Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт проверки

Акт проверки. Образец 2020 года. Правильное заполнение и содержание

Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект.

По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации. Акт проверки в двух экземплярах составляется.

  • Акты проверок чиновниками налоговой службы;
  • Акты проверок чиновниками ЦБ кредитных и страховых организаций;
  • Акты проверок надзорными инстанциями предпринимателей.

Общие сведения

Для удобства и понимания разделим проверки на государственные и внутренние.

Для первых характерны:

  1. Установленная форма акта проверки
  2. Обязательный характер
  3. Далеко идущие последствия: штрафы, отзыв лицензии, уголовное преследование

Как должен выглядеть образец акта проверки государственной инспекции, написано в федеральном законе № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 г., а также в ведомственных приказах. Советуем изучить законы и посмотреть, соответствуют ли бумаги инспектора установленным нормам.

Государственные акты проверки по форме не особо отличаются от актов внутренних проверок: когда фирма силами своих или частных экспертов проверяет «сама себя». Однако свободы в составлении актов у частных лиц на порядок больше. У каждой фирмы в архиве найдется собственный шаблон акта проверки — закон это не запрещает. Главное — включить в акт обязательные элементы.

Ниже представлена универсальная схема акта проверки, позволяющая правильно составить бумагу на свой вкус и потребности.

Образец заполнения акта проверки по охране труда

Акт проверки состояния охраны труда в ООО «Заря» № 2

2 марта 2019 года

Комиссия, действующая на основании приказа директора ООО «Заря» «Об утверждении Положения о комиссии по проверке состояния охраны труда» № 18 от 2 июля 2014 года, в составе:

  • председателя комиссии — директора ООО «Заря» Петрова С. Л.,
  • зам. председателя — специалиста по охране труда ООО «Заря» Сергеева Н. К.,
  • зам. председателя — представителя профсоюза ООО «Заря» Чиркиной А. Т.,
  • секретаря — юриста ООО «Заря» Семеновой В. А.,
  • члена комиссии — главного механика ООО «Заря» Федорова Е. В.,
  • члена комиссии — главного энергетика ООО «Заря» Синичкина В. П.,
  • члена комиссии — врача-терапевта ООО «Заря» Фоминой Н. С.

провела комплексное обследование состояния системы безопасности труда сотрудников предприятия, соблюдения санитарно-гигиенических требований, выполнения правил пожаро- и электробезопасности.

По результатам проведенной проверки выявлены следующие недостатки:

Когда составляется на предприятии?

Данный документ подлежит обязательному исполнению на территории организации и хранению у специалиста по охране труда и кадровой службы на протяжении 10 лет.

Проверяющие государственные органы при обнаружении недостатков и нарушений вправе истребовать для изучения всю имеющуюся документацию в области охраны труда, в том числе и акт комиссии для вынесения решения о назначении штрафа за нарушения.

[stextbox составляется и подписывается коллегиально всеми членами комиссии, с заверением ее председателем.[/stextbox]

При этом члены комиссии должны также обладать полным перечнем познаний в области охраны труда и пройти соответствующее обучение и повышение квалификации по соблюдению норм безопасности (проводится 1 раз в 3 года для членов комиссии, при производстве с опасными материалами специалист по охране труда проходит повышение квалификации ежегодно).

Составление акта проверки состояния норм охраны труда проводится как завершающая стадия самой проверки.

При получении всей информации посредством практических и теоретических мероприятий в организации, а также заполнения специального журнала, где отражены все данные о выявленных и устраненных нарушениях к рассмотрению итоговых вопросов приступает специальная комиссия.

Читать еще:  Загран паспорт сделать через мфц на выхино

По итогам рассмотрения члены группы составляют специальный акт о состоянии ОТ на производстве, где отражают информацию по предмету проверки.

Акт должен быть составлен в день заседания комиссии секретарем или ее руководителем.

В документе отражается полная и мотивированная информация о состоянии норм охраны труда предприятия с отображением решения комиссии в отношении отдельных ответственных лиц и сотрудников.

При вынесении решения о дисциплинарных мерах в отношении сотрудника, данные меры должны наступить в сроки, обозначенные в акте.

При вынесении решения об устранении нарушений законодательства в области ОТ действия нужно произвести в самый ближайший срок, учитывая специфику работы предприятия.

Решения о мерах наказания или устранения выносятся на общее голосование и подкрепляются подписями всех членов комиссии.

Для принятия, какого-либо решения в составе комиссии требуется кворум (большинство голосов), в том числе и положительное решение председателя.

Порядок проведения контроля за состоянием охраны труда:

Как оформить правильно?

Для оформления необходимо заключение ответственных лиц и заполнение журнала проверки.

Акт оформляется в письменном виде с обязательным указанием следующих параметров:

  • наименование организации/структурного подразделения, в котором осуществляется проверка;
  • указание времени, места и даты составления, а также ответственных членов комиссии и руководителя;
  • мероприятия, которые были осуществлены в ходе проверок различных ступеней, как профилактического, так и практического характера.
  • выводы проверяющей комиссии с мотивированным перечислением всех выявленных нарушений, мер, которые были/будут приложены для их устранения, а также с указанием должностей, в отношении которых были выявлены данные нарушений;
  • меры ответственности, которые должны понести нарушители в случае отсутствия факта устранения нарушений в области охраны труда (дисциплинарные, гражданские и иные). Сроки, которые устанавливаются для устранения нарушений для ответственных лиц и подразделений организации.

Результаты проведения проверки подлежат обязательному документальному закреплению подписями всех проверяющих лиц.

При этом члены могут выразить мотивированное несогласие с данными мерами и отразить свою позицию в письменно виде в самом акте.

Скачать образец заполнения акта о состоянии ОТ

Образец акта проверки состояния охраны труда на предприятии – скачать в word.

Полезное видео

Какие нововведения и мероприятия появились в охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Повторный контроль

После проведения контроля составляется акт, в котором отражены её результаты. По мере обнаружения тех или иных недостатков проверочная комиссия выписывает предписания. При этом не только фиксируется факт нарушения, но и устанавливаются срок, в течение которого проблему необходимо устранить.

После того, как комиссия закончила свою работу, необходимо виновным лицам выдать предписание под роспись и указать сроки для исправления обнаруженных недостатков. Если не все сделанные комиссией замечания устранены, то в данном случае будут наказывать этих сотрудников.

За повторное неисполнение требований может быть применена статья 5.27.1 КоАП, где предусмотрено наказание за нарушения в сфере охраны труда:

  1. Юридическим лицам придётся заплатить от 50 до 80 тысяч рублей.
  2. Должностным лицам может быть назначен штраф от двух до пяти тысяч рублей.

Оформление заключения служебного расследования

Документальное отражение проверки и порядок её проведения, как правило, регламентируется внутренними ЛПА предприятия. В них чётко должны быть изложены этапы проверки и образцы составляемых документов.

На практике проводить служебные расследования компетентны специализированные отделы предприятия, например, служба безопасности. В случае необходимости проверка проводится в тесном взаимодействии с кадровым подразделением, юридическим отделом и другими службами.

Конечно же, перед тем, как составлять заключение служебного расследования, необходимо осуществить ряд обязательных шагов.

Так, основанием для проведения расследования является докладная записка руководителя того или иного подразделения предприятия, где замечено нарушение.

Читать еще:  Как вернуть деньги за неисправный утуг на гарантии

После этого управленец тщательно изучает обстоятельства, затем специальным приказом по предприятию создаётся комиссия. В её состав входят работники вышеуказанных подразделений, которые и будут проводить проверку.

Далее члены комиссии начинают свою работу. В их задачи входит сбор необходимых материалов проверки, включающий объяснения причастных к инциденту лиц, копии подтверждающих документов и так далее.

Определение и содержание: как написать?

Техническое задание

При составлении тех задания нужно четко понимать цели компании в сфере обработки персональных данных. Очевидно, что техзадание одного из основных сотовых операторов на российском рынке телекоммуникаций будет в корне отличаться от техзадания маленькой турфирмы, обрабатывающей документы десяти – двадцати человек в месяц. В то же время в техническом задании должны быть учтены все требования Закона.

Содержание технического задания:

  1. общая информация о проекте;
  2. назначение и цели проектирования;
  3. характеристики объекта;
  4. требования к проекту в целом;
  5. требования к подсистемам;
  6. состав и содержание выполняемых работ по проекту;
  7. порядок контроля и приемки проекта;
  8. требования к содержанию мероприятий по вводу проекта в действие.

Инструкция

В инструкции указываются конкретные действия компании для обеспечения сохранности конфиденциальной информации, в том числе и технические алгоритмы (пропускная система, внедрение паролей и уровней доступа, защита от кибератак, программное обеспечение и локализация серверов и т.д.).

Зачастую крупные компании, обладающие крупными массивами накопленных персональных данных, такие как банки, сотовые операторы, авиакомпании, органы статистики, налоговой, подвергаются нападениям хакеров, старающихся взломать систему защиты и получить доступ к паролям и финансовому положению клиентов компаний. Поэтому подобный документ имеет первостепенное значение для указанных организаций.

Например, страховое общество может добавить в такую инструкцию:

  1. нормы о целях защиты персональных данных застрахованных лиц;
  2. определить список документов, в которых имеются персональные данные (анкета заявителя, номера его телефонов, копия паспорта, технического паспорта на автомобиль, правоустанавливающие документы на квартиру или дом и т.д.);
  3. указать работников, которые имеют доступ к таким данным и ответственны за их разглашение и т.д.;
  4. описать режим и порядок работы с персональными данными клиентов (как их собирать, обрабатывать, хранить и уничтожать).

Содержание инструкции:

  • общие положения;
  • понятия и определения;
  • условия и порядок обработки информации;
  • меры по защите;
  • перечень организационных и технических документов;
  • приложения в виде образцов типовых документов: приказы, договора, форма согласия на обработку данных.
  • Скачать бланк инструкции по защите персональных данных
  • Скачать образец инструкции по защите персональных данных

Пошаговую инструкцию по реализации защиты персональных данных в различных организациях мы привели в отдельном материале.

План мероприятий

Если какой-либо банк, обладающий тысячами документов со служебными сведениями своих клиентов, будет налаживать или совершенствовать систему защиты, то потребуется составить подробный перечень всех действий. И указать сроки их выполнения. То есть представить на утверждение правления многоступенчатую систему защиты информации. При этом совокупность мероприятий будет подразделяться на организационную и техническую деятельность.

Содержание плана мероприятий:

  1. ссылка на документ, которым был утвержден план;
  2. перечень мероприятий, с указанием сроков, ответственных лиц и отметки об исполнении.
  • Скачать бланк плана мероприятий по защите персональных данных
  • Скачать образец плана мероприятий по защите персональных данных

Акт проверки состояния

Дополнительный документ, составляемый при разработке положения или инструкции об организации защиты персональных данных.

Содержание акта:

  1. сведения о должностном лице, утверждающем акт;
  2. вводная часть: описание оснований для проверки;
  3. объекты проверки;
  4. текущее состояние защиты конфиденциальных сведений;
  5. выявленные нарушения;
  6. необходимые меры защиты.
  • Скачать бланк акта проверки состояния защиты персональных данных
  • Скачать образец акта проверки состояния защиты персональных данных

Соглашение, согласие, заявление

Соглашение, заявление на защиту и обработку персональных данных – один из важнейших документов. Его необходимость определена в силу положений части 1 статьи 9 Закона. Только имея такое согласие, оператор, обрабатывающий сведений, может защитить себя впоследствии от обвинений в несанкционированном доступе к конфиденциальной информации.

Читать еще:  Закон о трудовых пенсиях понятие иждивенец

На заявлении должна быть проставлена подпись владельца персональных данных. Можно также получить согласие через интернет, путем заполнения специальной формы на сайте компании. Указанное согласие лучше всего подписывать взаимосвязано с договором на защиту и обработку персональных данных.

В этом случае при подписании подобного документа компания, получающая доступ к информации о заявителе, почти гарантированно получает иммунитет от юридического преследования при обработке. Необходимо только постараться детально описать всевозможные эксцессы, вследствие которых сохранность сведений о клиенте может оказаться под угрозой.

  1. Ф.И.О. лица, дающего согласие;
  2. определение персональных данных;
  3. выражение согласия на обработку;
  4. подпись лица.
  • Скачать бланк соглашения на обработку персональных данных
  • Скачать образец соглашения на обработку персональных данных

План внутренних проверок состояния системы

Для постоянного контроля за защитой конфиденциальных данных требуется периодически проверять систему защиты на предприятии. С этой целью рекомендуется разработать план проведения проверок, в том числе плановых и внеплановых, для выявления «слабых звеньев» в системе защиты.

  1. ссылка на документ, которым был утвержден план;
  2. перечень мероприятий, с указанием сроков, ответственных лиц и отметки об исполнении.
  • Скачать бланк плана внутренних проверок состояния защиты персональных данных
  • Скачать образец плана внутренних проверок состояния защиты персональных данных

Предписание о разработке

Документ является информирующим актом, в котором указывается, что компания является оператором обработки персональных данных и подпадает под требования Закона. В связи с этим, на предприятии требуется обеспечить создание системы защиты персональных данных.

  1. указание получателя предписания;
  2. обоснование необходимости защиты конфиденциальных сведений по законодательству;
  3. контактная информация;
  4. подпись должностного лица.
  • Скачать бланк предписания о разработке системы защиты персональных данных
  • Скачать образец предписания о разработке системы защиты персональных данных

Иск за моральный вред

Составляется иск по правилам общего искового производства. Например, если газета или другое печатное издание, публикуя сведения о происшествиях в школе, укажет имена и класс обучения учеников без согласия их законных представителей, то это будет основанием для подачи иска об устранении нарушений закона о защите персональных данных и возмещении морального ущерба.

Содержание искового заявления:

  1. указание на суд, определение истца, ответчика и третьих лиц;
  2. описание ситуации;
  3. ссылка на нормы законодательства, которые были нарушены;
  4. ссылка на доказательства своих требований;
  5. просьба о вынесении судебного решения;
  6. подпись заявителя;
  7. перечень прилагаемых документов.
  • Скачать бланк искового заявления о незаконном использовании персональных данных и взыскании компенсации за моральный вред
  • Скачать образец искового заявления о незаконном использовании персональных данных и взыскании компенсации за моральный вред

Договор

В системе защиты персональных данных важно заручиться согласием владельцев конфиденциальных сведений и лиц, обрабатывающих эти сведения. Все юридические детали подобного согласия, процедуры его получения и возможной ответственности за утечку сведений лучше заранее оговорить в специальном договоре.

Содержание договора:

  1. преамбула;
  2. общие положения;
  3. права и обязанности сторон;
  4. гарантии, форс-мажор и иные условия;
  5. подписи и печати сторон;
  6. приложения к договору.
  • Скачать бланк договора об обработке персональных данных
  • Скачать образец договора об обработке персональных данных

В случае, когда предприятие в связи со своей основной деятельностью не может отнести обработку персональных данных к исключениям, указанным в ст. 1 и 22 Закона, оно обязано предоставить все необходимые документы в Роскомнадзор. Только тогда требования законодательства будут считаться выполненными, и при проведении проверки на компанию не будет наложен штраф.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector