка. Далее необходимо его умножить на количество дней отпуска, чтобы определить, какую сумму нужно перечислить сотруднику.

Полученный результат будет указан еще до вычета налога и перевода средств в ПФР и ФСС. Таким образом, бухгалтер должен произвести все вычеты.

Только после этого он укажет, какая сумма будет к выдаче. Иногда работники осуществляют выплаты по исполнительному листу через бухгалтерию. Это тоже необходимо учесть при начислении.

Количество дней отдыха

Бухгалтеры часто пользуются таблицей для расчета продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска.

Количество отработанных месяцевКоличество положенных дней
12,33
24,66
36,99
49,32
511,65
613,98
716,31
818,64
920,97
1023,3
1128
1228

При этом продолжительность дополнительного отдыха регламентируется региональными и федеральными правовыми актами. Также ее можно увеличить локальными приказами в рамках конкретно взятой организации. Иногда у работников есть право на дополнительный отпуск.

Тогда расчет происходит по следующей формуле: количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска + количество дней дополнительного отпуска.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Читать еще:  Как вернуть права нижний новгород после лишения за пьянку суда 2020

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

  1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
  4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
  2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector