Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды помещения под офис

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

  • Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Предмет договора аренды офиса

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации.Если пренебречь этим советом, договор аренды офиса может быть признан незаключенным, а значит не удастся взыскать арендную плату по договору (см. Постановление АС МО от 08.12.2016 по делу № А40-20381/2016).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73).

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).

Содержание договора аренды помещения

В документе необходимо указывать следующую информацию:

  1. Предмет. Описание самого объекта и его особенностей. Необходимо указать адрес, кадастровый номер, этаж/этажность, площадь и любую другую информацию, которая поможет идентифицировать то, о чем договариваются стороны.
  2. Стороны. Кто подписывает документ: владелец недвижимости и второе лицо, снимающее ее. Необходимы точные данные юридических лиц, которые заключают сделку, и информация на их представителей.
  3. Срок действия. Ничем не ограничен, но обе стороны должны согласиться с определенным периодом, иначе документ не имеет силы.
  4. Оплата и ее особенности. Сумма платежей, периодичность, способы перечисления денег, в какой форме (возможны варианты оплаты в виде товаров или услуг) и т.д.
  5. Права и обязанности. Что разрешено и не запрещено делать обеим сторонам соглашения. Например, съемщик недвижимости не имеет права проводить капитальный ремонт или реконструкцию без согласования с владельцем объекта.
  6. Ответственность. Информация о том, что будет, если та или иная сторона соглашения не выполняет его условия. Например, штраф в определенной сумме, скидка на платежи и т.п.

Образцы

Вот типовой образец договора аренды помещения между юридическими лицами в текстовом формате:

г. _______________«__»_________ 202_ года

ОАО «_____________________» в лице генерального директора __________________, действующего на основании устава, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и ООО «____________________», в лице генерального директора __________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор аренды нежилого помещения, далее — «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору принадлежащее ему на праве собственности помещение за плату во временное владение и пользование для _________________.

1.2. Указанное помещение находится по адресу: г. ______________, ул. _______________, д. ___, кв. ____.

1.2.1. Помещение имеет следующие характеристики:

1.2.1.1. Общая полезная площадь — ___________________ кв.м.

1.2.1.3. Количество комнат — ______________________.

1.2.1.4. Наличие телефонной линии — есть.

1.3. Право собственности Арендодателя подтверждается следующими документами: _______________________________________.

1.4. Одновременно с помещением Арендатору по акту приема-передачи передаются: ключи, ____________________, ___________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.1. Внести в установленные сроки залог в размере и в порядке, определенном настоящим соглашением.

2.1.2. В период действия настоящего договора ежемесячно вносить плату за аренду в установленные сроки (обязанность Арендатора по внесению платы за аренду сохраняется и после прекращения действия соглашения до полного освобождения помещения).

Читать еще:  Договор с филиалом оплата осуществляется головной

2.1.3. Использовать помещение в строгом соответствии с его назначением.

2.1.4. Соблюдать правила пользования, в том числе правила безопасности, принимать необходимые меры к сохранности помещения, установленного в нем оборудования и имущества.

2.1.5. Соблюдать правила пользования инженерным оборудованием, установленным в помещении.

2.1.6. Не нарушать права и интересы соседей.

2.1.7. Содержать объект в надлежащем состоянии, в том числе за собственный счет осуществлять текущий ремонт и ремонт установленного в нем сантехнического и иного оборудования, если такая необходимость возникла по вине Арендатора.

2.1.8. Соблюдать права и законные интересы соседей, соблюдать правила пользования общим имуществом в многоквартирном доме.

2.1.9. Освободить помещение по истечении срока аренды.

2.1.10. Восстановить размер залога в течение семи календарных дней с момента его зачета полностью или частично в счет оплаты платежей, зачет залога оформляется двухсторонним соглашением.

2.1.11. Вернуть помещение Арендодателю до истечения срока аренды в исправном состоянии с учетом естественного износа, в полной сохранности, о чем составляется соответствующий акт.

2.1.12. Нести другие обязанности, установленные действующим законодательством для арендаторов нежилых объектов.

2.2. Арендатор обязан информировать Арендодателя по всем вопросам и обстоятельствам, имеющим отношение к исполнению этого соглашения. Сообщения должны быть своевременными и полными.

2.3. Арендатор имеет право:

2.3.1. Пользоваться помещением с учетом установленных норм и правил.

2.4. Арендатор не вправе:

2.4.1. Производить переустройство и реконструкцию без письменного согласия Арендодателя.

2.4.2. Передавать помещение в субаренду другим лицам.

2.5. Арендодатель обязан:

2.5.1. Передать помещение и установленное в нем оборудование, другое имущество в исправном состоянии (по акту приема-передачи) ___ ________ 202_года.

2.5.2. Осуществлять за собственный счет капитальный ремонт и замену изношенного оборудования.

2.5.3. Не чинить препятствий Арендатору в правомерном пользовании помещением, указанном в п. 1.2.

2.5.4. В срок, не позднее, чем за один месяц до истечения срока, предложить Арендатору заключить договор на условиях, действующих в организации на тот момент, или предупредить Арендатора об отказе от продления арендных отношений.

3.1. Арендатор обязуется вносить Арендодателю плату за наем, которая состоит из двух частей — постоянной части платы за аренду и переменной части платы за наем.

3.2. Постоянная часть платы за аренду состоит из первоначального авансового платежа на срок с ______________ по последнее число этого месяца включительно в размере _______________ рублей, на основании счета, выставляемого Арендодателем, и последующих платежей, которые вносятся ежемесячно авансом c 1 по 10 число следующего за оплаченным месяцем согласно счету Арендодателя.

3.3. Расчеты производятся путем перечисления денежных средств по безналичному расчету на счет Арендодателя.

3.4. Переменная часть платы за аренду рассчитывается Арендодателем ежемесячно и складывается из стоимости электроснабжения помещения согласно показаниям счетчика, холодного и горячего водоснабжения и водоотведения согласно показаниям счетчиков, услуг телефонной связи.

3.5. Переменная часть платы за аренду вносится c 1 по 10 число месяца, следующего за оплачиваемым месяцем согласно счету Арендодателя.

4.1. Арендатор уплачивает Арендодателю залог в размере _______ (___________________________) рублей в обеспечение выполнения обязанностей Арендатора и компенсации причиненного Арендатором ущерба и вреда.

4.2. Арендодатель вправе удержать из залога суммы задолженностей Арендатора и суммы, необходимые для компенсации причиненного Арендатором ущерба и вреда.

4.3. По прекращении действия этого соглашения и после освобождения помещения залог или его остаток подлежит возврату Арендатору.

4.4. В случае невнесения залога в срок, определенный п. 4.5, Арендодатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор без уведомления Арендатора.

4.5. Залог вносится Арендатором в следующие сроки:

4.5.1. _________________ рублей в срок до «___» __________ 202__года.

4.5.2. _________________ рублей в срок до «___» __________ 202__года.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендодатель отвечает перед Арендатором в случае предъявления последнему претензий со стороны третьих лиц при наличии у них прав на арендуемое помещение, которые ограничивают или препятствуют пользованию ею и(или) другим находящимся в ней имуществом, при условии, что Арендатор не знал и не мог знать о существовании прав третьих лиц.

5.2. Арендатор возмещает Арендодателю все убытки, связанные с потерей, повреждением имущества помещения, взятых в наем, в течение 10 дней с момента составления двустороннего акта об обнаруженных недостатках, но не позднее срока окончания настоящего договора.

5.3. В случае несвоевременного внесения сумм платы за наем, либо штрафных санкций, либо восстановления залога, Арендатор уплачивает пеню в размере 0,5% от не выплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки.

5.4. В случае нарушения Арендатором любого из перечисленных пунктов, более одного раза в течение срока действия этого соглашения, Арендодатель вправе расторгнуть его в установленный в уведомлении о расторжении срок, который должен быть не менее 10 дней с даты уведомления.

5.5. Уплата штрафных санкций не освобождает подписантов от исполнения своих обязательств.

5.6. Каждая из сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть его в любое время, письменно уведомив об этом другого подписанта не менее чем за 30 календарных дней до расторжения.

5.7. Арендодатель не несет ответственности за имущество Арендатора, оставшееся после окончания срока аренды.

Читать еще:  Если директор подписал в обеих фирмах договор

5.8. В случае просрочки более чем на 10 календарных дней платежей, в том числе платы за наем, иных платежей, оплата пеней и штрафных санкций, соответствующая сумма возмещается из суммы внесенного залога.

5.9. С подписанием настоящего Договора Арендатор дает свое согласие на его расторжение Арендодателем в добровольном внесудебном порядке в случае превышения суммы задолженности по платежам на сумму более ____________ рублей, с удержанием залоговой суммы. В случае расторжения Арендодателем, в соответствии с настоящим пунктом, договор является расторгнутым в установленный в уведомлении о расторжении срок, который должен быть не менее 10 календарных дней с даты уведомления.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРАВА СТОРОН ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ДЕЙСТВИЯ

6.1. Настоящий договор заключен сроком на 364 дня. Он вступает в силу с момента его заключения.

6.2. В случае, если ни одна из сторон письменно не уведомит другую о прекращении настоящего договора не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия, он автоматически пролонгируется на тех же условиях на тот же срок.

6.3. Помещение подлежит освобождению Арендатором до истечения срока действия соглашения в состоянии, соответствующем состоянию помещения до его предоставления Арендатору с учетом естественного износа. О передаче помещения Арендодателю стороны составляют акт, подписываемый сторонами.

7.1. Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения этого соглашения в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые ни одна из сторон не способна оказать влияние и за возникновение которых ни одна из сторон не несет ответственности, например: землетрясение, наводнение, пожар, забастовка, правительственные постановления или распоряжения государственных органов.

8. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

8.1. Все возможные споры, вытекающие из данного договора или по поводу настоящего договора, стороны будут разрешать путем переговоров.

8.2. В случае неурегулирования сторонами возникших разногласий спор решается в судебном порядке по месту нахождения ответчика в соответствии с действующим законодательством РФ.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ И СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

9.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

9.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

9.3. Сведения о сторонах:

Общество с Ограниченной Ответственностью «_______________________________»,
___________, г. ______________, ___________________, д. _____, оф. _____,
ОГРН ___________________, ИНН/КПП _________________/__________________,
ОКПО ________________, расчетный счет № ______________________
Банк: ЗАО «________________» г. ___________________________
к/счет № ______________________________ БИК __________________.
Генеральный директор __________________________________

Открытое Акционерное Общество «_______________________»

___________, г. ______________, ___________________, д. _____, оф. _____,
ОГРН ___________________, ИНН/КПП _________________/__________________,
ОКПО ________________, расчетный счет № ______________________
Банк: ЗАО «________________» г. ___________________________
к/счет № ______________________________ БИК __________________.

Генеральный директор __________________________________

10. ПОДПИСИ СТОРОН:

Вариант при заключении соглашения между ИП и ООО:

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

  • отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
  • объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
  • происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
  • не выполняется своевременная оплата услуги;
  • арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

  • не соблюдены договорные обязательства;
  • в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
  • если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

  1. Скачать образец договора аренды нежилого помещения с физическим лицом
  2. Заполненный образец договора
  3. Какие требуются документы
  4. Содержание договора
  5. Особенности заключения договора

Какие требуются документы

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:

  • Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
  • Личные документы физического лица – паспорт.
  • Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.

Содержание договора

Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:

  • Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
  • Этаж
  • Номер офиса
  • Общая площадь помещения
Читать еще:  Где на территории ставропольского края запрещена торговля алкоголем 1 июня 2020 года

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:

  • Услуг арендатора.
  • Твёрдой суммы, установленной договором.
  • Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
  • Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
  • Услуг по улучшению арендованного помещения.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.

В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.

Особенности заключения договора

При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.

В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.

Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.

Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.

В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и структура

Если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности, то скачать договор аренды нежилого помещения и ознакомиться с ним можно заранее на сайте владельца имущества. В типовой договор аренды нежилого помещения (образец ниже) включают условия, прописанные федеральными или региональными властями (например, Приказ Минэкономразвития от 11.01.2017 № 2). Среди них:

  • арендатор обязуется использовать недвижимость только по назначению;
  • ремонтные работы он проводит за свой счет;
  • пользователь содержит объект недвижимости и отвечает за его исправное техническое, санитарное, противопожарное состояние;
  • арендатор обязуется застраховать имущество на весь срок действия соглашения и информировать собственника о страховках, изменениях условий, аннулировании.

Не все эти условия включают в договор аренды нежилого помещения (скачать бесплатно можно в конце статьи) между коммерческими организациями. Но есть обязательные разделы, без которых соглашение могут признать незаключенным. Структура документа следующая:

  • вводная часть: название документа, дата и место его заключения, договаривающиеся стороны и сведения о них;
  • предмет соглашения. Описание помещения, документы, подтверждающие право собственности, иные объекты, передаваемые по документу (мебель, оборудование, номер городского телефона);
  • порядок передачи арендатору — перечень шагов, после которых можно пользоваться недвижимостью: после подписания акта сдачи-приёмки, уплаты первых платежей;
  • обязанности сторон по содержанию помещения в нормальном состоянии, своевременному внесению платы, беспрепятственному доступу, запрету на передачу объекта недвижимости в субаренду, возможности перепланировки;
  • арендная плата и порядок её внесения. По договорённости платежи могут рассчитываться за 1 м² либо за всю площадь объекта. Стороны определяют сроки внесения суммы, способ расчёта (наличный, безналичный);
  • ответственность сторон. Это санкции за просрочку платежей (пеня), возмещение ущерба в случае противоправных действий арендатора;
  • срок действия договора и порядок его расторжения, пролонгации. Если в документе не оговорён срок действия, считается, что он заключён на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ). При расторжении такого контракта сторона-инициатор должна предупредить о прекращении взаимоотношений не позже, чем за три месяца до фактического расторжения контракта, либо в иной срок, если он заявлен;
  • в конце всегда пишут реквизиты сторон: адреса, наименования, банковские данные. Документ подписывают собственник недвижимости и арендатор.

Пример договора аренды нежилого помещения


Скачать

Особые случаи по договору аренды помещения под офис

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector