Advokat-86.ru

Помощь адвоката
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1с 8 3 акт приема передачи денег если кассир уходит в отпуск


Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма произвольная, желательно, чтобы она содержала реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)). При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи

Передаточный и инвентаризационный акты в отношении денежных средств кассы составляются когда:

  1. Перед составлением бухгалтерского годового отчета;
  2. В форс-мажорных ситуациях, последствия пожара, затопления;
  3. С целью выявления фактов хищения или злоупотребления своими обязанностями;
  4. Происходит реорганизация предприятия, его продажа, аренда;
  5. При передаче денежных ценностей кассы одним лицом другому.

Также такой документ, как результат проверки выполняется с целью усиления контроля на предприятии или по требованию ревизоров.

Акт формируется в произвольной форме, но при этом он должен содержать основные моменты:

Первый раз сталкиваюсь с ситуацией, когда кассир заболел и не может прийти на работу. Наши действия:
1. Приказ о том, что в связи с болезнью передать кассу _____, для чего назначить комиссию________.
2. Комиссионно вскрыли кассу, пересчитали деньги.
3.Акт ПРИЕМА (?) кассы. Комиссия в составе______ провела пересчет ден.ср-в в отсутствии кассира. Данные о наличии совпадают с данными учета. Ден.средства приняла_____.
Ничего не пропустила.

Вроде все так!

приказ на доплату тому, кто за кассира обязанности исполнять будет
и убедитесь, что с этим человеком заключен договор о полной материально ответственности
и копию приказа в банк и доверенность на этого человека, он же в чеках расписывается и деньги получае

и ещё, комиссия деньги не может принять, в присутствии комиссии возлагаете ответственность на кого-то конкретного за деньги. а если ни на кого не возлагаете, так и чего и пересчитывать, пускай себе лежать до выхода кассира

Этот человек исполняет обязанности кассира во время отпуска, об этом сказано в должн.обязанностях, оплата в этом случае, я полагаю, не положена? Договор тоже есть.
Получается два акта: первый- пересчета денег, там комиссия свои подписи ставит, а второй? приема кассы? там кто и что пишет?

в должностных и про б/л прописано.
зажимаете вы своего человека, но это ваше право
акт один, приема передачи денежных средств в котором комиссией определено кол-во ден-ср-в и стоит подпись того, кто эти деньги принял
па основанием для этого акта является приказ, в котором указан состав комиссии и фамилия принимающего

Ну, нет, там не так сказано: «во время его отсутствия».
А в приказе мы указываем, что «вскрыть кассу»?
Я, наверно, слишком уделяю внимание?

32. После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Порядок ведения кассовых операций.

35. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор, предусмотренный пунктом 32.
В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Насколько в курсе при смене МОЛ обязательно провести инвентаризацию.
В вашем случае это инвентаризация наличных средств/денежных документов/бланков строгой отчетности.

Пост #1 : Комиссионно вскрыли кассу, пересчитали деньги

Пересчитать и провести инвентаризацию далеко не одно и то же.
Для инвентаризации существуют определенные формы бланков.

Читать еще:  Возможно ли вернуть обеспечение контракта по 44 фз после одного этапа поставки

Может немного запоздала, но только сейчас прочитала тему на давно интересующий вопрос. Подскажите, а если нас в штате двое (я-бухгалтер-кассир и гл.бух.), является ли нарушением то что обязанности кассира возлогаются на Гл.буха в мое отстутствие? или лучше назначить другого человека?
И еще вопрос по этой теме.
Если оговоренно в Первом приказе о возложении обязанностей кассира на гл.бух в отсутствии кассира., обязательно ли каждый раз при моем уходе писать еще один приказ (Возложить обязанности с (—) числа на время б/л)? А об инвентаризации нал.ден.средств в кассе при передаче приказ тоже нужен каждый раз?

Порядок ведения кассовых операций: «На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия при условии заключения с ним договора, предусмотренного пунктом 32»

Лучше лишний раз оформить приказ на передачу. Для подстраховки. И в нем указать на необходимость передачи кассы.

Спасибо. С этим разобралась. Приказы сделали. только теперь повис вопрос. Достаточно 1 приказа (Приозвести передачу на время б/л) И это будет подразумевать само собой, что по выходу делаем передачу обратно. или по выходу тоже писать приказ на передачу.Ведь все-таки нужно опять производить инвентаризацию. С отпусками как-то яснее, там хоть оговаривается с какого по какое число, а б/л он жа на не определенное время. Я наверное сильно занудная?

Да не Вы занудная, а жизнь сложная. Особенно если при совершении любых рабочих телодвижений оглядываться на крушников и проч.проверяющих. Вы абсолютно правильно ставите вопрос. Вышел с больничного — прими кассу, но лучше после соответствующего приказа и без лишней самодеятельности.
Для примера, не совсем по теме: Одна одаренная директриса наказала своего зама. Влепила выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Зам. не будь дурой, взяла должностную инструкцию в руки и узрела, что в ней отсутствоваля дата ознакомления. И написала нужную ей дату. И получилось, что вроде и инструкция была, да только ознакомили зама с ней аккурат опосля совершения нарушения. Вот вроде и мелочь.

Да вы наверное правы.. Да не наверное а точно! Лучше подстраховаться. Все-таки береженного бог бережет.

Акт приема передачи кассы 1с бгу

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.

Читать еще:  Гарантия на обувь по закону 2020 что распространяется

На что стоит обратить внимание? Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.

Акт передачи кассы при смене кассира (образец бланк 2020)

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия. Процедура передачи денег кассы Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта. Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег.

Где в 1с акт приема передачи кассы

Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали. Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

Для установки лимита кассы перейдите в одноименный раздел карточки справочника «Организации».

Инвентаризация при смене кассира

Следовательно, рассматриваемая ситуация квалифицируется как смена именно материально ответственного лица.

А в соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ в подобном случае нужно обязательно провести инвентаризацию того имущества, за которое отвечало данное лицо. Отметим, что проверку проводят по правилам, определенным Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Материально ответственное лицо (кассир) до начала проверки сдает председателю комиссии последние на момент инвентаризации приходные и расходные кассовые документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

После этого кассир дает расписку о том, что к началу инвентаризации все кассовые документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.

Читать еще:  Как восстановить карточку снилс в москве

Обязательно указывается, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны. Кроме остатка имущества на момент инвентаризации необходимо проверить полноту и достоверность заполненных регистров учета с начала отчетного периода. В этом случае дополнительно необходимо проверить правильность работы программы обработки кассовых документов.

По результатам инвентаризации комиссия составляет Акт инвентаризации наличных денежных средств. В нем указывают выявленные недостачи или излишки ценностей в кассе и обстоятельства их возникновения. Акт составляется не менее чем в двух экземплярах, каждый из которых подписывают все члены комиссии.

Для такого случая наказание установлено статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Все эти нарушения влекут наложение административного штрафа на должностных лиц от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 руб.

Подписание акта означает, что со стороны учреждения претензий к бывшему кассиру нет (кроме указанных в акте).

Однако ошибки, не обнаруженные в ходе инвентаризации, позже могут быть выявлены сторонними проверяющими. Например, налоговиками. Дело в том, что в компетенции налоговиков в том числе и проверка соблюдения требований Порядка ведения кассовых операций.

Показательно в этом плане постановление Третье-го арбитражного апелляционного суда от 1 декабря 2008 г. № А33-10990/2008-03АП-3360/2008. Суд установил, что несвоевременное или неполное внесение записей в кассовую книгу является основанием для привлечения к ответственности, предусмотренной статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сменяемый кассир подписывает акт и дает расписку, подтверждающую проверку имущества в его присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. После этого имущество передается преемнику.

Заступающий на должность кассир расписывается в получении, а сменяемый — в сдаче этого имущества.

Приказ о назначении кассира (образец)

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности. Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира. После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать.

Установка лимита остатка кассы

Для того чтобы установить лимит остатка кассы в 1С 8.3, необходимо зайти в справочник «Организации» и на вкладке «Перейти» выбрать пункт «Лимит остатка кассы»:

Затем нажать кнопку «Добавить», где указать, с какого числа действует ограничение и его размер:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector